Dowód osobisty to dokument urzędowy , który pozwala potwierdzić tożsamość i obywatelstwo. Zawiera wrażliwe dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, płeć, wzrost, kolor oczu, adres, podpis i zdjęcie posiadacza. Zawiera także krajowy numer identyfikacyjny ( NIR ) i elektroniczny chip przechowujący te dane.
Dowód osobisty jest często wymagany przez organizacje lub osoby, które muszą zweryfikować tożsamość posiadacza, takie jak banki, administracja, pracodawcy, właściciele nieruchomości, operatorzy telefoniczni lub strony internetowe. Czasami konieczne jest dostarczenie kserokopii dowodu osobistego w celu uzupełnienia akt lub przeprowadzenia procedury.
Ale bądź ostrożny, kserokopia Twojego dowodu osobistego może zostać wykorzystana do złośliwych celów przez złośliwe osoby, które chcą uzurpować sobie tożsamość posiadacza lub popełnić oszustwo. Mogą na przykład otworzyć konto bankowe, zaciągnąć kredyt, zamówić produkty przez Internet lub przeprowadzić procedury administracyjne w imieniu posiadacza bez jego zgody.
Aby uniknąć tego ryzyka, zaleca się skreślenie kserokopii dowodu osobistego i wskazanie na niej powodu wysłania, odbiorcy i daty. Na przykład: „Ta kserokopia może zostać wykorzystana wyłącznie do dokumentacji wynajmu mojego mieszkania w agencji nieruchomości Dupont w dniu 23.06.2023”. Tym samym kserokopia staje się bezużyteczna wyrwana z kontekstu i nie może być ponownie wykorzystana przez inną osobę ani w innym celu.
Jak skreślić kserokopię dowodu osobistego?
Aby skreślić kserokopię dowodu osobistego, wykonaj następujące czynności:
- Wykonaj dwustronną kserokopię dowodu osobistego, zachowując wymiary i czytelność oryginalnego dokumentu.
- Weź czarny lub czerwony długopis i narysuj ukośną linię na kserokopii, unikając zakrywania istotnych informacji (imię, imię, zdjęcie, podpis).
- Wpisz w wierszu wielkimi literami słowa „Użyj zastrzeżone dla”, po których podaj nazwę odbiorcy i powód wysłania.
- Dodaj dzisiejszą datę w prawym dolnym rogu kserokopii.
- Podpisz kserokopię w lewym dolnym rogu.
Oto przykład przekreślonej kserokopii:
Jakie korzyści daje skreślenie kserokopii dowodu osobistego?
Skreślenie kserokopii dowodu osobistego ma kilka zalet:
- Pomaga to chronić dane osobowe i zapobiegać kradzieży tożsamości lub oszustwom.
- Dzięki temu możliwe jest ograniczenie wykorzystania kserokopii do jednego odbiorcy i w jednym celu.
- Umożliwia to respektowanie zasady minimalizacji danych osobowych, która polega na zbieraniu jedynie tych danych, które są niezbędne i istotne dla danego przetwarzania.
- Umożliwia to realizację obowiązków prawnych w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz ustawy o ochronie danych.
Jakie ryzyko niesie za sobą nieprzekreślenie kserokopii dowodu osobistego?
Nieskreślenie kserokopii dowodu osobistego może wiązać się z poważnymi zagrożeniami:
- Ryzyko, że Twoja kserokopia zostanie przekazana przez osobę trzecią, która mogłaby wykorzystać ją do celów nieuczciwych lub nielegalnych.
- Ryzyko przechowywania lub przekazania ich kserokopii innym osobom bez ich zgody, co stanowi naruszenie ich praw do danych osobowych.
- Ryzyko zobaczenia Twojej kserokopii użytej do przetwarzania niezgodnego z pierwotnym powodem jej przesłania, co stanowi naruszenie zasady ostateczności danych osobowych.
- Ryzyko narażenia na sankcje administracyjne lub karne w przypadku nieprzestrzegania zasad ochrony danych osobowych.
Wniosek
Dowód osobisty to dokument osobisty, w którym znajdują się dane wrażliwe. Dlatego też należy zachować czujność przekazując kserokopię dowodu osobistego osobie trzeciej. Aby uchronić się przed ryzykiem kradzieży tożsamości lub oszustwa, zaleca się skreślić kserokopię i wpisać powód wysłania, odbiorcę i datę. Tym samym ograniczamy stosowanie kserokopii do jednego kontekstu i respektujemy zasady ochrony danych osobowych.Inną metodą zabezpieczenia kserokopii dowodu osobistego jest zastosowanie znaku wodnego. Znak wodny polega na umieszczeniu na kserokopii niewidocznego lub widocznego znaku, który pozwala na weryfikację jej autentyczności i pochodzenia. Znak wodny można wykonać za pomocą specjalistycznego oprogramowania lub drukarki wyposażonej w tę funkcję. Znak wodny utrudnia złośliwym osobom sfałszowanie lub ponowne wykorzystanie kserokopii.
