Quantas vezes você quis enviar um e-mail em um horário específico, mas não estava disponível? Chega de estresse por perder tempo! Com Agendar envio nativo do Gmail , agora você pode programar suas mensagens para chegarem às caixas de entrada dos destinatários na data e hora de sua escolha.
Passo 1: Acesse a função de programação
Agendar e-mails no Gmail é um processo simples e intuitivo:
No computador :
- Escreva seu e-mail normalmente.
- Clique na seta para baixo ao lado do botão “ Enviar ”.
- Selecione “ Agendar envio ”.
No celular (Android e iOS):
- Toque nos três pontos verticais no canto superior direito da tela.
- Selecione “ Agendar envio ”.
Passo 2: Escolha a data e hora de envio
Opções predefinidas:
- Hoje mais tarde
- Amanhã de manhã
- Este fim de semana
- Semana que vem
- Próximo mês
Escolha personalizada:
- Clique em “ Escolha uma data e hora” .
- Escolha a data e hora no calendário para enviar sua mensagem.
- Clique em Agendar envio
Recursos avançados para um gerenciamento ainda mais preciso
Além do agendamento simples, o Gmail oferece opções avançadas para um gerenciamento ainda mais preciso dos seus envios:
- Enviar uma mensagem de acompanhamento: programe o envio de um e-mail de acompanhamento caso o destinatário não tenha respondido à sua mensagem inicial após um determinado período de tempo.
- Escolha o tipo de notificação: determine se deseja que seu destinatário receba uma notificação por e-mail ou SMS.
- Defina uma data de validade: programe sua mensagem para exclusão automática após um determinado período de tempo.
Dicas para uso ideal
Precisão e finalidade
Ao escrever sua mensagem, seja específico e claro, pois você não poderá editá-la depois de agendada. Certifique-se de transmitir todas as informações necessárias e esclarecer seu objetivo.
Rastreamento e confirmação:
Use o recurso de rastreamento de e-mail para descobrir se sua mensagem foi recebida e aberta pelo destinatário. Isto permite-lhe medir o impacto da sua comunicação e adaptar a sua estratégia, se necessário.
Respeito aos fusos horários:
Programe suas remessas com base no fuso horário do destinatário. Evite envios prematuros em horários estranhos que podem atrapalhar seus negócios.
Opções avançadas:
Aproveite as opções avançadas da plataforma de envio de e-mails para agendar e-mails recorrentes, automatizar suas comunicações e economizar tempo. Você também pode cancelar envios programados, se necessário.
Seguindo essas dicas, você otimizará a eficácia dos seus e-mails programados e fortalecerá o impacto das suas comunicações.
Uma ferramenta valiosa para uma gestão ideal das suas comunicações
Quer você seja um profissional, um estudante ou apenas um usuário regular do Gmail, agendar e-mails oferece muitos benefícios:
- Economize tempo: programe seus e-mails com antecedência e libere tempo para tarefas mais importantes.
- Melhore sua produtividade: Organize suas comunicações e nunca perca uma oportunidade importante.
- Gerencie fusos horários: envie e-mails para seus contatos no horário que lhes for mais conveniente, mesmo se você estiver em um fuso horário diferente.
- Personalize sua comunicação: programe e-mails de boas-vindas, lembretes ou mensagens de aniversário para uma experiência mais personalizada do cliente.
Conclusão
O agendamento de e-mail no Gmail é uma ferramenta valiosa para quem deseja otimizar sua comunicação. Se você deseja agendar um acompanhamento para um cliente em potencial, enviar uma mensagem de agradecimento após uma entrevista ou simplesmente organizar suas correspondências com base em seus fusos horários, o Gmail facilita isso.
Além disso, se quiser compartimentar suas comunicações, você pode criar facilmente um endereço de e-mail secundário no Gmail . Isto permitir-lhe-á separar a sua vida pessoal da profissional, ou criar endereços específicos para diferentes tipos de comunicações , como newsletters ou notificações nas redes sociais.
