Podpis cyfrowy jest niezbędnym narzędziem. Jest to łatwy i bezpieczny sposób na podpisywanie dokumentów online oraz dokonywanie różnych czynności administracyjnych i handlowych.
Podpis cyfrowy ma taką samą użyteczność i wartość jak podpis odręczny.
W tym artykule dowiesz się, jak utworzyć podpis elektroniczny.
Jak działa podpis elektroniczny i dlaczego warto z niego korzystać?
Podpis elektroniczny to cyfrowa wersja podpisu odręcznego. Jednak nie mają tej samej prezentacji. Podpis cyfrowy nie jest skanem podpisu odręcznego. Przedstawiany jest w postaci szeregu numerów przypisanych do podpisującego i podpisanego dokumentu.
Podpis cyfrowy nie nadaje się do ponownego użycia i nie można go przenieść do innego dokumentu. Po edycji nie można go również modyfikować.
Podpis cyfrowy służy do podpisywania różnych dokumentów, takich jak umowy o pracę, faktury, zamówienia, zlecenia i umowy sprzedaży, wyceny, dokumenty księgowe, dokumenty prawne, a nawet akty notarialne, przy użyciu komputera lub innych narzędzi elektronicznych, takich jak telefon komórkowy lub tablet .
Dzięki podpisowi cyfrowemu możesz maksymalnie ograniczyć spotkania międzyludzkie i podróże, co daje niezwykłą oszczędność czasu.
Pod względem organizacyjnym podpis cyfrowy ułatwia śledzenie i wymianę dokumentów. Dokumenty podpisane od tych, które nie są jeszcze podpisane, można łatwo odróżnić. Ponadto Twoje dane są bezpieczniejsze.
Podpis elektroniczny ma również znaczącą zaletę, ponieważ przyczynia się do ograniczenia wpływu na środowisko. Mniej podróży, papieru i atramentu, co daje większe oszczędności.
Jak złożyć e-podpis?
Tworzenie podpisu elektronicznego odbywa się za pomocą oprogramowania lub platform internetowych, takich jak Adobe Sign. Niezależnie od użytego nośnika proces produkcyjny jest niemal identyczny.
- Krok 1: Otrzymujesz e-mail z informacją o konieczności złożenia podpisu
- Krok 2: Kliknij, aby otworzyć link „zweryfikuj i podpisz” w wiadomości e-mail
- Krok 3: Kliknij dokument i kliknij obszar do podpisania
- Krok 4: Utwórz podpis cyfrowy. W tym celu możesz wybrać pomiędzy wprowadzeniem swojego imienia i nazwiska, złożeniem podpisu za pomocą myszki, zaimportowaniem podpisu odręcznego lub złożeniem palca na ekranie dotykowym smartfona lub tabletu
- Krok 5: Kliknij Zastosuj, aby dodać swój podpis
- Krok 6: Potwierdź podpis
- Krok 7: Wyślij podpisany dokument do nadawcy
Podpis cyfrowy jest zazwyczaj umieszczany w dokumencie PDF. W razie potrzeby przekształć go w dokument Word .
Czy podpisy cyfrowe są prawnie wiążące i bezpieczne?
We Francji i w kilku krajach podpis cyfrowy ma taką samą wartość prawną jak podpis odręczny.
Podobnie jak w przypadku podpisu odręcznego, również podpis cyfrowy gwarantuje integralność dokumentu elektronicznego. Podpis ten pozwoli Ci zostać zidentyfikowanym, jeśli jesteś sygnatariuszem.
Jest to jednocześnie znak, że wyrażasz zgodę na treść dokumentu. Jest to ponadto rozwiązanie szybkie, bezpieczne i prawnie wiążące.
Legalny podpis cyfrowy musi mieć odpowiedni kod uwierzytelniający, adres e-mail i adres IP. Do wniosku można również dołączyć zdjęcie podpisującego z kamery internetowej. Elementy te są niezbędne do weryfikacji podpisu elektronicznego.
Ten artykuł może Cię zainteresować: Jak złożyć podpis elektroniczny w Outlooku?
Wniosek
Podpis cyfrowy ma wiele zalet. Pozwala nie tylko ograniczyć podróże, ale także zaoszczędzić papier i atrament, a przede wszystkim chronić środowisko, zachowując bezpieczeństwo i autentyczność dokumentu.
Podpis cyfrowy jest tworzony przy użyciu określonego oprogramowania lub platform internetowych.
Dziś podpis elektroniczny jest wiążący i bezpieczny.
