O bilhete de identidade é um documento oficial que permite comprovar a sua identidade e nacionalidade. Contém informações pessoais sensíveis, como nome, nome, data e local de nascimento, sexo, altura, cor dos olhos, endereço, assinatura e foto do titular. Inclui também um número de identificação nacional ( NIR ) e um chip eletrónico que armazena estes dados.
O bilhete de identidade é frequentemente solicitado por organizações ou pessoas que necessitam de verificar a identidade do titular, como bancos, administrações, empregadores, proprietários, operadores telefónicos ou websites. Às vezes é necessário fornecer uma fotocópia da sua carteira de identidade para preencher um arquivo ou realizar um procedimento.
Mas atenção, a fotocópia do seu bilhete de identidade pode ser utilizada para fins maliciosos por pessoas mal-intencionadas que procuram usurpar a identidade do titular ou cometer fraudes. Por exemplo, podem abrir uma conta bancária, contrair crédito, encomendar produtos online ou realizar procedimentos administrativos em nome do titular sem o seu consentimento.
Para evitar estes riscos, recomenda-se riscar a fotocópia do seu bilhete de identidade e indicar nele o motivo do envio, o destinatário e a data. Por exemplo: “Esta fotocópia só poderá ser utilizada para o arquivo de aluguel do meu apartamento na imobiliária Dupont no dia 23/06/2023”. Assim, a fotocópia torna-se inutilizável fora do contexto e não pode ser reutilizada por outra pessoa ou para outra finalidade.
Como riscar uma fotocópia da sua carteira de identidade?
Para riscar uma fotocópia do seu bilhete de identidade, basta seguir estes passos:
- Faça uma fotocópia frente e verso do seu bilhete de identidade, respeitando as dimensões e a legibilidade do documento original.
- Pegue uma caneta preta ou vermelha e desenhe uma linha diagonal na fotocópia, evitando esconder informações essenciais (nome, nome, foto, assinatura).
- Escreva em letras maiúsculas na linha as palavras “Uso reservado a” seguidas do nome do destinatário e do motivo do envio.
- Adicione a data de hoje no canto inferior direito da fotocópia.
- Assine a fotocópia no canto inferior esquerdo.
Aqui está um exemplo de fotocópia riscada:
Quais são as vantagens de riscar uma fotocópia do seu bilhete de identidade?
Riscar uma fotocópia do seu bilhete de identidade tem várias vantagens:
- Isso ajuda a proteger os dados pessoais e evitar roubo de identidade ou fraude.
- Isto permite limitar a utilização da fotocópia a um único destinatário e para uma única finalidade.
- Isto permite respeitar o princípio da minimização dos dados pessoais, que consiste em recolher apenas os dados necessários e relevantes para um determinado tratamento.
- Isto permite cumprir as obrigações legais relativas à proteção de dados pessoais, nomeadamente o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e a Lei de Proteção de Dados.
Quais são os riscos de não riscar a fotocópia do bilhete de identidade?
Não riscar uma fotocópia do seu bilhete de identidade pode resultar em riscos significativos:
- O risco de ver sua fotocópia desviada por terceiros que poderiam utilizá-la para fins desonestos ou ilegais.
- O risco de ter a sua fotocópia guardada ou transmitida a outras pessoas sem o seu consentimento, o que constitui uma violação dos seus direitos sobre os seus dados pessoais.
- O risco de ver a sua fotocópia utilizada para um tratamento que não corresponde ao motivo inicial do seu envio, o que constitui uma violação do princípio da finalidade dos dados pessoais.
- O risco de ficar exposto a sanções administrativas ou criminais em caso de incumprimento das regras de proteção de dados pessoais.
Conclusão
O bilhete de identidade é um documento pessoal que contém dados sensíveis. Portanto, você deve estar atento ao fornecer uma fotocópia de sua carteira de identidade a terceiros. Para se proteger do risco de roubo de identidade ou fraude, é aconselhável riscar a fotocópia e escrever o motivo do envio, o destinatário e a data. Assim, limitamos a utilização da fotocópia a um único contexto e respeitamos as regras de proteção de dados pessoais.Outro método para garantir a fotocópia do seu bilhete de identidade é a utilização de marca de água. A marca d'água consiste na colocação de uma marca invisível ou visível na fotocópia, que permite verificar sua autenticidade e origem. A marca d'água pode ser feita com software especializado ou com uma impressora que possua essa funcionalidade. A marca d'água torna mais difícil para pessoas mal-intencionadas falsificar ou reutilizar a fotocópia.
