As melhores planilhas online gratuitas e pagas!

Seja você um indivíduo ou um profissional, planilhas como o Excel podem ser muito úteis. No entanto, dependendo do seu negócio, suas necessidades serão diferentes e, certamente, você terá orçamentos diferentes para adquirir uma. 

Neste artigo, falaremos sobre as melhores planilhas online gratuitas e pagas. 

Tabela comparativa das melhores planilhas online de 2022!

Planilha

Livre 

Observação

On-line

Planilhas Google

Sim

Framacalc

Sim

Planilha Zoho

Sim

Documentos do Office

Sim

Smartsheet

Não

Airtable

Não

Compartilhamento de linhas

Não

OnlyOffice

Não

Piada

Não

Qual planilha online gratuita devo usar?

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A sua escolha de planilha online dependerá, antes de mais nada, dos recursos de que você precisa e do preço que está disposto a pagar para poder usá-la.

Você gostaria de criar uma planilha pessoal ou para sua equipe para otimizar seu trabalho? Quais recursos avançados você acha que precisará e, mais importante, prefere que seja gratuita? Abaixo, você encontrará a lista completa das melhores planilhas online de 2022 !

Planilhas Google

Planilha online do Google Sheets

O Google Sheets, como o próprio nome sugere, foi criado pelo Google para atender às necessidades de seus usuários. Disponível diretamente no seu navegador, é totalmente gratuito e você só precisa se cadastrar ou fazer login com sua conta do Google para começar a usá-lo. É muito completo e oferece a possibilidade de compartilhar documentos e colaborar online. 

O +
  • Completamente grátis
  • Muito fácil de usar
  • Compatível com o Excel
  • Compartilhamento e colaboração online
  • Modelos pré-desenhados estão disponíveis para ajudar você a começar
O -
  • Disponível apenas com uma conta do Google
  • Não há opção para trabalhar offline
  • Proteção limitada, já que os dados permanecem nas mãos do Google

FramaCalc

framacalc

O FramaCalc pode ser acessado diretamente pelo site e permite criar planilhas de forma simples. Não é necessário cadastro; basta visitar o site, clicar em "Criar uma planilha" e começar a trabalhar. Embora seus recursos sejam um pouco limitados em comparação com o Excel e outros programas de planilha, ele ainda é muito útil e fácil de usar. 

O +
  • Sem necessidade de cadastro e 100% gratuito
  • Acessível diretamente pelo navegador
  • Edição colaborativa em tempo real
  • Compartilhando planilhas fáceis
  • Cópia de segurança e histórico automáticos
O -
  • As planilhas do "Calc" são excluídas automaticamente após 365 dias para evitar sobrecarregar o banco de dados; portanto, lembre-se de exportá-las se quiser mantê-las por mais tempo.
  • Planilhas do tipo "Calc" não podem conter mais de 100.000 linhas e não podem abranger várias planilhas

Planilha Zoho

zohosheet

O Zoho Sheets, por outro lado, oferece uma ampla gama de recursos. Para começar a trabalhar online, você precisará criar uma conta com seu endereço de e-mail para ativar seu cadastro. Em seguida, poderá começar a criar suas planilhas. Este site oferece ferramentas integradas de compartilhamento e colaboração, ideais para empresas. Também está disponível como aplicativo para dispositivos móveis.

O +
  • Recursos totalmente gratuitos
  • Ideal para empresas
  • Compatível com a maioria dos formatos de arquivo (Excel, PDF, HTML, etc.) e também com Android
  • O suporte técnico online está disponível a qualquer momento para ajudá-lo
  • Uma solução de proteção de dados muito interessante
O -
  • O modo offline é limitado, por isso é melhor usá-lo se você tiver uma boa conexão com a internet
  • Algumas funcionalidades adicionais requerem pagamento

Documentos do Office

documentos do escritório

O Offidocs é a versão online do software de mesmo nome. Ele permite criar planilhas, escolher planos de fundo, bordas e outras opções de layout. A planilha também permite salvar nos formatos OpenDocument ou Excel e oferece uma função "Soma Inteligente" para economizar ainda mais tempo. 

O +
  • Completamente grátis, mesmo após vários meses
O -
  • Não permite salvar tabelas em muitos formatos diferentes
  • Não é possível visualizar mais do que os últimos 10 documentos salvos
  • Não permite que vários usuários colaborem nos mesmos documentos, não é muito fluido e às vezes apresenta erros

E quanto às planilhas pagas?

