O Microsoft Outlook armazena uma cópia sincronizada dos dados da sua caixa de correio em um arquivo OST (Tabela de Armazenamento Offline) no seu sistema local.
Este arquivo de dados offline permite que você acesse os itens da sua caixa de entrada, incluindo e-mails, contatos, calendário, notas, eventos, etc., mesmo quando estiver offline ou com conexão de internet fraca.
No entanto, o arquivo OST está vinculado ao perfil de usuário no qual foi criado. Isso significa que você não pode acessar ou importar o arquivo OST para outro perfil ou conta.
Portanto, você deve exportar os e-mails e outros elementos do arquivo OST para o formato PST se desejar acessá-los ou migrá-los para outro perfil ou conta.
Neste artigo, discutiremos três maneiras de exportar e-mails de um arquivo OST: a função de importação/exportação, a função de arquivamento e de conversão de OST para PST . Vamos analisar cada uma individualmente.
Método 1 – Utilize a função Importar/Exportar do Outlook
O Outlook oferece uma função de importação/exportação que permite aos usuários exportar emails e outros itens do arquivo OST para o formato PST.
Você pode usar essa função para exportar e-mails de um arquivo OST para um arquivo PST. Siga os passos abaixo:
Observação: Este método funcionará se o Outlook estiver funcionando e se o arquivo OST estiver acessível.
Abra o Microsoft Outlook no seu sistema.
Vá em "Arquivo" e clique em "Abrir e Exportar".
Clique na opção "Importar/Exportar".
No assistente de importação e exportação, em "Escolha uma ação a ser executada", selecione "Exportar para um arquivo" e clique em "Avançar".
Na caixa de diálogo "Exportar para arquivo", selecione "Arquivo de dados do Outlook (.pst)" e clique em "Avançar".
Selecione os emails ou a pasta que deseja exportar, marque a caixa "Incluir subpastas" e clique em "Avançar".
Agora, clique em "Procurar" para selecionar o local onde deseja salvar o arquivo PST, clique no botão de opção "Substituir duplicados por itens exportados" e, em seguida, clique em "Concluir".
O aplicativo exportará os e-mails selecionados do arquivo OST para o arquivo PST.
Método 2 – Utilize a função de arquivamento do Outlook
Você também pode usar o recurso de arquivamento do Microsoft Outlook para exportar emails de um arquivo OST para um arquivo PST. Siga os passos abaixo:
- No Outlook, acesse Arquivo > Informações > Ferramentas e selecione Limpar itens antigos.
- Em seguida, selecione a opção para arquivar esta pasta e todas as suas subpastas.
- Selecione a pasta que deseja exportar do arquivo OST para o arquivo PST.
- Insira uma data no campo "Arquivar itens antigos".
- Selecione a opção "Incluir itens onde a caixa 'Não arquivar automaticamente' está marcada".
- Em seguida, clique em OK.
Limitações e desvantagens dos métodos acima descritos
Você pode exportar e-mails de um arquivo OST para um arquivo PST usando os métodos manuais descritos acima. No entanto, esses métodos têm algumas limitações e desvantagens. Algumas delas estão listadas abaixo:
- Os métodos acima exigem muito tempo e esforço, pois envolvem várias etapas.
- Execute o processo, o Outlook funcionará e o arquivo OST estará íntegro.
- Os métodos acima não funcionarão se o arquivo OST estiver órfão ou inacessível.
Método 3 – Utilize um software avançado de conversão de OST para PST
Para exportar e-mails de um arquivo OST para um arquivo PST de forma fácil e rápida, você pode usar um software de conversão de OST para PST de terceiros, como o Stellar Converter for OST.
Este é um software avançado de conversão de OST para PST que pode exportar e-mails de um arquivo OST criptografado, inacessível ou órfão para um arquivo PST e vários outros formatos de arquivo sem risco de perda de dados.
Após analisar o arquivo OST, o software fornece uma visão geral detalhada de todos os elementos da caixa de correio dentro do arquivo. Ele também possui uma função de busca que permite aos usuários pesquisar e-mails com base em vários parâmetros, como Para, De, Assunto, Texto da Mensagem, etc.
O software pode converter facilmente arquivos OST grandes ou com dimensões excessivas para arquivos PST com total integridade dos dados. Além do formato PST, ele pode salvar elementos de arquivos OST em formatos como HTML, RTF, EML, MSG, etc.
Ele também pode exportar itens do arquivo OST diretamente para um perfil existente do Outlook, um servidor Exchange ativo e o Office 365. O software é compatível com todas as versões do Outlook, incluindo a mais recente, o Outlook 2021.
Conclusão
Explicamos acima diferentes métodos para exportar e-mails de um arquivo OST para um arquivo PST. Os métodos manuais são demorados e exigem muito esforço.
Além disso, não é possível exportar e-mails de um arquivo OST criptografado, órfão ou inacessível usando métodos manuais.
Para superar as limitações dos métodos manuais, você pode usar um software avançado de conversão de OST para PST, como o Stellar Converter for OST .
O software pode exportar e-mails e outros itens de um arquivo OST criptografado, órfão ou inacessível de qualquer tamanho para PST e vários outros formatos de arquivo.
