Firmy codziennie zarządzają ogromnymi ilościami poufnych i wrażliwych informacji: danymi klientów, dokumentami kadrowymi, projektami strategicznymi. Jednak gdy dysk twardy osiąga kres swojej żywotności, trwałe usunięcie danych staje się koniecznością . Samo kliknięcie „usuń” nie wystarczy: pliki często pozostają możliwe do odzyskania.
W tym artykule wyjaśnimy, jak zapewnić bezpieczne niszczenie dokumentów , jakie są niezawodne metody i dlaczego korzystanie z wyspecjalizowanych usług niszczenia dokumentów jest tak ważne.
Dlaczego proste usunięcie nie wystarczy?
Usunięcie pliku z komputera nie gwarantuje jego faktycznego zniknięcia. Zrozumienie działania pamięci masowej jest kluczowe, aby zapobiec wyciekom danych.
Co się dzieje po usunięciu poufnego pliku?
Po „usunięciu” pliku system operacyjny nie kasuje go od razu, lecz po prostu zwalnia miejsce na dysku twardym. Dane pozostają na dysku, dopóki nie zostaną nadpisane przez inne pliki. Oznacza to, że narzędzie do odzyskiwania danych może je łatwo odnaleźć, nawet po sformatowaniu.
Jakie są ryzyka związane z odzyskiwaniem danych?
Wiele programów umożliwia odzyskiwanie usuniętych plików. Jeśli dysk twardy zawierający poufne informacje zostanie odsprzedany lub wyrzucony bez bezpiecznego zniszczenia , ryzyko kradzieży danych, kradzieży tożsamości lub naruszenia przepisów RODO staje się bardzo wysokie.
Jakie obowiązki ciążą na przedsiębiorstwach? (RODO, DIN 66399)
RODO nakazuje ochronę i trwałe usuwanie danych osobowych . Ponadto norma DIN 66399 określa poziomy bezpieczeństwa związane z fizycznym niszczeniem poufnych nośników. Firmy muszą wykazać, że dane zostały przetworzone w sposób nieodwracalny, aby zagwarantować ich poufność .
Jakie są metody trwałego usuwania danych?
Istnieje kilka rozwiązań, w zależności od rodzaju dysku (HDD lub SSD) i pożądanego poziomu bezpieczeństwa. Oto najpopularniejsze metody:
Metoda 1: Formatowanie dysku twardego na niskim poziomie
Formatowanie niskiego poziomu dysków twardych nadpisuje powierzchnię dysku, usuwając wszystkie partycje. Choć zapewnia pewien poziom bezpieczeństwa, pozostaje niewystarczające w porównaniu z nowoczesnymi narzędziami do odzyskiwania danych. Metodę tę można stosować w przypadku dysków wewnętrznych zawierających dane niepoufne i niewrażliwe.
Metoda 2: Usuwanie danych przy użyciu bezpiecznego oprogramowania
Programy te wykorzystują wiele cykli zapisu do nadpisywania danych (do 35 przebiegów). Są zgodne ze standardami wojskowymi, takimi jak DoD 5220.22-M , i gwarantują bezpieczne usuwanie danych bez fizycznego niszczenia dysku twardego. Idealne do ponownego wykorzystania dysków bez narażania bezpieczeństwa.
Metoda 3: Zniszczenie dysku twardego poprzez rozmagnesowanie
Rozmagnesowanie dysków twardych polega na użyciu silnego pola magnetycznego do usunięcia poufnych danych zapisanych na talerzach magnetycznych dysku twardego, co uniemożliwia jego użycie. Ta technika jest niezwykle skuteczna, ale działa tylko na tradycyjnych dyskach twardych (HDD), a nie na dyskach SSD (SSD).
Metoda 4: Fizyczne zniszczenie dysku twardego poprzez rozdrabnianie
To najbezpieczniejsza metoda trwałego niszczenia danych na dysku twardym . Fizyczne zniszczenie dysku twardego poprzez jego rozdrobnienie uniemożliwia odczyt mechaniczny. Jest to szczególnie zalecane w przypadku dysków twardych zawierających informacje strategiczne, finansowe lub medyczne – innymi słowy, dane wysoce poufne i wrażliwe.
H4. Tabela porównawcza metod usuwania danych
| metoda | Typ nośnika | Poziom bezpieczeństwa | Odwracalność | Zalecane zastosowanie |
| Formatowanie niskiego poziomu | Dysk twardy | Słaby | Odwracalny | Dane niewrażliwe |
| Usuwanie oprogramowania | Dysk twardy / dysk SSD | PRZECIĘTNY | Lekko odwracalny | Materiały wielokrotnego użytku |
| Rozgniatanie | Dysk twardy | Uczeń | Nieodwracalny | Dane poufne |
| Zniszczenie fizyczne poprzez zmiażdżenie | Dysk twardy / dysk SSD | Bardzo wysoki | Finał | Dane poufne, wrażliwe i krytyczne |
Jak przeprowadzić bezpieczne usuwanie danych w firmie?
Bezpieczne usuwanie danych poufnych i wrażliwych nie może być improwizowane. Ustrukturyzowane podejście zapewnia zgodność z przepisami i możliwość śledzenia.