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Se você precisar de muitos recursos adicionais e, principalmente, se for o gerente de uma grande empresa com mais de 25 funcionários, às vezes será necessário (mesmo que não seja obrigatório, como você viu no ponto anterior) pagar para obter uma boa planilha. 

Se você ainda não quiser baixar nenhum software, pode encontrar algumas planilhas muito boas online .

Smartsheet

Smartsheet, um serviço pago de planilhas online

O Smartsheet oferece um período de teste gratuito antes da assinatura paga: o preço varia de acordo com o número de usuários na sua empresa (de 3 a mais de 200). Seus recursos são projetados especificamente para empresas e para aumentar sua eficiência. Tudo é colaborativo, permitindo que suas equipes trabalhem juntas em projetos, e o site é altamente seguro, garantindo que todos os seus dados estejam perfeitamente protegidos.

Diversas funcionalidades também estão disponíveis para aumentar a produtividade da sua empresa, como mensagens online para comunicação em tempo real com colegas e gerenciamento de calendário para todos os seus compromissos e prazos. Você também pode assinar eletronicamente documentos e relatórios importantes e acessar um aplicativo móvel para usá-lo em qualquer lugar, mesmo em trânsito.

O +
  • Tudo é feito de forma colaborativa para permitir um excelente trabalho em equipe
  • Inúmeras funcionalidades
  • Muito útil se você for um gerente de negócios
O -
  • Não é gratuito, e quanto mais parceiros ou funcionários você tiver, maior será o preço.
  • Não é adequado se você não desbloquear todos esses recursos

Airtable

airtable

O Airtable oferece recursos gratuitos e pagos. A assinatura gratuita é a opção mais econômica se você não precisa de acesso a uma ampla gama de recursos, e permite criar todos os documentos necessários. Relativamente semelhante ao Smartsheet em termos de serviços e recursos, seus pontos fortes e fracos também são os mesmos.

O +
  • A interface é altamente personalizável
  • Capacidade de inserir várias linhas (como endereços de e-mail, números de telefone, URLs, códigos de barras…)
  • Opção para incluir a data de criação da tabela, bem como suas datas de modificação
  • É possível interagir com outros aplicativos, como o Facebook ou o Dropbox
  • O custo mensal que você pagará dependerá do número de usuários que efetivamente utilizarem o serviço
O -
  • Embora o recurso que permite o acesso a quadros para colaboradores específicos seja conveniente, ele não é muito intuitivo, já que os usuários têm diferentes "níveis" (editor, comentarista, leitor) e, às vezes, o mesmo quadro precisa ser recriado para filtrar o acesso

Compartilhamento de linhas

compartilhamento de linha

O RowShare é um software de planilha colaborativa online que oferece modelos de planilha para simplificar todos os seus documentos. Gratuito para até 3 usuários, o serviço passa a estar disponível mediante assinatura mensal, dependendo do número de colaboradores (29,00 € para 4 a 5 usuários, 119,00 € para até 25 usuários e 199,00 € para 50 usuários), permitindo que vocês trabalhem juntos em projetos de equipe.</p>

O +
  • Colaboração em tempo real que permite trabalhar de forma mais eficiente e simples com toda a sua equipe
  • Uma interface simples, personalizável e fluida, com compartilhamento dinâmico de arquivos
  • Suporte técnico online em caso de problemas
  • A capacidade de se conectar a outros softwares, como o Microsoft 365
  • A possibilidade de escolher quais colaboradores têm acesso aos painéis de controle
O -
  • Dominar a funcionalidade para escolher permissões de acesso a documentos não é fácil
  • Não é possível copiar/colar colunas em outra tabela
  • Não foi projetado para funcionar corretamente em um Mac

OnlyOffice

escritório online

O OnlyOffice oferece um aplicativo local além da versão em nuvem. Este programa de planilha permite criar tabelas e gráficos altamente personalizados, e integra-se com outros softwares, como CRM, e-mail e sistema de gerenciamento de documentos. Um período de teste gratuito de 30 dias está disponível antes da assinatura da versão paga (licença vitalícia de € 1020 para 50 usuários, € 2040 para 100 usuários e € 4080 para 200 usuários).

O +
  • Acesso muito rápido e fácil
  • Intuitivo e muito seguro
  • Capacidade de escrever em vários idiomas no mesmo documento
  • Exportação de PDF muito fácil e compatível
  • Capacidade de redigir documentos em diferentes formatos (Word, Excel ou PDF)
O -
  • Dificuldade de conexão com o sistema operacional/Linux
  • Sincronização com o Google Drive ou Dropbox
  • Sem suporte ao cliente de verdade

Piada

equipe

Por fim, o Quip, que também foi projetado para empresas como os sites anteriores, permite que você crie facilmente vários documentos e planilhas e converse ao vivo com seus colegas usando o serviço de mensagens.

