Assinatura digital: como criá-la e ela é válida?

As assinaturas digitais são uma ferramenta essencial. Elas oferecem uma maneira fácil e segura de assinar documentos online e realizar diversas transações administrativas e comerciais.

Uma assinatura digital tem a mesma utilidade e valor que uma assinatura manuscrita.

Neste artigo, descubra como criar uma assinatura eletrônica.

Como funciona uma assinatura eletrônica e por que usá-la?

Uma assinatura eletrônica é a versão digital de uma assinatura manuscrita. No entanto, elas não têm o mesmo formato. Uma assinatura digital não é uma digitalização da assinatura manuscrita. Ela assume a forma de uma sequência de números atribuída ao signatário e ao documento que está sendo assinado.

A assinatura digital não é reutilizável e não pode ser transferida para outro documento. Uma vez criada, não pode ser modificada.

As assinaturas digitais são utilizadas para assinar diversos documentos, como contratos de trabalho, faturas, ordens de compra, mandatos e contratos de venda, orçamentos, documentos contábeis, documentos jurídicos ou atos notariais, utilizando um computador ou outras ferramentas eletrônicas, como seu celular ou tablet.

Graças às assinaturas digitais, você pode minimizar o contato humano e as viagens, resultando em uma significativa economia de tempo.

Em termos de organização, as assinaturas digitais facilitam o rastreamento e a troca de documentos. Você pode distinguir facilmente os documentos assinados daqueles que ainda não foram assinados. Além disso, seus dados ficam mais seguros.

As assinaturas eletrônicas também oferecem uma vantagem significativa na redução do impacto ambiental. Menos viagens, papel e tinta significam maior economia.

Como criar uma assinatura eletrônica?

A criação de uma assinatura eletrônica é feita usando softwares ou plataformas online, como o Adobe Sign. Independentemente do meio utilizado, o processo é praticamente idêntico.

• Passo 1: Você recebe um e-mail informando sobre a necessidade de uma assinatura.
• Passo 2: Clique para abrir o link "verificar e assinar" no e-mail.
• Passo 3: Clique no documento e, em seguida, clique na área para assinar.
• Passo 4: Crie a assinatura digital. Para isso, você pode escolher entre inserir seu nome, desenhar sua assinatura usando o mouse, fazer o upload de sua assinatura manuscrita ou assinar com o dedo na tela sensível ao toque do seu smartphone ou tablet.
• Passo 5: Clique em Aplicar para adicionar sua assinatura.
• Etapa 6: Confirme a assinatura
• Etapa 7: Envie o documento assinado ao remetente.

A assinatura digital geralmente é anexada a um documento PDF. Se necessário, converta-a para um documento Word .

As assinaturas digitais são juridicamente válidas e seguras?

Na França e em vários outros países, uma assinatura digital tem o mesmo valor legal que uma assinatura manuscrita.

Assim como acontece com uma assinatura manuscrita, você pode usar uma assinatura digital para garantir a integridade do seu documento eletrônico. Essa assinatura permitirá que você seja identificado como o signatário.  

Isso também significa sua concordância com o conteúdo do documento. Além disso, é uma solução rápida, segura e juridicamente vinculativa.

Uma assinatura digital legalmente válida deve incluir um código de autenticação apropriado, um endereço de e-mail e um endereço IP. Também pode ser acompanhada por uma foto da webcam do signatário. Esses elementos são necessários para verificar a assinatura eletrônica.

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Conclusão

As assinaturas digitais oferecem inúmeras vantagens. Além de permitirem limitar as suas viagens, também economizam papel e tinta e, sobretudo, protegem o meio ambiente, mantendo a segurança e a autenticidade do seu documento.

A criação da assinatura digital é feita utilizando determinados softwares ou em plataformas web.

Hoje em dia, a assinatura eletrônica é vinculativa e segura.