A assinatura digital é uma ferramenta essencial. É um método fácil e seguro para assinar online os seus documentos e realizar diversos atos administrativos e comerciais.
A assinatura digital tem a mesma utilidade e valor que a assinatura manuscrita.
Neste artigo, descubra como criar uma assinatura eletrônica.
Como funciona uma assinatura eletrônica e por que usá-la?
A assinatura eletrônica é a versão digital da assinatura manuscrita. No entanto, eles não têm a mesma apresentação. A assinatura digital não é uma digitalização da assinatura manuscrita. É apresentado na forma de uma série de números atribuídos ao signatário e ao documento assinado.
A assinatura digital não é reutilizável e não pode ser movida para outro documento. Depois de editado, você também não poderá modificá-lo.
A assinatura digital é utilizada para assinar diversos documentos como contratos de trabalho, faturas, pedidos de compra, mandatos e contratos de venda, cotações, documentos contábeis, documentos legais ou mesmo escrituras notariais, utilizando um computador ou outras ferramentas eletrônicas como seu celular ou tablet .
Graças à assinatura digital, você pode limitar ao máximo as reuniões entre humanos e as viagens, resultando em uma notável economia de tempo.
Em termos de organização, a assinatura digital facilita o rastreamento e troca de documentos. Você pode distinguir facilmente documentos assinados daqueles que ainda não foram assinados. Além disso, seus dados ficam mais seguros.
A assinatura eletrônica também tem uma vantagem significativa ao contribuir para a redução do impacto ambiental. Menos viagens, papel e tinta para mais economia.
Como fazer uma assinatura eletrônica?
A criação de uma assinatura eletrônica é feita usando software ou plataformas online como Adobe Sign. Independentemente do suporte utilizado, o processo de produção é quase idêntico.
- Passo 1: Você recebe um e-mail notificando a necessidade de assinatura
- Etapa 2: clique para abrir o link “verificar e assinar” no e-mail
- Passo 3: Clique no documento e clique na área para assinar
- Etapa 4: Crie a assinatura digital. Para isso, você pode escolher entre inserir seu nome, desenhar sua assinatura com o mouse, importar sua assinatura manuscrita ou assinar com o dedo na tela sensível ao toque do seu smartphone ou tablet
- Etapa 5: clique em aplicar para adicionar sua assinatura
- Etapa 6: confirme a assinatura
- Passo 7: Envie o documento assinado ao remetente
A assinatura digital geralmente é afixada em um documento PDF. Se necessário, transforme-o em um documento Word .
As assinaturas digitais são juridicamente vinculativas e seguras?
Na França e em vários países, a assinatura digital tem o mesmo valor jurídico que a assinatura manuscrita.
Assim como acontece com a assinatura manuscrita, você pode utilizar a assinatura digital para garantir a integridade do seu documento eletrônico. Esta assinatura permitirá que você seja identificado se for o signatário.
É também uma marca de que você concorda com o conteúdo do documento. É, além disso, uma solução rápida, segura e juridicamente vinculativa.
Uma assinatura digital legal deve ter um código de autenticação, endereço de e-mail e endereço IP adequados. Também pode ser acompanhado de uma foto da webcam do signatário. Estes elementos são necessários para verificação da assinatura eletrónica.
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Conclusão
A assinatura digital tem muitas vantagens. Não só permite limitar as suas viagens, mas também poupar papel e tinta e sobretudo preservar o ambiente, mantendo a segurança e autenticidade do seu documento.
A assinatura digital é produzida através de determinados softwares ou em plataformas web.
Hoje, a assinatura eletrônica é vinculativa e segura.
