O Microsoft Outlook armazena uma cópia sincronizada dos dados da sua caixa de correio em um arquivo Offline Storage Table (OST) no seu sistema local.
Este arquivo de dados offline permite acessar itens em sua caixa de correio, incluindo e-mails, contatos, calendário, notas, eventos, etc. mesmo quando você está offline ou tem baixa conectividade com a Internet.
No entanto, o arquivo OST está vinculado ao perfil de usuário no qual foi criado. Isso significa que você não pode acessar o arquivo OST ou importá-lo para outro perfil ou conta.
Portanto, você precisa exportar e-mails e outros itens do arquivo OST para o formato PST se quiser acessá-los ou migrá-los para outro perfil ou conta.
Neste artigo, discutiremos três maneiras de exportar e-mails de arquivos OST, como função de importação/exportação, função de arquivamento e conversor de OST para PST . Vejamos um por um.
Método 1 – Use o recurso Importar/Exportar do Outlook
O Outlook oferece um recurso de importação/exportação que permite aos usuários exportar e-mails e outros itens do arquivo OST para o formato PST.
Você pode usar este recurso para exportar e-mails do arquivo OST para o arquivo PST. Siga as etapas abaixo:
Nota: Este método funcionará se o Outlook estiver funcionando e o arquivo OST estiver acessível.
Abra o Microsoft Outlook em seu sistema.
Vá em “Arquivo” e clique em “Abrir e Exportar”.
Clique na opção “Importar/Exportar”.
No Assistente de importação e exportação, em “Escolha uma ação a ser executada”, selecione “Exportar para arquivo” e clique em “Avançar”.
Na caixa de diálogo “Exportar para arquivo”, selecione “Arquivo de dados do Outlook (.pst)” e clique em “Avançar”.
Selecione os e-mails ou pasta que deseja exportar, marque a caixa “Incluir subpastas” e clique em “Avançar”.
Agora, clique em “Procurar” para selecionar o local onde deseja salvar o arquivo PST, clique no botão de opção “Substituir duplicatas por itens exportados” e clique em “Concluir”.
O aplicativo exportará e-mails selecionados do arquivo OST para o arquivo PST.
Método 2 – Use o recurso de arquivamento do Outlook
Você também pode usar o recurso de arquivamento do Microsoft Outlook para exportar e-mails de um arquivo OST para um arquivo PST. Siga as etapas abaixo:
- No Outlook, vá para Arquivo > Informações > Ferramentas e selecione Limpar itens antigos.
- Em seguida, selecione a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas.
- Escolha a pasta que deseja exportar de OST para PST.
- Insira uma data no campo Arquivar itens mais antigos.
- Selecione a opção Incluir itens que tenham a caixa “Não arquivar automaticamente” marcada.
- Em seguida, clique em OK.
Limitações e desvantagens dos métodos acima
Você pode exportar e-mails do arquivo OST para o arquivo PST usando os métodos manuais acima. No entanto, estes métodos têm certas limitações e desvantagens. Alguns deles estão listados abaixo:
- Os métodos acima requerem muito tempo e esforço, pois envolvem várias etapas.
- Execute o processo, o Outlook funcionará e o arquivo OST estará íntegro.
- Os métodos acima não funcionarão se o arquivo OST for órfão ou inacessível.
Método 3 – Use software avançado de conversão de OST para PST
Para exportar e-mails de maneira fácil e rápida de um arquivo OST para um arquivo PST, você pode usar um software conversor de OST para PST de terceiros, como Stellar Converter for OST.
É um software conversor avançado de OST para PST que pode exportar e-mails de arquivos OST criptografados, inacessíveis ou órfãos para arquivos PST e vários outros formatos de arquivo sem risco de perda de dados.
Depois de analisar o arquivo OST, o software oferece uma visão geral detalhada de todos os itens da caixa de correio no arquivo OST. Ele também possui um recurso de pesquisa que permite pesquisar e-mails com base em vários parâmetros, como Para, De, Assunto, Texto da Mensagem, etc.
O software pode facilmente converter arquivos OST grandes ou superdimensionados em arquivos PST com facilidade e integridade completa dos dados. Além do formato PST, ele pode salvar itens de arquivo OST em formatos como HTML, RTF, EML, MSG, etc.
Ele também pode exportar os itens do arquivo OST diretamente para um perfil existente do Outlook, servidor Exchange ativo e Office 365. O software oferece suporte a todas as versões do Outlook, incluindo a versão mais recente do Outlook 2021.
Conclusão
Acima, explicamos diferentes métodos para exportar e-mails de um arquivo OST para um arquivo PST. Os métodos manuais são demorados e exigem muito esforço.
Além disso, você não pode exportar e-mails de um arquivo OST criptografado, órfão ou inacessível usando métodos manuais.
Para superar as limitações dos métodos manuais, você pode usar um software avançado de conversão de OST para PST, como Stellar Converter for OST .
O software pode exportar e-mails e outros itens de arquivos OST criptografados, órfãos ou inacessíveis de qualquer tamanho para PST e vários outros formatos de arquivo.
