As empresas gerenciam diariamente grandes quantidades de informações confidenciais e sensíveis: dados de clientes, arquivos de RH, projetos estratégicos. Mas quando um disco rígido chega ao fim de sua vida útil, a exclusão permanente dos dados torna-se essencial . Um simples clique em "excluir" não é suficiente: os arquivos geralmente permanecem recuperáveis.
Este artigo explica como garantir a destruição segura de resíduos , quais são os métodos confiáveis e por que o uso de um serviço especializado em destruição de resíduos é essencial.
Por que uma simples exclusão não é suficiente?
Apagar um arquivo do seu computador não garante o seu desaparecimento definitivo. Compreender como o armazenamento funciona é essencial para evitar vazamentos de dados.
O que acontece quando você apaga um arquivo confidencial?
Quando um arquivo é "excluído", o sistema operacional não o apaga imediatamente; ele simplesmente libera espaço no disco rígido. Os dados permanecem até serem sobrescritos por outros arquivos. Isso significa que uma ferramenta de recuperação pode encontrá-los facilmente, mesmo após a formatação.
Quais são os riscos da recuperação de dados?
Muitos programas permitem recuperar arquivos apagados. Se um disco rígido contendo informações confidenciais for revendido ou descartado sem a devida destruição , os riscos de roubo de dados, roubo de identidade ou descumprimento do RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados) tornam-se muito altos.
Quais são as obrigações das empresas? (RGPD, DIN 66399)
O RGPD exige a proteção e a eliminação permanente de dados pessoais . Além disso, a norma DIN 66399 define os níveis de segurança relacionados com a destruição física de suportes confidenciais. As empresas devem demonstrar que os dados foram tratados de forma irreversível para garantir a confidencialidade dos mesmos .
Quais são os métodos para excluir os dados permanentemente?
Existem diversas soluções, dependendo do tipo de disco (HDD ou SSD) e do nível de segurança desejado. Aqui estão os métodos mais comuns:
Método 1: Formatação de baixo nível do disco rígido
A formatação de baixo nível de discos rígidos reescreve a superfície do disco, apagando todas as partições. Embora ofereça alguma segurança, continua insuficiente contra as ferramentas modernas de recuperação de dados. Este método pode ser usado para discos internos que contenham dados não confidenciais e não sensíveis.
Método 2: Apagamento de dados usando software seguro
Esses programas utilizam múltiplos ciclos de gravação para sobrescrever os dados (até 35 passagens). Eles atendem a padrões militares como o DoD 5220.22-M e garantem a exclusão segura dos dados sem a destruição física do disco rígido. Ideal para reutilizar discos sem comprometer a segurança.
Método 3: Destruição do disco rígido por desmagnetização (desmagnetização)
A desmagnetização de discos rígidos utiliza um campo magnético intenso para apagar dados confidenciais armazenados nos discos magnéticos, tornando o dispositivo de armazenamento inutilizável. Essa técnica é extremamente eficaz, mas funciona apenas em HDDs (discos rígidos) tradicionais, não em SSDs (unidades de estado sólido).
Método 4: Destruição física do disco rígido por trituração
Este é o método mais seguro para destruir permanentemente os dados de um disco rígido . A destruição física do disco rígido por meio de trituração torna impossível qualquer leitura mecânica. É particularmente recomendado para discos rígidos que contenham informações estratégicas, financeiras ou médicas — em outras palavras, dados altamente confidenciais e sensíveis.
H4. Tabela comparativa de métodos de exclusão de dados
| Método | Tipo de mídia | Nível de segurança | Reversibilidade | Uso recomendado |
| Formatação de baixo nível | HDD | Fraco | Reversível | Dados não sensíveis |
| Exclusão de software | HDD / SSD | MÉDIA | Ligeiramente reversível | Materiais reutilizáveis |
| Desesmagamento | HDD | Aluno | Irreversível | Dados confidenciais |
| Destruição física por esmagamento | HDD / SSD | Muito alto | Final | Dados confidenciais, sensíveis e críticos |
Como realizar a exclusão segura em um ambiente corporativo?
