Eğer bir ekipte çalışıyorsanız, muhtemelen bazı iş araçlarına zaten aşinasınızdır. Ancak verilerinizi korumak için bir VPN'in ötesinde, iş birliğinizin her yönünü daha sorunsuz hale getirecek çok sayıda yazılım programı mevcuttur. Bu makalede bunları keşfedin.
Verimlilik için
Fransa'da verimliliğin birkaç yıldır düşüşte olduğu görülüyor. INSEE'ye göre , 2019 ile 2023 yılları arasında 5,5 puanlık bir düşüş . Bu durum kısmen, iş birliğine dayalı araçların yanlış kullanımı (veya kötü seçimi) ile açıklanabilir.
Eğer bir ekip içinde çalışmanız gerekiyorsa, günlük verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacak bazı temel araçlar şunlardır:
- Zaman Doktoru : Bu araç, zaman kullanımınız hakkında bilgi sağlar. Bu sayede en verimli olduğunuz zamanları, zamanınızı boşa harcayan şeyleri görebilirsiniz...
- Bağlantılı takvimler : Her türlü bağlantılı takvimi bulabilirsiniz. İyi planlama, daha iyi verimlilik için şarttır.
Elbette, bu liste kapsamlı olmaktan çok uzak. Verimlilik, ekip zorluklarının merkezinde yer alıyor ve onu iyileştirmeye yönelik çözümler her geçen gün gelişiyor. Tam potansiyelini henüz göstermemiş yapay zeka gibi yeni teknolojilerden bahsetmiyorum bile.
Dosya paylaşımı için
Ekip halinde çalışırken, dosyaları kolayca paylaşabilmek önemlidir. Bunu kolaylaştırmak ve aynı belgeler üzerinde iş birliği yapmayı sağlamak için birçok araç mevcuttur.
En bilinenlerinden biri şüphesiz Google Drive'dır ; bu sayede ekip üyeleri, belgeleri birbirlerine ayrı ayrı göndermek zorunda kalmadan aynı belgelere erişebilirler.
Ancak daha az bilinen başka araçlar da mevcut. Bunlar arasında Trello, Notion ve Smartsheet yer alıyor. Yine, ekibiniz için ideal aracı bulmak için birçok seçeneğiniz var.
proje yönetimi için
Proje yönetimi, sektörden bağımsız olarak her işletme için olmazsa olmaz bir beceridir
Bu projelerin yönetimini kolaylaştırmak için Teambook , Monday veya Wrike .
Hemen hemen her proje türü için, her ihtiyacı karşılayacak kadar araç mevcuttur.
İletişim için
İletişim olmadan etkili bir şekilde çalışmak imkansızdır. Burada da, birçok platform tüm ekip üyeleri arasında iletişimi daha net ve sorunsuz hale getirmenize yardımcı olabilir.
Slack gibi uygulamaları kullanabilirsiniz . Video konferans düzenlemek istiyorsanız, Zoom gibi bir araç olmazsa olmazdır.
Microsoft Teams gibi araçlara da güvenebilirsiniz Chanty'ye yönelebilirsiniz .
Tüm bu araçları kullanmak ve ekiplerinizin uzaktan kolayca çalışmasını sağlamak için vazgeçilmez bir aksesuar var: önümüzdeki yıllarda standart haline gelmesi beklenen eSIM
Bu sanal SIM kart, özellikle yurt dışı seyahatlerinizde birden fazla mobil plan arasında geçiş yapmanıza olanak tanır. Dijital göçebeler veya iş için sık sık uluslararası seyahat edenler için mükemmel bir araçtır. Ekipleriniz sınırsız veri ve güvenilir internet bağlantısına erişebilecek ve böylece her yerden çalışabilecekler.
Yeni araçları kullanmayı öğrenmenin ekipler için bazen zorlayıcı olabileceği doğru. Ancak bir kez adapte olduktan sonra, bu araçlar ekiplerinizin çalışmalarını büyük ölçüde iyileştirecektir. Hatta onlarsız nasıl idare ettiğinize bile şaşıracaksınız!
