Ao escrever ou revisar um documento do Word , você pode adicionar comentários para anotar ou explicar partes do texto. Os comentários são úteis para se comunicar com outras pessoas que trabalham no mesmo documento ou para lembrar de alterações a serem feitas posteriormente. No entanto, ao imprimir o documento , você pode preferir não incluir os comentários na versão impressa. Como imprimir um documento do Word sem comentários ? É isso que abordaremos neste artigo.
Como faço para ocultar comentários antes de imprimir um documento do Word?
Aqui estão as etapas a seguir:
- Abra seu documento do Word e acesse a guia Revisão.
- Clique em Opções de marcação no grupo Rastreamento e desmarque a caixa Comentários.
- Acesse a guia Arquivo e clique em Imprimir .
- Em Configurações, clique na seta ao lado de Imprimir todas as páginas e desmarque Imprimir marcas .
- Clique em Imprimir.
Se você tiver comentários ocultos em seu documento do Word , eles também não serão impressos. Mas se você quiser imprimir o documento sem alterar a forma como os comentários são exibidos na tela , siga estas etapas:
- Acesse a guia Arquivo e clique em Imprimir.
- Na seção Configurações, clique na lista suspensa em Imprimir todos os documentos e escolha Imprimir página atual .
- Verifique se a caixa "Imprimir marcações" não está marcada em "Informações do documento".
- Clique em Imprimir para iniciar a impressão.
Você também pode acessar as mesmas opções clicando no botão do Office (no Word 2007) ou no ícone Impressora Rápida (no Word 2010 ou 2016) na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Como faço para ocultar comentários no Word?
Se você não quiser ver os comentários no seu documento do Word, pode ocultá-los temporariamente sem excluí-los. Existem várias maneiras de fazer isso:
- Acesse a guia Revisão e clique em Mostrar marcações no grupo Rastreamento. Desmarque a caixa Comentários para ocultar os comentários.
- Acesse a guia Revisão e clique em Todas as Marcações no grupo Rastreamento. Altere Todas as Marcações para Sem Marcações para ocultar todos os itens de revisão, incluindo os comentários.
- Acesse a guia Arquivo e clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções do Word, vá para a categoria Exibir e desmarque a caixa Mostrar comentários ou anotações em Opções de exibição do documento.
Tabela comparativa das diferentes versões do Word e instruções de uso
| Versão | Ocultar comentários | Imprimir sem comentários |
| Word 2007 | Desmarque a opção Comentários ou selecione Sem Marcação em Mostrar Marcação (guia Revisão) | Selecione o documento e desmarque a opção Imprimir marcações (botão do Office > Imprimir) |
| Word 2010 | Desmarque a opção Comentários ou selecione Sem Marcação em Mostrar Marcação (guia Revisão) | Selecione o documento e desmarque a opção Imprimir marcações (guia Arquivo > Imprimir ou ícone Impressora rápida) |
| Word 2016 | Desmarque a opção Comentários ou selecione Sem Marcação em Mostrar Marcação (guia Revisão) | Selecione o documento e desmarque a opção Imprimir marcações (guia Arquivo > Imprimir ou ícone Impressora rápida) |
Perguntas frequentes
O que é um comentário no Word?
Um comentário no Word é uma anotação ou observação que você pode inserir na margem de um documento , ao lado do texto a que se refere. Um comentário aparece como um pequeno balão com seu nome e o conteúdo do comentário. Você também pode visualizar todos os comentários em um painel separado à direita do documento.
Para inserir um comentário no Word, você pode:
- Selecione o texto ao qual deseja adicionar um comentário .
- Acesse a aba "Revisão" e clique em "Novo comentário" no grupo "Comentários".
- Digite seu comentário na caixa que aparecer.
Você também pode inserir um comentário clicando com o botão direito do mouse no texto selecionado e escolhendo "Novo comentário" no menu de contexto.
Como faço para excluir comentários permanentemente de um documento do Word?
Se você deseja remover permanentemente os comentários de um documento do Word, você pode:
- Acesse a guia Revisão e clique em Excluir no Comentários .
- Selecione " Excluir todos os comentários do documento" para excluir todos os comentários de uma só vez.
- Ou selecione Excluir, Próximo ou Anterior para excluir comentários um por um.
Como faço para responder a um comentário no Word?
Se você quiser responder a um comentário no Word , você pode:
- Selecione o comentário ao qual deseja responder.
- Acesse a aba "Revisão" e clique em "Responder" no grupo "Comentários".
- Digite sua resposta no balão que aparece abaixo do comentário original.
Você também pode responder a um comentário clicando com o botão direito do mouse sobre ele e escolhendo "Responder ao comentário" no menu de contexto.
Como faço para editar ou resolver um comentário no Word?
Se você deseja editar ou resolver um comentário no Word , você pode:
- Selecione o comentário que deseja editar ou resolver .
- Acesse a guia Revisão e clique em Editar ou Resolver no grupo Comentários.
- Faça as alterações desejadas no conteúdo do comentário ou marque a caixa "Resolvido" para sinalizar que o comentário foi concluído.
Você também pode editar ou resolver um comentário clicando com o botão direito do mouse sobre ele e escolhendo "Editar" ou "Resolver comentário" no menu de contexto.
Como posso exibir todos os comentários em um painel separado?
Se você deseja exibir todos os comentários em um painel separado à direita do documento, você pode:
- Acesse a Revisão e clique em Painel de Revisão no grupo Rastreamento.
- Selecione Painel Vertical – Revisões do Documento para exibir todos os comentários em um painel separado à direita do documento.
- Selecione Painel horizontal – Revisões do documento para exibir todos os comentários em um painel separado na parte inferior do documento.
Como faço para imprimir um documento do Word com comentários?
Se você deseja imprimir um documento do Word com comentários, siga estes passos:
- Acesse a guia Arquivo e clique em Imprimir.
- Na seção Configurações, clique na lista suspensa em Imprimir todos os documentos e escolha Documento que mostra as marcações.
- Marque a caixa "Imprimir marcações" em Informações do documento.
- Clique em Imprimir para iniciar a impressão.
Você também pode acessar as mesmas opções clicando no botão do Office (no Word 2007) ou no ícone Impressora Rápida (no Word 2010 ou 2016) na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Se você não tiver o Word instalado no seu computador, também poderá imprimir usando o WordPad , um software de processamento de texto simples e gratuito.
Conclusão
Os comentários são ferramentas úteis para anotar ou explicar um documento do Word. Eles podem ser ocultados ou exibidos na tela, conforme necessário. Também podem ser impressos com o documento ou não, dependendo da sua preferência. Para gerenciar comentários no Word, você pode usar os comandos disponíveis na guia Revisão ou no menu Arquivo. Você também pode usar o painel Revisão para visualizar todos os comentários em um painel separado. Esperamos que este artigo tenha sido útil para você aprender como imprimir um documento do Word sem comentários. Se você quiser criar um documento atraente e original, também pode aprender como criar um folheto no Word com nossas dicas e truques .
