Atualmente, um dos problemas que as empresas enfrentam é o da segurança de TI . O digital é um campo em rápida evolução e, portanto, traz uma série de consequências negativas. Os malfeitores estão sempre procurando novas maneiras de contornar os sistemas da empresa. Portanto, é importante que essas empresas entendam o que estão enfrentando. Em seguida, oferecemos algumas dicas para garantir a segurança de TI das empresas.
Fortaleça a segurança de TI com sistemas de segurança
Uma das melhores maneiras de garantir a segurança do seu computador é usar sistemas de segurança como antivírus e anti-spam. Na verdade, é importante saber que as mensagens são um dos principais pontos de entrada para ameaças informáticas . É a partir daí que se espalham vírus, malware e spyware.
Por esse motivo, você deve implementar um plano de segurança de TI que evite que seus funcionários caiam na armadilha. A principal maneira de fazer isso é instalar sistemas anti-spam e antivírus eficazes . Você também pode contar com um serviço terceirizado de mensagens da empresa para garantir a confidencialidade de suas trocas.
Treine seus funcionários nas melhores práticas
Instalar sistemas de segurança nem sempre é suficiente. Algumas mensagens podem evitar o correio e chegar às principais mensagens dos funcionários. Neste caso, cabe a eles saber o que fazer. Portanto, você deve treiná-los regularmente em boas práticas de segurança de TI.
Durante o treinamento, seus colaboradores aprenderão que é importante ler atentamente as informações contidas nos e-mails recebidos. Terão que estar atentos à identidade do remetente, ao seu idioma e à relevância da informação. Caso o colaborador perceba que o e-mail é duvidoso, não deve, em hipótese alguma, clicar em qualquer link que ele contenha.
Implementar ferramentas colaborativas dentro da empresa.
É ideal para as empresas terem ferramentas colaborativas exclusivas para elas. Isso permite que as informações sejam mantidas dentro do mesmo sistema. A empresa pode, portanto, fornecer e-mails profissionais aos seus funcionários. Este último deverá utilizar estes endereços para todas as comunicações profissionais. Diversas ferramentas colaborativas estão disponíveis hoje e podem ser disponibilizadas às empresas por profissionais.
Os funcionários também devem compreender que não podem utilizar suas próprias ferramentas para fins profissionais. Por exemplo, é arriscado enviar um e-mail profissional usando seu próprio endereço de e-mail para evitar o risco de exposição de dados confidenciais.
Tenha um departamento de segurança de TI em sua empresa
Muitas PME negligenciam este aspecto, mas hoje é mais do que necessário ter disponível um serviço de segurança informática. Esse serviço pode atender às suas necessidades imediatas de segurança. Em caso de avaria, ele poderá intervir rapidamente pessoalmente ou assumir o comando remotamente.
O departamento de segurança de TI não precisa ser permanente na sua empresa. Caso não disponha de grandes recursos, é possível externalizar este serviço recrutando um especialista que intervirá se necessário. Isso evita que você tenha que procurar alguém quando tiver problemas.