Microsoft Outlook, posta kutusu verilerinizin senkronize edilmiş bir kopyasını yerel sisteminizdeki bir Çevrimdışı Depolama Tablosu (OST) dosyasında saklar.
Bu çevrimdışı veri dosyası, e-postalar, kişiler, takvim, notlar, etkinlikler vb. dahil olmak üzere posta kutunuzdaki öğelere erişmenizi sağlar. Çevrimdışı olduğunuzda veya internet bağlantınız düşük olduğunda bile.
Ancak OST dosyası, oluşturulduğu kullanıcı profiline bağlıdır. Bu, OST dosyasına erişemeyeceğiniz veya onu başka bir profile veya hesaba aktaramayacağınız anlamına gelir.
Bu nedenle, e-postalara ve diğer öğelere erişmek veya bunları başka bir profile veya hesaba taşımak istiyorsanız, OST dosyasından PST formatına aktarmanız gerekir.
OST'den PST'ye dönüştürme gibi OST dosyasından e-postaları dışa aktarmanın üç yolunu tartışacağız . Gelin tek tek bakalım.
Yöntem 1 – Outlook'un İçe/Dışa Aktarma özelliğini kullanın
Outlook, kullanıcıların e-postaları ve diğer öğeleri OST dosyasından PST biçimine aktarmalarına olanak tanıyan bir içe/dışa aktarma özelliği sunar.
E-postaları OST dosyasından PST dosyasına aktarmak için bu özelliği kullanabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:
Not: Outlook çalışıyorsa ve OST dosyasına erişilebiliyorsa bu yöntem işe yarayacaktır.
Sisteminizde Microsoft Outlook'u açın.
“Dosya”ya gidin ve “Aç ve Dışa Aktar”a tıklayın.
“İçe / Dışa Aktar” seçeneğine tıklayın.
İçe ve Dışa Aktarma Sihirbazı'nda, "Gerçekleştirilecek eylemi seçin"in altında "Dosyaya Dışa Aktar"ı seçin ve ardından "İleri"yi tıklayın.
"Dosyaya Dışa Aktar" iletişim kutusunda "Outlook Veri Dosyası (.pst)" seçeneğini seçin ve "İleri"yi tıklayın.
Dışa aktarmak istediğiniz e-postaları veya klasörü seçin, “Alt klasörleri dahil et” kutusunu işaretleyin ve ardından “İleri”ye tıklayın.
Şimdi, PST dosyasını kaydetmek istediğiniz konumu seçmek için "Gözat"ı tıklayın, "Yinelenenleri dışa aktarılan öğelerle değiştir" radyo düğmesini tıklayın ve ardından "Son"u tıklayın.
Uygulama seçilen e-postaları OST dosyasından PST dosyasına aktaracaktır.
Yöntem 2 - Outlook Arşiv Özelliğini Kullanın
E-postaları bir OST dosyasından bir PST dosyasına aktarmak için Microsoft Outlook'un arşivleme özelliğini de kullanabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:
- Outlook'ta Dosya > Bilgi > Araçlar'a gidin ve ardından Eski Öğeleri Temizle'yi seçin.
- Daha sonra Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini seçin.
- OST'den PST'ye aktarmak istediğiniz klasörü seçin.
- Eski öğeleri arşivle alanına bir tarih girin.
- "Otomatik olarak arşivleme" kutusu işaretli olan öğeleri dahil et'i seçin.
- Daha sonra Tamam'ı tıklayın.
Yukarıdaki yöntemlerin sınırlamaları ve dezavantajları
Yukarıdaki manuel yöntemleri kullanarak e-postaları OST dosyasından PST dosyasına aktarabilirsiniz. Ancak bu yöntemlerin bazı sınırlamaları ve dezavantajları vardır. Bunlardan bazıları aşağıda listelenmiştir:
- Yukarıdaki yöntemler, birkaç adım içerdiğinden çok fazla zaman ve çaba gerektirir.
- İşlemi çalıştırın, Outlook çalışacak ve OST dosyası sağlıklı olacaktır.
- OST dosyası artık veya erişilemez durumdaysa yukarıdaki yöntemler çalışmaz.
Yöntem 3 - Gelişmiş OST'den PST'ye Dönüştürme Yazılımını Kullanın
E-postaları OST dosyasından PST dosyasına kolay ve hızlı bir şekilde aktarmak için Stellar Converter for OST gibi üçüncü taraf OST'den PST'ye dönüştürme yazılımını kullanabilirsiniz.
E-postaları şifrelenmiş, erişilemeyen veya artık OST dosyasından PST dosyasına ve diğer çeşitli dosya formatlarına veri kaybı riski olmadan aktarabilen gelişmiş bir OST'den PST'ye dönüştürme yazılımıdır.
OST dosyasını analiz ettikten sonra yazılım, OST dosyasındaki tüm posta kutusu öğelerine ayrıntılı bir genel bakış sunar. Ayrıca Kime, Kimden, Konu, Mesaj Metni vb. gibi çeşitli parametrelere göre e-postaları aramanıza olanak tanıyan bir arama özelliği de vardır.
Yazılım, büyük veya büyük boyutlu OST dosyasını kolaylıkla ve eksiksiz veri bütünlüğüyle PST dosyasına dönüştürebilir. PST formatının yanı sıra, OST dosya öğelerini HTML, RTF, EML, MSG vb. formatlarda kaydedebilir.
Ayrıca OST dosyası öğelerini doğrudan mevcut bir Outlook profiline, canlı Exchange sunucusuna ve Office 365'e aktarabilir. Yazılım, en son Outlook 2021 sürümü dahil tüm Outlook sürümlerini destekler.
Çözüm
Yukarıda e-postaları OST dosyasından PST dosyasına aktarmanın farklı yöntemlerini açıkladık. Manuel yöntemler zaman alıcıdır ve çok çaba gerektirir.
Ayrıca şifrelenmiş, artık veya erişilemez bir OST dosyasındaki e-postaları manuel yöntemler kullanarak dışa aktaramazsınız.
Stellar Converter for OST gibi gelişmiş OST'den PST'ye dönüştürme yazılımını kullanabilirsiniz .
Yazılım, e-postaları ve diğer öğeleri şifrelenmiş, artık veya erişilemeyen herhangi bir boyuttaki OST dosyasından PST'ye ve diğer çeşitli dosya formatlarına aktarabilir.