A eliminação segura de dados confidenciais e sensíveis não pode ser improvisada. Uma abordagem estruturada garante a conformidade e a rastreabilidade.
Como proteger os dados da empresa em 4 passos?
- Identifique os dispositivos de armazenamento que contêm discos rígidos com dados confidenciais, sensíveis e críticos (PCs, servidores, unidades centrais de processamento, etc.).
- Escolha o método mais adequado dependendo do nível de confidencialidade e do tipo de meio.
- Realizar a destruição segura sob supervisão interna , seja diretamente dentro da empresa ou por meio de um serviço de destruição aprovado e certificado .
- A obtenção de um certificado de destruição é uma prova essencial para o cumprimento do RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados).
- Obtenha um certificado de reciclagem, que garanta o processamento responsável dos materiais após a destruição segura.
Que ferramentas e precauções devem ser tomadas?
- Antes de qualquer operação, faça um inventário dos seus materiais.
- Utilize apenas software certificado para apagamento de dados.
- Exija uma verificação documental (número de série, método aplicado, etc.).
Essas evidências protegem sua empresa em caso de auditoria ou violação de dados.
Como garantir a confidencialidade dos dados?
A confidencialidade dos dados depende tanto do processo quanto do prestador de serviços. Escolha uma empresa capaz de trabalhar no local, garantindo que os discos rígidos nunca saiam das suas instalações antes da destruição confidencial . Transparência e rastreabilidade são fundamentais.
Confia: Seu parceiro de confiança para a destruição segura de discos rígidos.
Para empresas que buscam uma solução confiável e em conformidade com as normas, a Confia oferece um serviço completo de destruição de discos rígidos e outras mídias digitais.
A intervenção pode ser realizada da seguinte forma:
- No local do cliente , com um caminhão triturador equipado para destruição imediata.
- Ou em uma instalação segura, dependendo das necessidades do cliente ou dos grandes volumes a serem destruídos.
Cada operação resulta em um certificado de destruição que atesta que os dados foram destruídos permanentemente.
Em paralelo, a Confia valoriza componentes provenientes do processamento de REEE (Resíduos de Equipamentos Elétricos e Eletrônicos) a fim de reduzir o impacto ambiental.
Segurança, conformidade e responsabilidade: três pilares que fazem da Confia uma parceira confiável para empresas preocupadas com sua imagem e segurança.
5 pontos-chave para lembrar
- Uma exclusão padrão não apaga completamente os dados.
- Os métodos mais seguros são a desmagnetização e a destruição física por esmagamento .
- O RGPD exige a eliminação permanente dos dados pessoais.
- O software certificado de apagamento de dados é adequado para mídias reutilizáveis.
- A Confia garante a destruição segura, em conformidade com as normas, rastreável e ambientalmente correta.
Garantir a destruição segura e completa dos dados.
Apagar dados permanentemente de um disco rígido não é apenas uma tarefa técnica; é uma medida de segurança. Num contexto em que os ciberataques estão em ascensão e a conformidade é crucial, escolher um método confiável e um serviço de destruição de dados é essencial.
Com a Confia , as empresas beneficiam de segura , rastreável e ambientalmente responsável. A solução ideal para combinar confidencialidade e responsabilidade.
Perguntas frequentes sobre como apagar dados de discos rígidos
Uma formatação simples é suficiente para apagar os dados permanentemente?
Não. A formatação apenas apaga os índices dos arquivos. Os dados permanecem recuperáveis até serem sobrescritos por outras informações.
Qual é o método mais seguro para destruir dados em um disco rígido?
A destruição por trituração é o único método 100% irreversível para apagar permanentemente os dados de um disco rígido.
É possível apagar um SSD de forma segura?
Sim, através de software de apagamento certificado ou realizando a destruição física , já que a desmagnetização não é eficaz em SSDs.
O que é um certificado de destruição e por que ele é importante?
Este documento certifica que os suportes foram destruídos de acordo com protocolos compatíveis com o RGPD e garante a confidencialidade dos dados .
Qual é o papel de um provedor de destruição segura como a Confia?
A Confia se encarrega da destruição segura de discos rígidos , garante a rastreabilidade e a reciclagem dos componentes triturados, respeitando as normas ambientais.
