Yakın zamanda bir süre kapalı kaldıktan sonra yeniden aktif hale getirilen Google Spaces, küçük ekipleri, girişimleri ve kuruluşları hedefleyen Google'ın en yeni girişimi olarak yeniden ortaya çıktı. Bu özellik ayrı bir uygulama değil, web üzerindeki Gmail'e entegre edilmiş bir hizmettir. Ayrıca mobil cihazlarda, masaüstü bilgisayarlarda ve en iyi Chromebook'larda Google Chat üzerinden de erişilebilir. Google Spaces ile insan grupları oluşturabilir, dosyaları paylaşabilir, görevler atayabilir ve işleri halletmek için etkili bir şekilde işbirliği yapabilirsiniz. Bir alan oluşturmayı ve nasıl kullanılacağını inceleyelim.
Google Spaces nedir?
Geçtiğimiz yıl Google, büyük bir yeniden tasarımın parçası olarak sohbet, dosyalar, görevler ve diğer Google hizmetlerinin Gmail'e entegrasyonunu duyurdu. Gmail artık sadece e-posta gönderip almak için değil. Artık farklı tartışmalar ve konular için yeni alanlar oluşturabileceğiniz, dosyaları paylaşabileceğiniz ve Google Meet grup aramaları başlatabileceğiniz, üstelik tüm bunları Gmail sekmesinden ayrılmadan yapabileceğiniz entegre bir çalışma alanı.
Google Spaces, ekip üyelerini davet etmenize ve onlarla sohbet etmenize, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar üzerinde iş birliği yapmanıza, hızlı bir Meet görüşmesi başlatmanıza ve grup verimliliğini artırmanıza olanak tanır. Ayrıca, artık ihtiyacınız olmayan bir Google Dokümanını silebilirsiniz
Gmail'de Google Spaces nasıl kullanılır?
Google Spaces artık bağımsız bir uygulama olarak mevcut olmasa da, Google Chat ile entegrasyonu sayesinde Gmail içinde özelliklerini kullanmak mümkün. İşte nasıl yapılacağı:
Adım 1: Gmail'de Google Chat'i etkinleştirin
Gmail'de Google Spaces'i kullanmak için ayarlarınızda Google Chat'i etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için:
- Gmail'i web tarayıcınızda (masaüstü veya mobil) açın ve Google hesabınızla oturum açın.
- Ayarlar yan panelini açmak için sağ üst köşedeki dişli çark simgesine tıklayın.
- "Tüm ayarları görüntüle" seçeneğine tıklayın.
- En üstte bulunan Sohbet ve Arkadaşlık sekmesine gidin.
- Sohbet bölümünde Google Sohbet seçeneğini seçin.
- En alttaki "Değişiklikleri kaydet" seçeneğine tıklayın.
Ardından sol menüde "Alan" bölümünü göreceksiniz ve bunu açabilirsiniz.
Adım 2: Google Spaces'te bir alan oluşturun
Gmail içinde Google Spaces'te tıpkı Google Chat'te yaptığınız gibi bir alan oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz ve katıldığınız alanlar senkronize edildiği için her iki uygulamada da aynı Google hesabıyla oturum açtığınız sürece alanlarınızı kullanabilirsiniz.
- Soldaki "Alan"ın yanındaki artı işaretine veya "Alan oluştur veya bul" bağlantısına tıklayın.
- Listeden "Alan oluştur" seçeneğini seçin.
- Alanınıza bir isim ve (isteğe bağlı olarak) bir açıklama verin.
Kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini ekleyerek onları alanınıza hemen davet edebilirsiniz. Daha sonra da aynı kolaylıkla üye ekleyebilirsiniz.
Ücretli bir Google Workspace hesabınız varsa (örneğin, işletme hesabı), yalnızca davet ettiğiniz kişilerin erişebileceği kısıtlı bir alan oluşturmak isteyip istemediğinizi, sıralı yanıtlar kullanmak isteyip istemediğinizi ve kuruluşunuz dışındaki kişilerin katılmasına izin vermek isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz.
İşlemi tamamladığınızda Oluştur'a tıklayın. Yeni alanınızı Gmail ve Google Chat'te sol taraftaki Alanlar bölümünde göreceksiniz.
Adım 3: Bir alanda gezinme
Her alanın üst kısmında gezinmeyi kolaylaştıran birkaç ana sekme bulunur. Bunlar Sohbet, Dosyalar ve Görevler'dir.