Jak zabezpieczyć dane firmowe w 4 krokach?
- Zidentyfikuj nośniki danych zawierające dyski twarde z poufnymi, wrażliwymi i krytycznymi danymi (komputery, serwery, jednostki centralne itp.)
- Wybierz najodpowiedniejszą metodę w zależności od stopnia poufności i rodzaju medium.
- Wykonujemy bezpieczne niszczenie dokumentów pod nadzorem wewnętrznym , bezpośrednio w firmie lub za pośrednictwem zatwierdzonej i certyfikowanej firmy zajmującej się niszczeniem dokumentów .
- Uzyskanie certyfikatu zniszczenia , niezbędnego dowodu zgodności z RODO.
- Uzyskaj certyfikat recyklingu, gwarantujący odpowiedzialne przetwarzanie materiałów po ich bezpiecznym zniszczeniu.
Jakie narzędzia i środki ostrożności należy podjąć?
- Przed każdą operacją należy dokonać inwentaryzacji materiałów.
- Używaj wyłącznie certyfikowanego oprogramowania do usuwania danych.
- Zażądaj sprawdzenia dokumentu (numeru seryjnego, zastosowanej metody itp.).
Dowody te chronią Twoją firmę w razie kontroli lub naruszenia bezpieczeństwa danych.
W jaki sposób można zagwarantować poufność danych?
Poufność danych zależy w równym stopniu od procesu, co od dostawcy usług. Wybierz firmę, która jest w stanie wykonać naprawę na miejscu, w Twojej lokalizacji, zapewniając, że dyski twarde nigdy nie opuszczą Twojej siedziby przed zniszczeniem w celu zachowania poufności . Przejrzystość i możliwość śledzenia danych są kluczowe.
Confia: Twój zaufany partner w zakresie bezpiecznego niszczenia dysków twardych
Dla firm poszukujących niezawodnego i zgodnego z przepisami rozwiązania, Confia oferuje kompleksową usługę niszczenia dysków twardych i innych nośników cyfrowych.
Interwencję można przeprowadzić:
- Na miejscu, w siedzibie klienta , z użyciem niszczarki przystosowanej do natychmiastowego niszczenia.
- Lub w bezpiecznym obiekcie, w zależności od potrzeb klienta lub dużych ilości dokumentów przeznaczonych do zniszczenia.
Każda operacja skutkuje sporządzeniem certyfikatu zniszczenia potwierdzającego, że dane zostały trwale zniszczone.
Jednocześnie Confia waloryzuje komponenty pochodzące z przetwarzania ZSEE w celu zmniejszenia negatywnego wpływu na środowisko.
Bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i odpowiedzialność: trzy filary, które czynią Confia zaufanym partnerem dla firm dbających o swój wizerunek i bezpieczeństwo.
5 kluczowych punktów do zapamiętania
- Standardowe usuwanie nie powoduje całkowitego usunięcia danych.
- Najbezpieczniejszą metodą jest rozmagnesowanie i fizyczne zniszczenie poprzez kruszenie .
- RODO nakazuje trwałe usunięcie danych osobowych .
- Certyfikowane oprogramowanie do usuwania danych nadaje się do nośników wielokrotnego użytku.
- Confia gwarantuje bezpieczne, zgodne z przepisami, możliwe do prześledzenia i przyjazne dla środowiska niszczenie odpadów.
Gwarantujemy bezpieczne i całkowite zniszczenie danych
Trwałe usuwanie danych z dysku twardego to nie tylko zadanie techniczne, ale i środek bezpieczeństwa. W kontekście rosnącej liczby cyberataków i kluczowego znaczenia przestrzegania przepisów, wybór niezawodnej metody i usługi niszczenia danych jest kluczowy.
Dzięki Confia firmy zyskują bezpieczne , identyfikowalne i przyjazne dla środowiska niszczenie danych. Idealne rozwiązanie łączące poufność i odpowiedzialność.
Często zadawane pytania dotyczące usuwania danych z dysków twardych
Czy proste formatowanie wystarczy, aby trwale usunąć dane?
Nie. Formatowanie usuwa jedynie indeksy plików. Dane pozostają możliwe do odzyskania, dopóki nie zostaną nadpisane innymi informacjami.
Jaka jest najbezpieczniejsza metoda niszczenia danych na dysku twardym?
Jedyną w 100% nieodwracalną metodą trwałego usunięcia danych z dysku twardego jest zniszczenie ich
Czy można bezpiecznie wymazać dane z dysku SSD?
Tak, za pomocą certyfikowanego oprogramowania do usuwania danych lub poprzez przeprowadzenie fizycznego zniszczenia , ponieważ rozmagnesowanie nie jest skuteczne w przypadku dysków SSD.
Czym jest świadectwo zniszczenia i dlaczego jest ważne?
Niniejszy dokument potwierdza, że nośniki zostały zniszczone zgodnie z protokołami zgodnymi z RODO i gwarantuje poufność danych .
Jaka jest rola dostawcy bezpiecznego niszczenia danych, takiego jak Confia?
Firma Confia zajmuje się bezpiecznym niszczeniem dysków twardych , zapewnia możliwość śledzenia pochodzenia i recykling zniszczonych podzespołów, przestrzegając przy tym norm ochrony środowiska.
