Visual Basic for Application ( VBA ) é uma linguagem de programação que permite estender a funcionalidade do Excel e automatizar tarefas repetitivas. Com o VBA, você pode criar macros, formulários, funções personalizadas e aplicativos interativos. Neste artigo, você aprenderá os fundamentos do VBA no Excel e como usá-lo para realizar operações simples ou complexas.

Como acessar o VBA no Excel?

Para acessar o VBA no Excel, você precisa habilitar a guia Desenvolvedor na faixa de opções. Para fazer isso, siga estas etapas:

• Clique no botão Arquivo e depois em Opções.
  
• Na janela Opções do Excel, clique em Personalizar faixa de opções.
  
• Na lista de guias principais, marque a caixa Desenvolvedor e clique em OK.

Você verá então a guia Desenvolvedor aparecer na faixa de opções. Esta guia contém várias ferramentas relacionadas ao VBA, como o botão Visual Basic, o botão Gravar Macro ou o botão Inserir Controle.

O botão Visual Basic abre o Editor Visual Basic (VBE), onde você cria e edita código VBA. O botão Gravar Macro gera automaticamente código VBA que reproduz as ações que você executa no aplicativo. O botão Inserir controle permite adicionar elementos interativos à planilha, como botões, caixas de seleção ou listas suspensas.

Como escrever código VBA no Excel?

Para escrever código VBA no Excel, você deve usar o Editor Visual Basic (VBE). Para abri-lo, clique no botão Visual Basic na guia Desenvolvedor da faixa de opções.

O VBE consiste em várias janelas:

• A janela Projeto exibe a estrutura hierárquica de objetos contendo código VBA. Por exemplo, se você tiver uma pasta de trabalho chamada MyWorkbook.xlsm com duas planilhas chamadas Sheet1 e Sheet2, você verá os objetos Sheet1 e Sheet2, bem como um objeto chamado ThisWorkbook aparecer em MyWorkbook.xlsm.
  
• A janela Propriedades exibe as propriedades do objeto selecionado na janela Projeto. Por exemplo, se você selecionar o objeto Sheet1, verá suas propriedades como seu nome (Name), sua cor (Tab.Color), seu código (CodeName), etc.
  
• A janela Código exibe o código VBA associado ao objeto selecionado na janela Projeto. Por exemplo, se você selecionar o objeto Sheet1, verá o código VBA que é executado quando você interage com a planilha Sheet1.
  
• A janela Imediata exibe resultados de código VBA ou mensagens de erro. Por exemplo, se você usar a função MsgBox para exibir uma mensagem ao usuário, você verá a mensagem aparecer na janela Imediata.
  

Para escrever código VBA, você deve seguir certas regras de sintaxe:

• Cada instrução deve terminar com uma nova linha ou dois pontos (:).
• As palavras-chave da linguagem VBA devem ser escritas em letras maiúsculas ou minúsculas, mas não os nomes de objetos, propriedades ou métodos, que diferenciam maiúsculas de minúsculas.
• Os comentários devem ser precedidos do apóstrofo (') ou do caracter Rem e devem ser escritos em uma linha separada ou após uma declaração.
• As sequências de caracteres devem ser colocadas entre aspas duplas (“).
• Os operadores aritméticos são +, -, *, / e ^ (potência).
• Os operadores lógicos são And, Or, Not, Xor e Eqv.
• Os operadores de comparação são =, <>, <, <=, > e >=.
• As constantes predefinidas são Verdadeiro, Falso, Nulo, Vazio, Nada e vbNullString.

Aqui está um exemplo de código VBA que exibe uma mensagem ao usuário:

Sub Hello() 'Este é um comentário da MsgBox "Olá, sou o Bing!" 'Exibe uma mensagem End Sub 

Como usar funções de planilha do Excel em VBA?

Você pode usar a maioria das funções de planilha do Excel em suas instruções VBA. Para fazer isso, você deve usar a seguinte sintaxe:

Application.WorksheetFunction.FunctionName(argumento1, argumento2, ...)

Por exemplo, se quiser usar a função SOMA para calcular a soma dos valores no intervalo A1:A10, você pode escrever:

Sub Sum() Dim result As Double ' Declara uma variável do tipo Double result = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A10")) ' Atribui o resultado da função SUM à variável MsgBox result ' Exibe o resultado End Sub

Você também pode usar funções personalizadas criadas por você mesmo no VBA. Para fazer isso, você deve usar a seguinte sintaxe:

Função FunctionName(argument1 As Type1, argument2 As Type2, ...) As ReturnType ' Declarações e instruções FunctionName = expressão ' Atribui à função o resultado a ser retornado End Function

Por exemplo, se quiser criar uma função que calcule o quadrado de um número, você pode escrever:

Function Square(number As Double) As Double ' Declara uma função que recebe um número como argumento e retorna um número Square = number * number ' Atribui o quadrado do número à função End Function

Você pode então usar essa função em suas instruções VBA ou em fórmulas do Excel. Por exemplo :

Sub Test() Dim x As Double ' Declara uma variável do tipo Double x = 5 ' Atribui o valor 5 à variável MsgBox Square(x) ' Exibe o quadrado de x End Sub

Como criar macros no Excel?

