PDFs são formatos de arquivo muito populares e convenientes para compartilhar documentos digitais. Eles permitem preservar a formatação, fontes, imagens e links do documento original, independentemente do software ou sistema operacional utilizado para lê-lo. Mas os PDFs também têm uma grande desvantagem: muitas vezes são difíceis de modificar ou preencher.
É por isso que pode ser útil converter os seus PDFs em formulários preenchíveis, ou seja, documentos interativos que permitem aos usuários inserir informações diretamente nos campos fornecidos para esse fim.
O que é um formulário PDF preenchível e por que você deveria adotá-lo?
Um formulário PDF preenchível é um documento interativo usado para coletar informações. Ele é criado adicionando campos de assinatura, caixas de seleção, espaços de texto para preencher ou até mesmo opções para selecionar na forma de um menu suspenso ao documento.
O formulário PDF para preencher é muito prático em muitos casos, como:
- Ordens de compra
- Relatório de despesas
- Formulários de aluguel
- Folhas de ponto do subcontratado
- Recibos
- Pesquisas e estudos
- As contas
Ao converter seus PDFs em formulários preenchíveis, você pode:
- Facilite a coleta e o processamento de dados : você não precisa mais imprimir, digitalizar ou devolver documentos por correio ou e-mail. Você pode receber as respostas diretamente no seu computador ou smartphone e exportá-las facilmente para outros softwares.
- Melhore a experiência do usuário : você oferece aos seus clientes, parceiros ou funcionários uma forma rápida e fácil de preencher seus formulários. Você evita erros de entrada, rasuras ou documentos ilegíveis. Aumenta assim a taxa de resposta e a satisfação dos seus interlocutores.
- Otimize a imagem da sua marca : você mostra que está na vanguarda da tecnologia e que se preocupa com o meio ambiente. Você reduz o consumo de papel e a pegada de carbono. Você fortalece sua credibilidade e profissionalismo.
Aqui está um tutorial em vídeo para criar um formulário PDF interativo
Como converter seus PDFs em formulários preenchíveis?
Para converter seus PDFs em formulários para preenchimento, você tem várias opções possíveis:
- Use software especializado : Existem softwares dedicados à criação e conversão de formulários PDF, como Adobe Acrobat Pro , Foxit PhantomPDF ou Nitro Pro. Este software permite criar campos de texto, caixas de seleção, botões de opção, listas suspensas, etc. Você também pode personalizar a aparência e o comportamento dos formulários e adicionar funções avançadas como validação de dados, cálculo automático ou assinatura eletrônica.
- Use um serviço online : também existem plataformas web que permitem converter seus PDFs em formulários preenchíveis sem a necessidade de instalação de software no computador. Por exemplo, você pode usar PDFescape, JotForm ou Smallpdf. Esses serviços geralmente são gratuitos ou baratos, mas podem ter limitações de tamanho, número ou segurança do arquivo.
- Use um aplicativo móvel : se quiser converter seus PDFs em formulários preenchíveis em seu smartphone ou tablet, você pode baixar um aplicativo dedicado como Adobe Fill & Sign, PDFelement ou CamScanner. Esses aplicativos permitem que você digitalize seus documentos em papel com a câmera do seu dispositivo ou importe seus arquivos digitais da memória interna ou de um serviço em nuvem como Google Drive ou Dropbox. Você pode então adicionar campos de formulário e preenchê-los com o teclado ou caneta.
Os 5 benefícios de converter seus PDFs em formulários preenchíveis
- A garantia de uma visão confiável e sólida
Os formulários PDF são uma forma inteligente, relevante e confiável de capturar dados importantes instantaneamente. Você pode personalizar seus formulários com base nas informações específicas que deseja coletar e fazer os ajustes necessários conforme suas necessidades mudam, para garantir a integridade e a precisão de seus dados.
- Um ganho em eficiência
Falta de informações, erros de digitação ou até mesmo documentos danificados: o arquivo em papel aumenta a probabilidade de erro humano. Ao converter seus PDFs em formulários para preenchimento e digitalizar seus documentos, você minimiza esses riscos. É uma verdadeira economia de tempo e energia. As tarefas tediosas e repetitivas causadas pelo papel (imprimir, digitalizar, armazenar, encontrar formulários, etc.) rapidamente parecerão completamente desatualizadas.
- Mais segurança
O tratamento de dados exige a certeza absoluta de que os seus documentos não caem em mãos erradas – por vezes um verdadeiro desafio quando se gere uma multiplicidade de ficheiros físicos ao mesmo tempo. Mudar para o formulário online traz tranquilidade, aproveitando todas as formas para aumentar a segurança. O formulário PDF a ser preenchido oferece, por exemplo, proteção por senha ou até mesmo uma assinatura eletrônica juridicamente vinculativa
- Uma experiência de usuário simplificada
Fornecer formulários fáceis e rápidos de preencher é essencial para aumentar suas taxas de resposta. Na verdade, seus usuários podem preencher um formulário PDF em qualquer dispositivo e navegador, sem precisar baixar software ou mudar de uma ferramenta para outra. Seu documento permanece simples e consistente durante todo o processo, sem comprometer a qualidade da experiência.
- Um impacto ambiental positivo
Não é nenhum segredo que o uso de formulários resulta em muita papelada e muita impressão. Ao optar pelo digital para modernizar os seus documentos, você reduz a sua pegada ambiental. E menos papel, materiais e consumíveis também poupa nos seus custos!
Conclusão
Concluindo, converter seus PDFs em formulários preenchíveis é uma solução eficaz para simplificar o gerenciamento de seus documentos digitais. Você economiza tempo, dinheiro e espaço. Você melhora a qualidade e a confiabilidade dos seus dados. Você fideliza seus usuários e melhora sua imagem.
