Nuvem e mobilidade para gestão de tempo e atividades

A gestão de tempo e atividades (TAM, na sigla em inglês) é um processo essencial para empresas que desejam otimizar seu desempenho, produtividade e conformidade. A TAM permite o planejamento, o acompanhamento e a análise do tempo de trabalho e das atividades dos funcionários. Ela contribui para melhorar a satisfação dos colaboradores, reduzir os riscos sociais e garantir o cumprimento das obrigações legais.

No entanto, a gestão de tempo e frequência pode ser complexa e demorada se depender de ferramentas desatualizadas ou inadequadas. É por isso que cada vez mais empresas estão recorrendo a soluções em nuvem e móveis para modernizar seus sistemas de controle de ponto e frequência e aproveitar as inúmeras vantagens oferecidas.

Quais são as vantagens da nuvem e da mobilidade para a GTA?

A computação em nuvem e a mobilidade são duas tecnologias que oferecem vantagens significativas para a GTA. A computação em nuvem permite o acesso a dados, aplicativos e serviços pela internet, sem a necessidade de armazená-los ou executá-los em servidores locais. A mobilidade é a capacidade de acessar esses dados, aplicativos e serviços de qualquer lugar, a qualquer momento e a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet.

Ao combinar nuvem e mobilidade, as empresas podem se beneficiar das seguintes vantagens para o controle de ponto e presença:

• Segurança : Os dados de tempo e atividade dos funcionários são armazenados em centros de dados remotos e altamente seguros, monitorados 24 horas por dia, 7 dias por semana. Também são protegidos por sistemas de criptografia e políticas de privacidade rigorosas². As empresas não precisam mais se preocupar com perda, roubo ou corrupção de dados.
• Mobilidade : Os funcionários podem acessar o sistema de controle de ponto de qualquer lugar, seja no escritório, trabalhando remotamente, viajando ou nas instalações de um cliente. Eles podem visualizar sua escala de trabalho, registrar suas horas, relatar suas atividades ou solicitar folgas pelo smartphone, tablet ou laptop⁴. Os gerentes também podem aprovar solicitações, monitorar discrepâncias ou visualizar indicadores-chave de desempenho em seus dispositivos móveis.
• Flexibilidade : As empresas podem adaptar seu sistema de gestão de tempo e frequência (TAM) às suas necessidades específicas, escolhendo os recursos, configurações e regras que melhor se adequam à sua organização, setor e acordo coletivo de trabalho. Elas também podem dimensionar seu sistema TAM à medida que crescem, adicionando ou removendo recursos na nuvem conforme necessário.²
• Velocidade : As empresas podem implementar seu sistema de controle de ponto na nuvem com apenas alguns cliques, sem a necessidade de instalar ou configurar qualquer hardware ou software em seus servidores locais. Isso permite uma implementação rápida e fácil, sem interrupção de serviço ou custos adicionais².
• Custo : As empresas podem reduzir seus custos com tempo e recursos humanos optando por um modelo de pagamento conforme o uso, que permite pagar apenas pelos recursos em nuvem que realmente utilizam. Elas não precisam mais investir na compra e manutenção de uma infraestrutura de servidores cara e complexa.

Este artigo pode lhe interessar: Inteligência de negócios: o futuro dos negócios : como a nuvem e a mobilidade facilitam o acesso e o processamento de dados corporativos.

Como escolher uma solução GTA baseada na nuvem?

Para escolher uma solução de controle de ponto e presença (T&A) baseada em nuvem que atenda às suas necessidades, as empresas devem considerar diversos critérios, como:

Funcionalidade : A solução de controle de ponto e frequência baseada em nuvem deve oferecer os recursos necessários para gerenciar com eficácia o tempo de trabalho e as atividades dos funcionários, como agendamento, rastreamento, análise, validação, gestão de ausências, etc. Também deve ser compatível com os sistemas de informação existentes da empresa, como folha de pagamento, recursos humanos ou contabilidade.

Confiabilidade : A solução de controle de ponto e frequência baseada em nuvem deve garantir disponibilidade e desempenho ideais, sem interrupções ou lentidão. Deve também assegurar backups e restauração regulares de dados, bem como suporte técnico ágil em caso de problemas.

Conformidade : A solução de controle de ponto e frequência baseada em nuvem deve estar em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis ​​em matéria de proteção de dados pessoais, como o RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados) e a CNIL (Comissão Nacional de Informática e Liberdades). Deve também cumprir as obrigações legais relacionadas ao tempo de trabalho, como o respeito ao salário mínimo (SMIC), aos períodos de descanso e ao direito de desconexão.

Qual é a melhor solução em nuvem para GTA?

Entre as diversas soluções de controle de ponto e frequência (T&A) baseadas na nuvem disponíveis no mercado, uma se destaca pela qualidade e inovação: Chronotime Workplace . O Chronotime Workplace é uma solução de T&A na nuvem desenvolvida pela Inetum, um grupo líder em serviços digitais. O Chronotime Workplace oferece as seguintes vantagens:

• Uma solução completa : o Chronotime Workplace abrange todos os aspectos da gestão de tempo e frequência, desde o agendamento e acompanhamento até a análise, validação e gestão de ausências. Ele também permite gerenciar as atividades dos funcionários, estejam eles trabalhando em regime de projeto ou prestação de serviços. O Chronotime Workplace integra-se perfeitamente com outras soluções da Inetum, como o Chronotime Payroll para folha de pagamento e o Chronotime HR para recursos humanos.
• Uma solução personalizável : o Chronotime Workplace adapta-se às necessidades específicas de cada empresa, dependendo do seu setor de atividade, porte, estrutura organizacional e acordo coletivo. Permite a configuração de regras para a gestão do tempo de trabalho e das atividades, bem como indicadores-chave de desempenho. Oferece ainda uma interface intuitiva e fácil de usar, que pode ser personalizada de acordo com as preferências do utilizador.
• Uma solução móvel : o Chronotime Workplace é acessível a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, graças à sua aplicação web responsiva ou ao aplicativo móvel dedicado. Os funcionários podem, portanto, visualizar e inserir seus dados de ponto a qualquer hora e em qualquer lugar. Os gerentes também podem monitorar e aprovar os dados de ponto a partir de seus smartphones ou tablets.
• Uma solução segura : O Chronotime Workplace garante a máxima segurança dos dados graças à sua hospedagem na nuvem da Inetum, que está em conformidade com as normas ISO 27001 e ISO 27018. Os dados são criptografados em trânsito e em repouso, e são copiados diariamente. O Chronotime Workplace também garante total conformidade com o RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados) e a CNIL (Comissão Nacional de Informática e Liberdades), bem como com as obrigações legais relativas ao tempo de trabalho.

É bom saber: Tablet robusto vs. Tablet para o consumidor: Qual a diferença entre os dois? Como os tablets robustos são adaptados às necessidades dos profissionais que trabalham em campo?

Conclusão

A gestão de tempo e atividades é um processo essencial para empresas que desejam otimizar seu desempenho, produtividade e conformidade. Para modernizar a gestão de tempo e atividades e se beneficiar de inúmeras vantagens, as empresas podem recorrer a soluções em nuvem e móveis.