Kimlik kartı, kimliğinizi ve uyruğunuzu kanıtlamanıza olanak sağlayan resmi bir Sahibinin adı, adı, doğum tarihi ve yeri, cinsiyeti, boyu, göz rengi, adresi, imzası ve fotoğrafı gibi hassas kişisel bilgiler içerir. NIR ) ve bu verileri saklayan bir elektronik çip içerir
Kimlik kartı genellikle bankalar, idareler, işverenler, ev sahipleri, telefon operatörleri veya internet siteleri gibi sahibinin kimliğini doğrulaması gereken kuruluş veya kişiler tarafından talep edilmektedir. Bazen bir dosyayı tamamlamak veya bir işlemi gerçekleştirmek için kimlik kartınızın fotokopisini vermeniz gerekebilir.
Ancak dikkatli olun, kimlik kartınızın fotokopisi, sahibinin kimliğini gasp etmek veya dolandırıcılık yapmak isteyen kötü niyetli kişiler tarafından kötü amaçlarla kullanılabilir. Örneğin, sahibinin rızası olmadan banka hesabı açabilir, kredi çekebilir, internet üzerinden ürün sipariş edebilir veya idari işlemler gerçekleştirebilirler.
Bu risklerden kaçınmak için kimlik fotokopinizin üzerini çizip, gönderme sebebini, alıcıyı ve tarihi belirtmeniz tavsiye edilir. Örneğin: “Bu fotokopi yalnızca 23.06.2023 tarihinde Dupont emlak acentesindeki dairemin kira dosyası için kullanılabilir”. Böylece fotokopi, bağlam dışında kullanılamaz hale gelir ve başka bir kişi tarafından veya başka bir amaç için tekrar kullanılamaz.
Nüfus cüzdanınızın fotokopisinin üzerini nasıl çizersiniz?
Kimlik kartınızın fotokopisinin üzerini çizmek için aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir:
- Orijinal belgenin boyutlarına ve okunabilirliğine dikkat ederek, kimlik kartınızın çift taraflı fotokopisini çekin.
- Siyah veya kırmızı bir kalem alın ve fotokopinin üzerine çapraz bir çizgi çizin; gerekli bilgileri (isim, ad, fotoğraf, imza) gizlemekten kaçının.
- Satırın üzerine büyük harflerle "Kullanım amacı" ifadesini ve ardından alıcının adını ve gönderme nedenini yazın.
- Fotokopinin sağ alt kısmına bugünün tarihini ekleyin.
- Sol alttaki fotokopiyi imzalayın.
İşte üzeri çizili bir fotokopi örneği:
Kimlik fotokopisinin üzerini çizmenin avantajları nelerdir?
Kimlik kartınızın fotokopisinin üzerini çizmenin birçok avantajı vardır:
- Bu, kişisel verilerin korunmasına ve kimlik hırsızlığı veya sahtekarlığın önlenmesine yardımcı olur.
- Bu, fotokopinin kullanımının tek bir alıcıyla ve tek bir amaç için sınırlandırılmasına olanak sağlar.
- Bu, yalnızca belirli bir işleme için gerekli ve ilgili verilerin toplanmasından oluşan kişisel verilerin en aza indirilmesi ilkesine uyulmasını mümkün kılar.
- Bu, başta Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve Veri Koruma Yasası olmak üzere, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yasal yükümlülüklere uymayı mümkün kılar.
Kimlik fotokopinizin üzerini çizmemenin riskleri nelerdir?
Kimlik kartınızın fotokopisinin üzerini çizmemek önemli risklere yol açabilir:
- Fotokopinizin, onu sahtekâr veya yasa dışı amaçlarla kullanabilecek üçüncü bir tarafça yönlendirildiğini görme riski.
- Kişisel veriler üzerindeki haklarının ihlali anlamına gelecek şekilde fotokopilerinin rızası olmadan saklanması veya başka kişilere iletilmesi riski.
- Fotokopinizin, orijinal gönderim amacına uymayan bir şekilde işlenmek üzere kullanıldığını görme riski, kişisel verilerin kesinliği ilkesinin ihlali anlamına gelir.
- Kişisel verilerin korunması kurallarına uyulmaması durumunda idari veya cezai yaptırımlara maruz kalma riski.
Çözüm
Kimlik kartı hassas veriler içeren kişisel bir belgedir. Bu nedenle kimlik kartınızın fotokopisini üçüncü bir tarafa verirken dikkatli olmalısınız. Kimlik hırsızlığı veya dolandırıcılık riskinden korunmak için fotokopinin üzerini çizip gönderme sebebini, alıcıyı ve tarihi yazmanız tavsiye edilir. Bu nedenle fotokopi kullanımını tek bir bağlamla sınırlandırıyor ve kişisel verilerin korunması kurallarına uyuyoruz.Kimlik kartınızın fotokopisini güvence altına almanın bir diğer yöntemi de filigran kullanmaktır. Filigranlama, fotokopinin üzerine orijinalliğinin ve kökeninin doğrulanmasına olanak tanıyan görünmez veya görünür bir işaretin yerleştirilmesinden oluşur. Filigranlama, özel bir yazılımla veya bu işlevselliğe sahip bir yazıcıyla yapılabilir. Filigranlama, kötü niyetli kişilerin fotokopiyi tahrif etmesini veya yeniden kullanmasını zorlaştırır.
