Zaman ve aktivite yönetimi (TAM), performansını, üretkenliğini ve uyumluluğunu optimize etmek isteyen şirketler için önemli bir süreçtir. GTA, çalışanların çalışma sürelerinin yanı sıra yürüttükleri etkinliklerin planlanmasını, izlenmesini ve analiz edilmesini mümkün kılıyor. GTA, çalışan memnuniyetinin artırılmasına, sosyal risklerin azaltılmasına ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesine yardımcı olur.
Ancak GTA, eski veya uygun olmayan araçlara dayanıyorsa karmaşık ve zaman alıcı olabilir. Bu nedenle giderek daha fazla şirket ATM'lerini modernize etmek ve birçok avantajdan yararlanmak için buluta ve mobiliteye yöneliyor.
GTA için bulut ve mobilitenin avantajları nelerdir?
Bulut ve mobilite, GTA için önemli faydalar sunan iki teknolojidir. Bulut, veri, uygulama ve hizmetlere, yerel sunucularda depolamaya veya çalıştırmaya gerek kalmadan, İnternet üzerinden erişime olanak sağlayan bir teknolojidir. Mobilite, bu verilere, uygulamalara ve hizmetlere her yerden, her zaman ve İnternet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişebilme yeteneğidir.
İşletmeler, bulut ve mobiliteyi birleştirerek ATM'leri için aşağıdaki avantajları elde edebilir:
- Güvenlik : Çalışanların çalışma süresi ve faaliyetlerine ilişkin veriler, uzak veri merkezlerinde saklanır, yüksek güvenliklidir ve 7/24 izlenir. Ayrıca şifreleme sistemleri ve katı gizlilik politikaları² ile korunmaktadırlar. İşletmelerin artık verilerinin kaybolması, çalınması veya bozulması konusunda endişelenmesine gerek yok.
- Mobilite : Çalışanlar GTA'larına ofisten, uzaktan çalışmadan, hareket halindeyken veya müşterinin konumundan herhangi bir yerden erişebilirler. Akıllı telefonlarından, tabletlerinden veya dizüstü bilgisayarlarından⁴ programlarına bakabilir, saatlerini girebilir, aktivitelerini beyan edebilir veya izin talebinde bulunabilirler. Yöneticiler ayrıca mobil cihazlarından istekleri doğrulayabilir, farklılıkları izleyebilir veya temel performans göstergelerini görüntüleyebilir.
- Esneklik : Şirketler, organizasyonlarına, faaliyet sektörlerine ve toplu sözleşmelerine uygun özellikleri, ayarları ve kuralları seçerek ATM'lerini özel ihtiyaçlarına göre uyarlayabilirler. Ayrıca talebe göre bulut kaynaklarını ekleyerek veya çıkararak GTA'larını büyüdükçe ölçeklendirebilirler².
- Hız : İşletmeler, yerel sunucularına donanım veya yazılım yüklemeye veya yapılandırmaya gerek kalmadan ATM'lerini yalnızca birkaç tıklamayla bulutta dağıtabilir. Böylece hizmet kesintisi veya ek maliyet olmadan hızlı ve kolay uygulamadan faydalanırlar².
- Maliyet : İşletmeler, yalnızca gerçekten tükettikleri bulut kaynakları için ödeme yapmalarına olanak tanıyan kullandıkça öde modeline geçerek ATM maliyetlerini azaltabilirler. Artık pahalı ve karmaşık sunucu altyapısını satın almak ve sürdürmek için yatırım yapmak zorunda değiller.
Bu makale ilginizi çekebilir: İş zekası: işin geleceği : Bulut ve mobilite, iş verilerine erişimi ve işlenmesini nasıl kolaylaştırır.
Bulut ATM çözümü nasıl seçilir?
İhtiyaçlarına uygun bir bulut ATM çözümü seçmek için şirketlerin aşağıdakiler gibi çeşitli kriterleri dikkate alması gerekir:
Buluttaki en iyi GTA çözümü nedir?
Piyasada bulunan birçok bulut GTA çözümü arasında kalitesi ve yenilikçiliğiyle öne çıkan bir tanesi var: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace, dijital hizmetlerde lider grup olan Inetum tarafından geliştirilen bulut tabanlı bir GTA çözümüdür. Chronotime Workplace aşağıdaki avantajları sunar:
- Eksiksiz bir çözüm : Chronotime Workplace, izleme, doğrulama ve devamsızlık yönetimi de dahil olmak üzere planlamadan analize kadar GTA'nın tüm yönlerini kapsar. Ayrıca, ister proje modunda ister hizmet modunda olsun, çalışanların faaliyetlerini yönetmeyi de mümkün kılar. Chronotime Workplace, bordro için Chronotime Payroll veya insan kaynakları için Chronotime HR gibi diğer Inetum çözümleriyle kolayca entegre olur.
- Kişiselleştirilebilir bir çözüm : Chronotime Workplace, faaliyet gösterdiği sektöre, büyüklüğüne, organizasyonuna ve toplu sözleşmesine bağlı olarak her şirketin özel ihtiyaçlarına uyum sağlar. Çalışma süresi ve etkinlik yönetimi kurallarının yanı sıra temel performans göstergelerini yapılandırmanıza olanak tanır. Ayrıca kullanıcı tercihlerine göre kişiselleştirilebilen sezgisel ve ergonomik bir arayüz sunar.
- Mobil bir çözüm : Chronotime Workplace'e duyarlı web uygulaması veya özel mobil uygulaması sayesinde internete bağlı herhangi bir cihazdan erişilebilir. Bu nedenle çalışanlar GTA verilerine istedikleri zaman ve istedikleri yerde danışabilir ve girebilirler. Yöneticiler ayrıca GTA verilerini akıllı telefonlarından veya tabletlerinden izleyebilir ve doğrulayabilir.
- Güvenli bir çözüm : Chronotime Workplace, ISO 27001 ve ISO 27018 standartlarıyla uyumlu Inetum bulutunda barındırılması sayesinde optimum veri güvenliğini garanti eder.Veriler aktarım sırasında ve bekleme sırasında şifrelenir ve günlük olarak yedeklenir. Chronotime Workplace ayrıca GDPR ve CNIL'nin yanı sıra çalışma süresine ilişkin yasal yükümlülüklere de tam uyum sağlar.
Bilmekte fayda var: Sağlam Tablet ve Genel Kamu Tableti: İkisi arasındaki fark nedir? Dayanıklı tabletler mobil profesyonellerin ihtiyaçlarına nasıl uyarlanıyor?
Çözüm
Zaman ve aktivite yönetimi, performansını, üretkenliğini ve uyumluluğunu optimize etmek isteyen şirketler için önemli bir süreçtir. ATM'lerini modernize etmek ve sayısız avantajdan yararlanmak için şirketler buluta ve mobiliteye yönelebilir.
