Se você trabalha em equipe, provavelmente já está familiarizado com algumas ferramentas de trabalho. Mas, além de uma VPN para proteger seus dados, existem diversos softwares disponíveis para tornar todos os aspectos da sua colaboração mais eficientes. Descubra-os agora neste artigo.
Para produtividade
Há vários anos, a produtividade na França parece estar em declínio. Segundo o INSEE , entre 2019 e 2023, ela chegou a cair 5,5 pontos percentuais em comparação com outros países europeus. Esse fenômeno pode ser parcialmente explicado pelo uso inadequado (ou pela má escolha) de ferramentas colaborativas.
Se você precisa trabalhar em equipe, aqui estão algumas ferramentas essenciais para ajudar a aumentar a produtividade diária:
- Médico do Tempo : esta ferramenta fornece informações sobre o uso do tempo. Ela permite que você veja quando é mais produtivo e o que faz você perder tempo.
- Calendários conectados : você encontrará todos os tipos de calendários conectados. Um bom planejamento é essencial para uma maior produtividade.
É claro que esta lista está longe de ser exaustiva. A produtividade é o cerne dos desafios das equipes, e soluções para melhorá-la surgem diariamente. Sem falar em novas tecnologias como a IA, que ainda não demonstraram todo o seu potencial.
Para compartilhamento de arquivos
Ao trabalhar em equipe, é importante poder compartilhar arquivos com facilidade. Existem muitas ferramentas que facilitam isso, permitindo o trabalho colaborativo nos mesmos documentos.
Uma das mais conhecidas é, sem dúvida, o Google Drive , que permite que os membros da equipe acessem os mesmos documentos sem precisar enviá-los uns aos outros individualmente.
Mas existem outras ferramentas, algumas menos conhecidas. Entre elas, estão o Trello, o Notion e o Smartsheet. Novamente, você tem diversas opções para encontrar a ferramenta ideal para sua equipe.
Para gerenciamento de projetos
A gestão de projetos é uma habilidade essencial para qualquer empresa, independentemente do setor. Seja para criar um novo site, preparar o lançamento de um novo produto ou atingir as metas para o novo ano, tudo envolve a implementação de projetos.
Para facilitar a gestão desses projetos, utilize ferramentas colaborativas como Teambook , Monday ou Wrike .
Existem ferramentas para praticamente todos os tipos de projeto, em quantidade suficiente para atender a todas as necessidades.
Para comunicação
É impossível trabalhar de forma eficaz sem comunicação. Mais uma vez, diversas plataformas podem ajudar a tornar a comunicação mais clara e fluida entre todos os membros da equipe.
Por exemplo, você pode usar aplicativos como o Slack , que permitem criar canais de comunicação entre membros específicos. Se você quiser realizar videoconferências, uma ferramenta como o Zoom é essencial.
Você também pode contar com ferramentas como o Microsoft Teams , que permitem não apenas colaborar, mas também se comunicar. Se você busca um programa completo que combine organização e comunicação, pode optar pelo Chanty .
Para utilizar todas essas ferramentas e permitir que suas equipes trabalhem remotamente com facilidade, um acessório será indispensável: o eSIM , que está prestes a se tornar o padrão nos próximos anos.
Este cartão SIM virtual permite alternar entre vários planos de celular, especialmente em viagens internacionais. É a ferramenta perfeita para nômades digitais ou para quem viaja frequentemente a trabalho para o exterior. Suas equipes terão acesso a dados ilimitados e uma conexão de internet confiável, permitindo que trabalhem de qualquer lugar.
É verdade que aprender a usar novas ferramentas às vezes pode ser um desafio para as equipes. Mas, uma vez adaptadas, essas ferramentas melhorarão muito o trabalho da sua equipe. Você até se perguntará como conseguiu trabalhar sem elas!
