PDF'ler, dijital belgeleri paylaşmak için çok popüler ve kullanışlı dosya formatlarıdır. Orijinal belgenin biçimlendirmesini, yazı tiplerini, resimlerini ve bağlantılarını, onu okumak için kullanılan yazılım veya işletim sisteminden bağımsız olarak korumanıza olanak tanır. Ancak PDF'lerin büyük bir dezavantajı da vardır: Değiştirilmeleri veya doldurulmaları genellikle zordur.
Bu nedenle PDF'lerinizi doldurulabilir formlara, yani kullanıcıların bu amaç için sağlanan alanlara doğrudan bilgi girmelerine olanak tanıyan etkileşimli belgelere dönüştürmek faydalı olabilir.
Doldurulabilir PDF formu nedir ve neden onu kullanmalısınız?
Doldurulabilir bir PDF formu, bilgi toplamak için kullanılan etkileşimli bir belgedir. Belgeye imza alanları, onay kutuları, doldurulacak metin alanları ve hatta açılır menü şeklinde seçilecek seçenekler eklenerek oluşturulur.
Doldurulacak PDF formu birçok durumda çok pratiktir:
- Satın alma siparişleri
- Gider raporları
- Kiralama formları
- Taşeron zaman çizelgeleri
- Gelirler
- Anketler ve çalışmalar
- Faturalar
PDF'lerinizi doldurulabilir formlara dönüştürerek şunları yapabilirsiniz:
- Veri toplama ve işlemeyi kolaylaştırın : Artık belgeleri posta veya e-posta yoluyla yazdırmanıza, taramanıza veya iade etmenize gerek yok. Yanıtları doğrudan bilgisayarınıza veya akıllı telefonunuza alabilir ve bunları kolayca diğer yazılımlara aktarabilirsiniz.
- Kullanıcı deneyimini iyileştirin : Müşterilerinize, iş ortaklarınıza veya çalışanlarınıza formlarınızı doldurmanın hızlı ve kolay bir yolunu sunarsınız. Giriş hatalarından, silinmelerden veya okunamayan belgelerden kaçınırsınız. Böylece muhataplarınızın yanıt verme oranını ve memnuniyetini artırırsınız.
- Marka imajınızı optimize edin : teknolojinin en ileri noktasında olduğunuzu ve çevreye önem verdiğinizi gösterirsiniz. Kağıt tüketiminizi ve karbon ayak izinizi azaltırsınız. Güvenilirliğinizi ve profesyonelliğinizi güçlendirirsiniz.
Etkileşimli bir PDF formu oluşturmaya yönelik bir video eğitimi burada
PDF'lerinizi doldurulabilir formlara nasıl dönüştürebilirsiniz?
PDF'lerinizi doldurulacak formlara dönüştürmek için birkaç olası seçeneğiniz vardır:
- Özel yazılım kullanın Adobe Acrobat Pro gibi PDF formları oluşturmaya ve dönüştürmeye yönelik yazılımlar vardır . Bu yazılımlar metin alanları, onay kutuları, radyo düğmeleri, açılır listeler vb. oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca formların görünümünü ve davranışını özelleştirebilir ve veri doğrulama, otomatik hesaplama veya elektronik imza gibi gelişmiş işlevler ekleyebilirsiniz.
- Çevrimiçi bir hizmet kullanın : PDF'lerinizi bilgisayarınıza yazılım yüklemenize gerek kalmadan doldurulabilir formlara dönüştürmenize olanak tanıyan web platformları da vardır. Örneğin PDFescape, JotForm veya Smallpdf'i kullanabilirsiniz. Bu hizmetler genellikle ücretsiz veya ucuzdur ancak dosya boyutu, sayısı veya güvenliği konusunda sınırlamalar olabilir.
- Mobil uygulama kullanın : PDF'lerinizi akıllı telefonunuzda veya tabletinizde doldurulabilir formlara dönüştürmek istiyorsanız Adobe Fill & Sign, PDFelement veya CamScanner gibi özel bir uygulamayı indirebilirsiniz. Bu uygulamalar, kağıt belgelerinizi cihazınızın kamerasıyla taramanıza veya dijital dosyalarınızı dahili belleğinizden veya Google Drive veya Dropbox gibi bir bulut hizmetinden . Daha sonra form alanları ekleyebilir ve bunları klavyeniz veya kaleminizle doldurabilirsiniz.
PDF'lerinizi doldurulabilir formlara dönüştürmenin 5 avantajı
- Güvenilir ve sağlam görüş garantisi
PDF formları, önemli verileri anında yakalamanın akıllı, alakalı ve güvenilir bir yoludur. Verilerinizin bütünlüğünü ve doğruluğunu sağlamak için formlarınızı toplamak istediğiniz belirli bilgilere göre özelleştirebilir ve ihtiyaçlarınız değiştikçe gerekli düzenlemeleri yapabilirsiniz.
- Verimlilikte kazanç
Eksik bilgiler, yazım hataları ve hatta hasarlı belgeler: Kağıt dosya insan hatası olasılığını artırır. PDF'lerinizi tamamlamak için formlara dönüştürerek ve belgelerinizi dijitalleştirerek bu riskleri en aza indirirsiniz. Gerçek bir zaman ve enerji tasarrufu sağlar. Kağıdın ürettiği sıkıcı ve tekrarlayan görevler (baskı, tarama, depolama, form bulma vb.) hızla modası geçmiş görünecek.
- Daha fazla güvenlik
Verilerin işlenmesi, belgelerinizin yanlış ellere geçmeyeceğinden kesinlikle emin olmayı gerektirir; bu bazen çok sayıda fiziksel dosyayı aynı anda yönetirken gerçek bir zorluktur. Çevrimiçi forma geçmek, güvenliği artırmanın tüm yollarından yararlanarak gönül rahatlığı sağlar. Doldurulacak PDF formu, örneğin şifre koruması ve hatta yasal olarak bağlayıcı elektronik imza
- Basitleştirilmiş bir kullanıcı deneyimi
Yanıt oranlarınızı artırmak için doldurulması kolay ve hızlı formlar sağlamak çok önemlidir. Aslında kullanıcılarınız herhangi bir cihazdan ve tarayıcıdan, yazılım indirmeye veya bir araçtan diğerine geçiş yapmaya gerek kalmadan PDF formunu doldurabilir. Deneyimin kalitesinden ödün vermeden belgeniz süreç boyunca basit ve tutarlı kalır.
- Olumlu bir çevresel etki
Form kullanmanın çok fazla evrak işi ve çok fazla baskıyla sonuçlandığı bir sır değil. Belgelerinizi modernleştirmek için dijitali tercih ederek çevresel ayak izinizi azaltırsınız. Ayrıca daha az kağıt, malzeme ve sarf malzemesi maliyetlerinizden de tasarruf sağlar!
Çözüm
Sonuç olarak PDF'lerinizi doldurulabilir formlara dönüştürmek, dijital belgelerinizin yönetimini basitleştirmek için etkili bir çözümdür. Zamandan, paradan ve yerden tasarruf edersiniz. Verilerinizin kalitesini ve güvenilirliğini artırırsınız. Kullanıcılarınız arasında sadakat oluşturur ve imajınızı geliştirirsiniz.
