OST dosyasından e-postaları nasıl dışa aktarabilirim?

Microsoft Outlook, posta kutusu verilerinizin senkronize edilmiş bir kopyasını yerel sisteminizdeki bir OST (Çevrimdışı Depolama Tablosu) dosyasında saklar.

Bu çevrimdışı veri dosyası, çevrimdışı olduğunuzda veya internet bağlantınız zayıf olduğunda bile e-postalar, kişiler, takvim, notlar, etkinlikler vb. dahil olmak üzere posta kutunuzdaki öğelere erişmenizi sağlar.

Ancak, OST dosyası oluşturulduğu kullanıcı profiline bağlıdır. Bu, OST dosyasına başka bir profilden veya hesaptan erişemeyeceğiniz veya dosyayı bu profilden veya hesaptan içe aktaramayacağınız anlamına gelir.

Bu nedenle, e-postalara ve OST dosyasının diğer öğelerine erişmek veya bunları başka bir profile veya hesaba taşımak istiyorsanız, bunları PST formatına dışa aktarmanız gerekir.

Bu yazıda, OST dosyasından e-postaları dışa aktarmanın üç yolunu ele alacağız: içe/dışa aktarma işlevi, arşivleme işlevi ve OST'den PST'ye dönüştürme . Her birine ayrı ayrı bakalım.

Yöntem 1 – Outlook'un İçe Aktarma/Dışa Aktarma işlevini kullanın

Outlook, kullanıcıların e-postaları ve diğer öğeleri OST dosyasından PST formatına dışa aktarmasına olanak tanıyan bir içe/dışa aktarma işlevi sunar.

Bu fonksiyonu kullanarak OST dosyasındaki e-postaları PST dosyasına aktarabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:

Not: Bu yöntem, Outlook çalışıyorsa ve OST dosyasına erişilebiliyorsa işe yarayacaktır.

Sisteminizde Microsoft Outlook'u açın.

"Dosya"ya gidin ve "Aç ve Dışa Aktar"a tıklayın.

"İçe Aktar/Dışa Aktar" seçeneğine tıklayın.

İçe ve dışa aktarma sihirbazında, "Gerçekleştirilecek bir işlem seçin" bölümünde "Dosyaya dışa aktar" seçeneğini belirleyin ve ardından "İleri"ye tıklayın.

"Dosyaya Aktar" iletişim kutusunda, "Outlook Veri Dosyası (.pst)" seçeneğini belirleyin ve "İleri"ye tıklayın.

Dışa aktarmak istediğiniz e-postaları veya klasörü seçin, "Alt klasörleri dahil et" kutusunu işaretleyin ve ardından "İleri"ye tıklayın.

Şimdi, PST dosyasını kaydetmek istediğiniz konumu seçmek için "Gözat"ı tıklayın, "Yinelenenleri dışa aktarılan öğelerle değiştir" radyo düğmesini işaretleyin ve ardından "Bitir"i tıklayın.

Uygulama, seçilen e-postaları OST dosyasından PST dosyasına aktaracaktır.

Yöntem 2 – Outlook'un arşivleme işlevini kullanın

Microsoft Outlook'un arşivleme özelliğini kullanarak e-postaları OST dosyasından PST dosyasına da aktarabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:

• Outlook'ta Dosya > Bilgi > Araçlar'a gidin ve ardından Eski öğeleri temizle seçeneğini seçin.
• Ardından, bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivleme seçeneğini seçin.
• OST dosyasından PST dosyasına aktarmak istediğiniz klasörü seçin.
• "Eski öğeleri arşivle" alanına bir tarih girin.
• " 'Otomatik olarak arşivleme' kutucuğu işaretli olan öğeleri dahil et" seçeneğini seçin.
• Ardından Tamam'a tıklayın.

Yukarıdaki yöntemlerin sınırlamaları ve dezavantajları

Yukarıda açıklanan manuel yöntemleri kullanarak OST dosyasından PST dosyasına e-postaları dışa aktarabilirsiniz. Ancak bu yöntemlerin bazı sınırlamaları ve dezavantajları vardır. Bunlardan bazıları aşağıda listelenmiştir:

• Yukarıda belirtilen yöntemler, birçok aşama içerdiğinden çok zaman ve emek gerektirir.
• İşlemi çalıştırın, Outlook çalışacak ve OST dosyası sağlam olacaktır.
• OST dosyası yetim kalmışsa veya erişilemez durumdaysa yukarıdaki yöntemler işe yaramayacaktır.

Yöntem 3 – Gelişmiş OST'den PST'ye dönüştürme yazılımı kullanın

OST dosyasındaki e-postaları kolay ve hızlı bir şekilde PST dosyasına aktarmak için, Stellar Converter for OST gibi üçüncü taraf OST'den PST'ye dönüştürme yazılımlarını kullanabilirsiniz.

Bu, şifrelenmiş, erişilemeyen veya sahipsiz OST dosyasındaki e-postaları veri kaybı riski olmadan PST dosyasına ve çeşitli diğer dosya biçimlerine aktarabilen gelişmiş bir OST'den PST'ye dönüştürme yazılımıdır.

OST dosyasını analiz ettikten sonra, yazılım dosya içindeki tüm posta kutusu öğelerinin ayrıntılı bir özetini sunar. Ayrıca, kullanıcılara Alıcı, Kimden, Konu, Mesaj Metni vb. çeşitli parametrelere göre e-posta arama olanağı sağlayan bir arama işlevi de içerir.

Yazılım, büyük veya aşırı boyutlu OST dosyalarını kolaylıkla ve veri bütünlüğünü koruyarak PST dosyalarına dönüştürebilir. PST formatının yanı sıra, OST dosya öğelerini HTML, RTF, EML, MSG vb. formatlarda da kaydedebilir.

Ayrıca, OST dosyasındaki öğeleri doğrudan mevcut bir Outlook profiline, çalışan bir Exchange sunucusuna ve Office 365'e aktarabilir. Yazılım, en son Outlook 2021 dahil olmak üzere tüm Outlook sürümlerini destekler.

Çözüm

Yukarıda, OST dosyasından PST dosyasına e-postaları dışa aktarmanın farklı yöntemlerini açıkladık. Manuel yöntemler zaman alıcıdır ve çok fazla çaba gerektirir.

Ayrıca, şifrelenmiş, bağlantısı kesilmiş veya erişilemeyen bir OST dosyasından e-postaları manuel yöntemlerle dışa aktaramazsınız.

Stellar Converter for OST gibi gelişmiş OST'den PST'ye dönüştürme yazılımlarını kullanabilirsiniz .

Bu yazılım, şifrelenmiş, bağlantısı kesilmiş veya erişilemeyen her boyuttaki OST dosyasından e-postaları ve diğer öğeleri PST ve çeşitli diğer dosya formatlarına aktarabilir.