Uma macro é um conjunto de instruções VBA que são executadas todas de uma vez. Você pode criar macros para automatizar tarefas recorrentes ou complexas no Excel. Existem duas maneiras de criar macros: gravando-as ou escrevendo-as.

Grave uma macro

Gravar uma macro envolve usar o botão Gravar Macro na guia Desenvolvedor da faixa de opções para capturar ações executadas no Excel e convertê-las em código VBA. Esta é a maneira mais simples e rápida de criar uma macro, mas pode produzir código pouco otimizado ou redundante.

Para gravar uma macro, siga estas etapas:

• Clique no botão Gravar Macro na guia Desenvolvedor da faixa de opções.
  
• Na caixa de diálogo Gravar macro, dê um nome à sua macro, escolha um atalho de teclado se desejar, selecione um local para armazenar sua macro (pasta de trabalho ativa, nova pasta de trabalho ou pasta de trabalho pessoal) e escreva uma descrição, se desejar.
  
• Clique em OK para iniciar a gravação.
• Execute as ações que deseja automatizar no Excel. Por exemplo, se você deseja criar uma macro que formate uma tabela, selecione a tabela, estilize-a, classifique-a em ordem alfabética, etc.
• Clique no botão Parar gravação na guia Desenvolvedor da faixa de opções para finalizar a gravação.

Você pode então executar sua macro usando o atalho de teclado escolhido, clicando no botão Macros na guia Desenvolvedor da Faixa de Opções ou usando o botão Executar no VBE.

Escreva uma macro

Escrever uma macro envolve usar o VBE para digitar diretamente o código VBA que corresponde às ações que você deseja automatizar. Este é o método mais flexível e poderoso para criar uma macro, mas requer conhecimentos de programação.

Para escrever uma macro, siga estas etapas:

• Abra o VBE clicando no botão Visual Basic na guia Desenvolvedor da faixa de opções.
  
• Na janela Projeto, selecione o objeto onde deseja armazenar sua macro (pasta de trabalho ativa, nova pasta de trabalho ou pasta de trabalho pessoal).
• Na janela Código, digite o código VBA que corresponde às ações que você deseja automatizar. Por exemplo, se você deseja criar uma macro que formate uma tabela, digite o seguinte código:

Sub FormatTable() ' Seleciona a tabela Range("A1:D10").Select ' Aplica um estilo à tabela Selection.Style = "Table 1" ' Classifica a tabela em ordem alfabética pela coluna A ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1" ). Sort.SortFields.Clear ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Sort.SortFields.Add Key:=Range("A2:A10") _ , SortOn:=xlSortOnValues, Ordem:=xlAcrescente, DataOption:=xlSortNormal com ActiveWorkbook .Worksheets ("Planilha1").Sort .SetRange Range("A1:D10") .Header = xlYes .MatchCase = False .Orientation = xlTopToBottom .SortMethod = xlPinYin .Apply End With End Sub

Você pode então executar sua macro usando o botão Executar no VBE ou atribuindo a ela um atalho de teclado ou controle.

Perguntas frequentes

Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre o uso do VBA no Excel:

Private Sub Workbook_Open() ' Executa a macro Hello ao abrir a pasta de trabalho Hello End Sub Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) ' Executa a macro AuRevoir ao fechar a pasta de trabalho AuRevoir End Sub

Sub ShowForm() 'Mostra o formulário UserForm1 UserForm1.Show End Sub

Função FunctionName(argument1 As Type1, argument2 As Type2, ...) As ReturnType ' Declarações e instruções FunctionName = expressão ' Atribui à função o resultado a ser retornado End Function

Function Square(number As Double) As Double ' Declara uma função que recebe um número como argumento e retorna um número Square = number * number ' Atribui o quadrado do número à função End Function

Sub Test() Dim x As Double ' Declara uma variável do tipo Double x = 5 ' Atribui o valor 5 à variável MsgBox Square(x) ' Exibe o quadrado de x End Sub

Função FunctionName(argument1 As Type1, argument2 As Type2, ...) As ReturnType ' Declarações e instruções FunctionName = expressão ' Atribui à função o resultado a ser retornado End Function

Function Square(number As Double) As Double ' Declara uma função que recebe um número como argumento e retorna um número Square = number * number ' Atribui o quadrado do número à função End Function

Sub Test() Dim x As Double ' Declara uma variável do tipo Double x = 5 ' Atribui o valor 5 à variável MsgBox Square(x) ' Exibe o quadrado de x End Sub

=Quadrado(A1) 'Calcula o quadrado do valor da célula A1

Conclusão

Você aprendeu neste artigo como usar Visual Basic for Application (VBA) no Excel. Você viu o que é VBA e por que usá-lo, como acessar o VBA no Excel, como escrever código VBA no Excel, como usar funções de planilha do Excel no VBA, como criar macros no Excel com VBA, como criar formulários em Excel com VBA e como criar funções personalizadas no Excel com VBA. Entre as funções personalizadas que você pode criar com VBA está fazer uma subtração no Excel . Agora você pode aproveitar o poder de programação do VBA para personalizar e automatizar o Excel conforme necessário.