A nova era do trabalho colaborativo graças às telas nas salas de reunião

Nos últimos anos, o trabalho colaborativo ganhou destaque e está experimentando um rápido crescimento. Agora é possível integrar os relacionamentos internos de uma empresa à sua transformação digital, fortalecendo a organização e fomentando trocas colaborativas. O trabalho colaborativo, em particular, fortalece a conexão humana e o compartilhamento de conhecimento.

Numa sociedade que se concentra cada vez mais no individualismo, é importante lembrar que sozinho se vai mais rápido, em conjunto se vai mais longe: fortalece-se assim a coesão do grupo e a eficácia!

Por que digitalizar seu espaço de trabalho?

As plataformas de trabalho colaborativo, também conhecidas como "Espaços de Trabalho Digitais", estão se tornando cada vez mais populares nas organizações. Elas oferecem ferramentas para gestão (planejamento, planejamento reverso, faturamento, acompanhamento de projetos, etc.), comunicação (bate-papo compartilhado, mensagens privadas, etc.), upload de arquivos, videoconferência, gestão de relatórios de despesas, gestão de férias remuneradas e muito mais

Destacar as competências já presentes na organização também é fundamental, o que facilita campanhas de recrutamento focadas em habilidades ainda não disponíveis internamente. Além disso, é importante incentivar a digitalização do ambiente de trabalho, pois isso contribui para o desenvolvimento do trabalho remoto, permitindo que os funcionários acessem suas ferramentas e arquivos de qualquer lugar, a qualquer momento.

Uma sala de reuniões digitalizada com o flipchart Samsung Flip 2

A digitalização do espaço de trabalho não se limita ao mundo virtual ou à rede de TI interna da empresa! Outra forma de apoiar a digitalização de uma empresa é implementar salas de reunião dinâmicas para torná-las mais interativas. Isso ajuda a fomentar uma mentalidade proativa na equipe.

Sua sala de reuniões digital pode ser equipada com uma tela , tornando suas sessões de brainstorming mais colaborativas. Mais especificamente, existem telas digitais interativas que permitem exibir e interagir com a imagem. Escrever, fazer anotações ou desenhar se torna uma brincadeira de criança: com os dedos ou uma caneta stylus, suas reuniões ganham uma dinâmica totalmente nova!

O Samsung Flip 2, um quadro branco de última geração, é o flipchart cada vez mais procurado por empresas. É uma ferramenta ergonômica que estimula a criatividade da equipe e reproduz documentos com fidelidade graças à sua resolução UHD. E como se não bastasse, o flipchart da Samsung também possui um suporte com rodas e um mecanismo giratório, permitindo alternar entre os modos retrato e paisagem com um único movimento. Isso facilita o transporte entre salas de reunião. Seu design ergonômico facilita o compartilhamento de informações e ideias.

Por fim, a sincronização com dispositivos permite a visualização em tempo real dos seus documentos. Incrível, não é?

É bom saber : Para empresas que priorizam o digital, o uso de tablets em reuniões é cada vez mais necessário para melhorar a ergonomia.

Conclua a digitalização da sua sala de reuniões

Uma sala de reuniões conectada também exige a instalação de um sistema de videoconferência de alto desempenho. Cada sala tem sua própria configuração específica: não faz sentido considerar a instalação de uma tela de 75 polegadas em uma sala de reuniões que comporta apenas 4 pessoas.

Além disso, o equipamento de gravação (câmera) deve ser escolhido com cuidado para obter uma imagem fiel e com alta qualidade de reprodução. Em alguns casos, o uso de microfones também pode ser considerado para uma gravação de som ideal.

Por fim, é importante ter em mente que uma sala de reuniões conectada e operacional é aquela que possui uma rede Wi-Fi de alto desempenho e baixa latência, além de um software adequado para videoconferência.

Como você provavelmente já percebeu, os espaços de trabalho colaborativos estão se tornando as ferramentas do futuro. Portanto, é essencial adaptar suas instalações para garantir a produtividade contínua das equipes da sua empresa.