- Diğer üyelerle sohbet etmek için Sohbet sekmesine gidin; tüm konuşmaların gerçekleştiği ana alan burasıdır. Bir kısa mesaj uygulamasına benzer şekilde, her kişinin mesajını adı ve simgesiyle birlikte görebilirsiniz.
- Paylaşılan tüm dosyaları görmek için Dosyalar sekmesine gidin; dosya türüne (belgeler, resimler, PDF vb.) göre filtreleyebilir veya dosya adına göre arama yapabilirsiniz.
- Görevler sekmesine giderek, alanda atanmış veya oluşturulmuş görevleri yönetebilirsiniz; görevleri ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilir, ayrıca tamamlanmış veya tamamlanmamış olarak işaretleyebilirsiniz.
Adım 4: Bir alanın üyelerini yönetin
Bir alana üye ekleyebilir veya çıkarabilir, ayrıca rollerini ve yetkilerini değiştirebilirsiniz.
- Gmail veya Google Chat'in sol tarafındaki Alanlar bölümünü kullanarak alanı açın.
- Menüyü açmak için üst kısımda yer alan alan adının yanındaki oka tıklayın.
- Mevcut üyelerin listesini görüntülemek için "Üyeleri yönet" seçeneğini seçin.
- Üye eklemek için "Kişi ekle"ye tıklayın ve adını veya e-posta adresini girin. Davet bağlantısını kopyalayıp başkalarıyla da paylaşabilirsiniz.
- Bir üyeyi kaldırmak için, adının yanındaki üç noktaya tıklayın ve "Gruptan Kaldır" seçeneğini seçin.
- Bir üyenin rolünü değiştirmek için, adının yanındaki üç noktaya tıklayın ve "Rolü düzenle" seçeneğini seçin. Sahip (alanın tüm yönlerini yönetebilir), Yönetici (üyeleri ve ayarları yönetebilir) veya Üye (tartışmalara katılabilir) seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.
Adım 5: Google Spaces'te tartışmaları yönetin
Google Space'te tartışmalar üzerinde çeşitli işlemler gerçekleştirebilirsiniz; örneğin, bir mesaja yanıt vermek, tepki vermek, mesajı düzenlemek veya silmek.
- Gmail veya Google Chat'in sol tarafındaki Alanlar bölümünü kullanarak alanı açın.
- Devam eden tartışmaları görmek için Sohbet sekmesine gidin.
- Bir mesaja yanıt vermek için, mesajın altındaki Yanıtla düğmesine tıklayın veya yanıt vermek istediğiniz kişinin adının önüne @ işareti koyun. Eğer sıralı yanıtlar kullanıyorsanız, yanıtınız orijinal mesajın altında görünecektir. Aksi takdirde, yanıtınız sıranın sonunda görünecektir.
- Bir mesaja yanıt vermek için, mesajın altındaki Emoji düğmesine tıklayın veya + işaretini ve ardından kullanmak istediğiniz emojinin adını yazın. Duygularınızı veya görüşlerinizi ifade etmek için çeşitli emojiler arasından seçim yapabilirsiniz.
- Gönderdiğiniz bir mesajı düzenlemek için, mesajın yanındaki üç noktaya tıklayın ve Düzenle'yi seçin. Ardından istediğiniz değişiklikleri yapabilir ve Kaydet'e tıklayabilirsiniz.
- Gönderdiğiniz bir mesajı silmek için, mesajın yanındaki üç noktaya tıklayın ve Sil seçeneğini seçin. Mesaj daha sonra konuşmadan kaldırılacaktır.
Google Spaces'te üyeleri nasıl görüntüleyebilirim?
Bir alanın üyelerinin listesini, rollerini ve durumlarını görüntüleyebilirsiniz.
- Gmail veya Google Chat'in sol tarafındaki Alanlar bölümünü kullanarak alanı açın.
- Menüyü açmak için üst kısımda yer alan alan adının yanındaki oka tıklayın.
- Mevcut üyelerin listesini görüntülemek için "Üyeleri yönet" seçeneğini seçin.
- Her üyenin adını, simgesini, rolünü (sahip, yönetici veya üye) ve durumunu (çevrimiçi, uzakta veya meşgul) görebilirsiniz.
- Ayrıca henüz mekana katılmamış olan davetli üyeleri de görebilirsiniz.