O +
  • Fácil de usar tanto no PC quanto no celular
  • Isso torna o produto muito prático, especialmente quando você está em movimento
  • Opção para restringir o acesso a determinados documentos para colaboradores
O -
  • A opção de exportar documentos como PDFs não está funcionando corretamente
  • A personalização de documentos não é muito avançada
  • A integração de imagens em documentos apresenta alguns problemas

Por que usar uma planilha online em vez de um software?

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Planilhas eletrônicas e outros softwares são instalados diretamente no seu dispositivo, seja um computador desktop, laptop ou smartphone, e podem ser gratuitos ou pagos, dependendo dos recursos que você precisa. Para desbloquear todos os serviços e aproveitar ao máximo as funcionalidades, é necessário assinar um plano mensal ou anual, que você deverá pagar para continuar usando o programa da melhor forma.

Além disso, o software, seja em um computador ou como aplicativos em um smartphone, geralmente ocupa espaço no armazenamento do seu dispositivo. Se sua capacidade de armazenamento for limitada ou se você quiser otimizá-la para outros softwares ou serviços, essa não é necessariamente a melhor opção.

Independentemente das suas necessidades, você pode não precisar de uma planilha diariamente, nem de uma enorme variedade de opções. Baixar um software é conveniente, mas às vezes pode ser caro para uso regular e, mais importante, ocupa espaço desnecessário se não for usado todos os dias. 

Portanto, é preferível usar planilhas online, que costumam ser mais colaborativas se você estiver trabalhando em equipe e que, às vezes, oferecem melhores opções. 

São compatíveis com smartphones?

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Uma planilha online requer uma conexão com a internet e, portanto, geralmente a capacidade de estar online para editar documentos. Mesmo que todas as planilhas sejam acessíveis via smartphone, o site não é necessariamente otimizado para visualização em dispositivos que não sejam computadores. 

Algumas das planilhas online mencionadas neste artigo possuem aplicativos para dispositivos móveis. Usar uma planilha no Android pode ser útil quando você não tem seu computador disponível.

Aqui estão os mais usados ​​para Android

  • Planilhas Google (disponível para iOS e Android)
  • Zoho Sheets (disponível para iOS e Android)
  • OpenOffice Calc (disponível no iOS como AO Office e no Android como Andr) 
  • Smartsheet (disponível para iOS e Android)
  • Airtable (disponível para iOS e Android)
  • OnlyOffice (disponível para iOS e Android)

Se você procura uma planilha para instalar no seu iPhone, também existe o aplicativo Numbers da Apple, criado especificamente para usuários de smartphones da Apple. 

Por fim, qual planilha online devo usar?

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Como você pôde ver, existem muitas planilhas online diferentes disponíveis, algumas pagas, outras totalmente gratuitas, e nem todas necessariamente possuem os mesmos recursos. Da mesma forma, a utilidade delas varia dependendo se você as utiliza para fins pessoais ou profissionais, com sua equipe de trabalho.

serviço pago de planilhas online, considere cuidadosamente os motivos pelos quais você precisa de um programa de planilha . Por exemplo, não hesite em aproveitar os meses de teste gratuitos oferecidos por algumas planilhas para avaliar seu desempenho, facilidade de uso, recursos e assim por diante.

Por outro lado, se a sua planilha se destina apenas a um propósito, ou seja, conter somente suas informações pessoais, a opção gratuita seria perfeitamente adequada!

Esta lista de planilhas online, gratuitas e pagas , não é exaustiva. Elas podem atender às suas necessidades com a variedade de recursos oferecidos, e você pode encontrar uma planilha online ainda melhor, ou talvez prefira baixar e instalar um software no seu computador.

Todos os dias, novos sites e softwares são criados para facilitar ainda mais a vida dos usuários, sejam eles empresários ou não. Os que apresentamos neste artigo estão em constante evolução para tornar suas interfaces e recursos cada vez mais fluidos, interativos e atraentes, a fim de melhor satisfazer seus usuários.

No entanto, novas opções podem surgir já amanhã, potencialmente tão eficazes ou até mais atraentes do que as já disponíveis no mercado de planilhas online. Nada é estático; tudo está em constante evolução, e as planilhas online acompanham essa tendência: elas evoluem continuamente para melhor se adaptarem a todas as suas necessidades e expectativas, independentemente do seu perfil. 

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