Toplantı odalarındaki ekranlar sayesinde iş birliğine dayalı çalışmanın yeni çağı
Son yıllarda iş birliğine dayalı çalışma önem kazanmış ve hızla büyümüştür. Artık bir şirketin iç ilişkilerini dijital dönüşümüyle bütünleştirmek, böylece organizasyonu güçlendirmek ve iş birliğine dayalı alışverişi teşvik etmek mümkün hale gelmiştir. İş birliğine dayalı çalışma, özellikle insan bağını ve bilgi paylaşımını güçlendirir.
Bireyselliğe giderek daha fazla önem veren bir toplumda, yalnız başına hızlı ilerleyebileceğinizi, birlikte daha ileriye gidebileceğinizi, böylece grup uyumunuzu ve etkinliğinizi güçlendirebileceğinizi hatırlamak önemlidir!
Çalışma alanınızı neden dijitalleştirmelisiniz?
"Dijital Çalışma Ortamları" olarak da bilinen iş birliğine dayalı çalışma platformları, kuruluşlar içinde giderek daha popüler hale geliyor. Bu platformlar, yönetim (planlama, ters planlama, faturalama, proje takibi vb.), iletişim (paylaşımlı sohbet, özel mesajlaşma vb.), dosya yükleme, video konferans, gider raporu yönetimi, ücretli izin yönetimi ve daha fazlası için araçlar sunuyor
Kuruluş içinde zaten mevcut olan becerilerin vurgulanması da garanti altına alınır; bu da, henüz kurum içinde mevcut olmayan becerilere odaklanabilen işe alım kampanyalarını kolaylaştırır. Ayrıca, çalışma alanının dijitalleştirilmesini teşvik etmek önemlidir, çünkü bu, mobil çalışma ortamının geliştirilmesine katkıda bulunur ve çalışanların araçlarına ve dosyalarına her yerden, her zaman erişmelerini sağlar.
Samsung Flip 2 yazı tahtasıyla donatılmış dijitalleştirilmiş bir toplantı odası
Çalışma alanının dijitalleşmesi yalnızca sanal dünya veya şirketin dahili BT ağıyla sınırlı değildir! Şirketin dijitalleşmesini desteklemenin bir diğer yolu da, toplantı odalarını daha etkileşimli hale getirmek için dinamik toplantı odaları uygulamaktır. Bu, proaktif bir ekip zihniyetini geliştirmeye yardımcı olur.
toplantı odası ekranıyla donatılarak beyin fırtınası oturumlarınızı daha işbirlikçi hale getirebilir. Daha spesifik olarak, görüntüyü hem görüntülemenize hem de etkileşimde bulunmanıza olanak tanıyan etkileşimli dijital ekranlar mevcuttur. Yazmak, not almak veya çizmek çocuk oyuncağı haline gelir: parmaklarınızla veya bir kalemle, toplantılarınız yepyeni bir dinamik kazanır!
Yeni nesil bir beyaz tahta olan Samsung Flip 2, işletmeler tarafından giderek daha çok talep edilen bir flipchart'tır. UHD çözünürlüğü sayesinde belgeleri aslına sadık bir şekilde yeniden üreten ve ekip yaratıcılığını destekleyen ergonomik bir araçtır. Üstelik, Samsung flipchart'ta tekerlekli bir stand ve döner mekanizma da bulunur; bu sayede tek bir hareketle dikeyden yatay moda geçiş yapabilirsiniz. Bu da onu bir toplantı odasından diğerine kolayca taşınabilir hale getirir. Ergonomik tasarımı, bilgi ve fikir paylaşımını kolaylaştırır.
Son olarak, cihazlarla senkronizasyon, belgelerinizin gerçek zamanlı önizlemesini yapmanıza olanak tanır. Muhteşem, değil mi?
Bilmenizde fayda var : Dijitalleşmeye öncelik veren şirketler için, toplantılarda tablet
Toplantı odanızın dijitalleştirme sürecini tamamlayın
İnternet bağlantılı bir toplantı odası, yüksek performanslı bir video konferans sisteminin kurulumunu da gerektirir. Her odanın kendine özgü bir kurulumu vardır: Sadece 4 kişiyi ağırlayabilen bir toplantı odasına 75 inçlik bir ekran kurmayı düşünmenin bir anlamı yok.
Ayrıca, yüksek kaliteli görüntüleme ile gerçeğe yakın bir görüntü elde etmek için kayıt ekipmanı (kamera) dikkatlice seçilmelidir. Bazı durumlarda, ideal ses kaydı için mikrofon eklenmesi de düşünülebilir.
Son olarak, işlevsel ve bağlantılı bir toplantı odasının, yüksek performanslı, düşük gecikmeli Wi-Fi ağına ve video konferans için uygun yazılıma sahip bir oda olduğunu akılda tutmak önemlidir.
Tahmin edebileceğiniz gibi, iş birliğine dayalı çalışma alanları geleceğin araçları haline geliyor. Bu nedenle, şirketinizin ekiplerinin verimliliğinin devamlılığını sağlamak için çalışma alanlarınızı uyarlamanız çok önemlidir.