Google Spaces için kuralları nasıl tanımlarız?
Mekanınızın amacını, beklentilerini ve standartlarını belirlemek için kurallarını tanımlayabilirsiniz.
- Gmail veya Google Chat'in sol tarafındaki Alanlar bölümünü kullanarak alanı açın.
- Menüyü açmak için üst kısımda yer alan alan adının yanındaki oka tıklayın.
- Talimatlar sayfasına erişmek için "alan detayları"nı seçin.
- Alanınız için kuralları metin alanına yazabilirsiniz. Örneğin, alanın konusunu, izin verilen veya yasaklanan mesaj türlerini, saygı ve nezaket kurallarını vb. belirtebilirsiniz.
- İşleminiz bittiğinde Kaydet'e tıklayın. Kurallar, alanın tüm üyeleri tarafından görülebilecektir.
Google Spaces bildirimlerini nasıl yönetirim?
Bildirimleri ne zaman ve nasıl alacağınızı kontrol etmek için alanlarınıza ait bildirimleri yönetebilirsiniz.
- Gmail veya Google Chat'in sol tarafındaki Alanlar bölümünü kullanarak alanı açın.
- Menüyü açmak için üst kısımda yer alan alan adının yanındaki oka tıklayın.
- Bildirim seçeneklerine erişmek için Bildirim ayarları'nı seçin.
- Çeşitli bildirim modları arasından seçim yapabilirsiniz:
- Her şey : Bu alanda gönderilen her mesaj için bildirim alırsınız.
- @mention only : Yalnızca birisi size mesajda etiketlediğinde bildirim alırsınız.
- Hiçbiri : Bu alan için herhangi bir bildirim almayacaksınız.
- Bildirim seslerini ve simge rozetlerini de etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Google Spaces'te görevleri nasıl atarım?
Çalışmalarınızı veya projelerinizi düzenlemek için çalışma alanınızdaki diğer üyelere görevler atayabilirsiniz.
- Gmail veya Google Chat'in sol tarafındaki Alanlar bölümünü kullanarak alanı açın.
- Görev listesine erişmek için Görevler sekmesine gidin.
- Yeni bir görev oluşturmak için sağ alt köşedeki + düğmesine tıklayın.
- Görevinize bir başlık ve (isteğe bağlı olarak) bir açıklama, bir son tarih ve bir hatırlatma ekleyin.
- "Ata" seçeneğine tıklayın ve görevi atamak istediğiniz üyeyi seçin. Dilerseniz görevi kendinize de atayabilirsiniz.
- İşlemi tamamladığınızda Oluştur'a tıklayın. Görev listeye eklenecek ve görevlendirilen üyeye bildirim gönderilecektir.
Akıllı telefonumda Google Spaces'i nasıl etkinleştirip kullanabilirim?
Google Spaces'i Gmail veya Google Chat uygulaması üzerinden akıllı telefonunuzda etkinleştirebilir ve kullanabilirsiniz.
Adım 1: Gmail veya Google Chat uygulamasını indirin ve kurun
Play Store'dan (Android) veya App Store'dan (iOS) Gmail indirip yüklemeniz gerekir
- Akıllı telefonunuzda Play Store veya App Store'u açın ve Gmail veya Google Chat'i arayın.
- Yüklemek istediğiniz uygulamayı seçin ve Yükle (Android) veya İndir (iOS) seçeneğine dokunun.
- Kurulum tamamlanana kadar bekleyin ve uygulamayı başlatmak için "Aç" düğmesine basın.
Adım 2: Gmail'de Google Chat'i etkinleştirin
Gmail uygulamasını kullanıyorsanız, ayarlardan Google Chat'i etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için:
- Akıllı telefonunuzda Gmail uygulamasını açın ve gerekirse Google hesabınızla giriş yapın.
- Sol üst köşedeki menüye (üç yatay çizgi) dokunun ve aşağı kaydırarak Ayarlar'ı bulun.
- E-posta hesabınıza ve ardından Genel seçeneğine dokunun.
- Otomatik yanıtlayıcı bölümündeki Sohbet seçeneğine dokunun ve Etkinleştir'i seçin.
Ardından sağ alt köşede "Alan" bölümünü göreceksiniz, bu bölümü açabilirsiniz.
Google Spaces kullanımını nasıl optimize edebilirim?
