A nova era do trabalho colaborativo graças às telas na sala de reuniões

Nos últimos anos, o trabalho colaborativo ganhou destaque e parece estar crescendo. Conseguimos agora unir as relações internas de uma empresa com a evolução digital desta mesma empresa: garantimos assim um fortalecimento da organização e trocas colaborativas. O trabalho colaborativo permite fortalecer o contato humano e o compartilhamento de conhecimento.

Numa Sociedade que aposta cada vez mais na individualidade, é importante lembrar que sozinhos avançamos rapidamente, juntos vamos mais longe: você fortalece então a coesão do seu grupo e a sua eficácia!

Por que digitalizar seu espaço de trabalho?

As plataformas de trabalho colaborativo, também chamadas de “Locais de Trabalho Digitais”, são cada vez mais populares na organização de uma empresa. Com efeito, põem em acção ferramentas de gestão (planeamento, retro-planeamento, facturação, acompanhamento de projectos, etc.), trocas (chat comum, mensagens privadas, etc.), upload de ficheiros, videoconferências, despesas de gestão de notas, licenças remuneradas, etc. .

É também garantido o destaque das competências presentes na estrutura, o que facilita campanhas de recrutamento que podem depois focar-se em competências que ainda não possuímos internamente. Por outro lado, a digitalização de um espaço de trabalho deve ser incentivada, uma vez que ajuda a desenvolver o trabalho nómada, permitindo aos colaboradores aceder às suas ferramentas e ficheiros a partir de qualquer lugar e a qualquer hora.

Uma sala de reuniões digital com flipchart Samsung Flip 2

A digitalização de um espaço de trabalho não para apenas no nível virtual ou na rede informática interna de uma empresa! Outra forma de apoiar uma empresa na sua digitalização: montar salas de reuniões dinâmicas, de forma a torná-las mais interativas. Isso ajuda a manter um estado de espírito proativo entre as equipes.

Sua sala de reunião digital pode ser equipada com uma tela de sala de reunião intuitiva e eficiente Mais especificamente, existem telas digitais interativas que permitem exibir e interagir com a imagem. Escrever, anotar ou desenhar torna-se então uma brincadeira de criança: com os dedos ou com uma caneta, as suas reuniões ganham uma dinâmica muito especial!

O Samsung Flip 2, um quadro branco de nova geração, é o flipchart cada vez mais procurado pelas empresas. É uma ferramenta ergonômica, que facilita a criatividade das equipes e que transcreve documentos com fidelidade graças à sua resolução UHD. E como se não bastasse, o flipchart Samsung também possui suporte com rodas e giratório para passar do formato retrato para paisagem em apenas um gesto. Torna-se então facilmente uma ferramenta nómada, de uma sala de reuniões para outra. Ergonômico, facilitará o compartilhamento de informações e ideias.

Por fim, a sincronização com dispositivos permite a visualização em tempo real dos seus documentos. Impressionante, certo?

É bom saber : Para as empresas que privilegiam o digital, a utilização de um tablet nas reuniões é cada vez mais necessária para melhorar a ergonomia.

Conclua a digitalização da sua sala de reuniões

Uma sala de reuniões conectada também requer a instalação de um sistema de videoconferência eficiente. Cada sala tem sua própria instalação: não há necessidade de considerar a instalação de uma tela de 75 polegadas para uma sala de reuniões que pode acomodar apenas 4 pessoas.

Além disso, o equipamento de captura (câmera) deve ser escolhido criteriosamente para se obter uma imagem fiel, com renderização de qualidade. Em certos casos, também podemos considerar adicionar microfones para uma transcrição de som ideal.

Por fim, você deve ter em mente que uma sala de reuniões operacional conectada é uma sala com rede Wi-Fi de alto desempenho e sem latência, além de software adequado para videoconferência.

Como você deve ter compreendido, os espaços de trabalho colaborativos estão se tornando as ferramentas de amanhã. É então necessário adaptar as suas instalações para continuar a garantir a produtividade a longo prazo das equipas da sua empresa.