Google Spaces, Google Workspace içinde iletişim ve iş birliği için güçlü bir araçtır. Ancak ondan en iyi şekilde yararlanmak için, onu etkili bir şekilde nasıl kullanacağınızı bilmeniz gerekir. İşte Google Spaces kullanımınızı optimize etmek için bazı ipuçları:
- Mekanlarınız için net isimler ve açıklamalar kullanın : bu, onları düzenlemenize ve kolayca bulmanıza yardımcı olacaktır. Mekanın konusunu veya projesini yansıtan isimler ve amacını veya kullanım amacını belirten açıklamalar seçin.
- Duygularınızı ifade etmek için emojiler ve tepkiler kullanın : bu, tartışmalarınızı daha canlı ve insani hale getirecektir. Mesajlarınızda emoji kullanabilir veya başkalarının mesajlarına emojilerle tepki verebilirsiniz. Ayrıca, mesaj yazmanıza gerek kalmadan fikrinizi belirtmek veya onayınızı göstermek için de kullanılabilirler.
- Dikkat çekmek için @bahsetme özelliğini kullanın : Bu özellik, bir mesaj veya soruyla ilgili kişileri bilgilendirmenizi sağlar. @ işaretini ve ardından adını kullanarak belirli bir kişiyi etiketleyebilir veya @all ile alandaki herkesi etiketleyebilirsiniz. Ancak @bahsetme özelliğini aşırı kullanmamaya dikkat edin, çünkü diğer üyeler için dikkat dağıtıcı veya rahatsız edici olabilir.
- Tartışmalarınızı yapılandırmak için sıralı yanıtları kullanın : bu, konuşmalarınızda daha iyi okunabilirlik ve tutarlılık sağlamanıza yardımcı olacaktır. İş hesabı gibi ücretli bir Google Workspace hesabınız varsa sıralı yanıtları kullanabilirsiniz. Sıralı yanıtları etkinleştirmek için, çalışma alanını oluştururken ilgili kutuyu işaretlemeniz gerekir. Sıralı yanıtlar, tartışmanın ana konusunu kesmeden bir mesaja doğrudan yanıt vermenizi sağlar.
- İşlerinizi yönetmek için görevleri kullanın : Bu, çalışma alanlarınız içindeki işlerinizi veya projelerinizi düzenlemenizi sağlayacaktır. Alanınızdaki diğer üyelere görevler oluşturabilir ve atayabilir, ayrıca ilerlemelerini ve son teslim tarihlerini takip edebilirsiniz. Görevlerinize açıklamalar, hatırlatıcılar veya alt görevler de ekleyebilirsiniz.
- Dosyalarınızı paylaşmak için Dosyalar özelliğini kullanın : Bu özellik, belgelerinizi e-posta yoluyla göndermenize veya başka bir hizmet kullanmanıza gerek kalmadan, çalışma alanınızdaki üyelerle kolayca paylaşmanıza olanak tanır. Dosyaları Google Drive, Google Fotoğraflar veya bilgisayarınızdan paylaşabilirsiniz. Ayrıca, çalışma alanınızın Dosyalar sekmesinde paylaşılan tüm dosyaların listesini görüntüleyebilir ve bunları ada veya türe göre filtreleyebilir veya arayabilirsiniz.
- Grup kurallarını kullanarak alanınızın normlarını tanımlayın : bu, tartışmalarınız için net ve saygılı bir çerçeve oluşturmanıza olanak tanır. Alanınızın kurallarını, alanınızın Grup Kuralları menüsünden oluşturabilirsiniz. Örneğin, alanın konusunu, izin verilen veya yasaklanan mesaj türlerini, saygı ve nezaket kurallarını vb. belirtebilirsiniz.
- Bildirim ayarlarını kullanarak uyarılarınızı kontrol edebilirsiniz : Bu sayede her alan için aldığınız bildirimleri yönetebilirsiniz. Birkaç bildirim modu arasından seçim yapabilirsiniz:
- Her şey : Bu alanda gönderilen her mesaj için bildirim alırsınız.
- @mention only : Yalnızca birisi size mesajda etiketlediğinde bildirim alırsınız.
- Hiçbiri : Bu alan için herhangi bir bildirim almayacaksınız. Ayrıca bildirim seslerini ve simge rozetlerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Bu ipuçlarını kullanarak verimliliğinizi en üst düzeye çıkarabilir ve Google Spaces ile ekip çalışmanızı daha sorunsuz ve düzenli hale getirebilirsiniz.
