Program Microsoft Outlook przechowuje zsynchronizowaną kopię danych skrzynki pocztowej w pliku OST (Offline Storage Table) w systemie lokalnym.
Ten plik danych offline umożliwia dostęp do zawartości skrzynki pocztowej, w tym wiadomości e-mail, kontaktów, kalendarza, notatek, wydarzeń itp., nawet gdy jesteś offline lub masz słabe połączenie z Internetem.
Plik OST jest jednak powiązany z profilem użytkownika, w którym został utworzony. Oznacza to, że nie można uzyskać do niego dostępu ani zaimportować go do innego profilu lub konta.
W związku z tym, jeśli chcesz uzyskać do nich dostęp lub przenieść je do innego profilu lub konta, musisz wyeksportować wiadomości e-mail oraz inne elementy pliku OST do formatu PST.
W tym artykule omówimy trzy sposoby eksportowania wiadomości e-mail z pliku OST: funkcję importu/eksportu, funkcję archiwizacji oraz do konwersji plików OST do PST . Przyjrzyjmy się każdemu z nich osobno.
Metoda 1 – Użyj funkcji importu/eksportu programu Outlook
Program Outlook oferuje funkcję importu/eksportu, która umożliwia użytkownikom eksportowanie wiadomości e-mail i innych elementów z pliku OST do formatu PST.
Za pomocą tej funkcji możesz eksportować wiadomości e-mail z pliku OST do pliku PST. Wykonaj poniższe kroki:
Uwaga: Ta metoda zadziała, jeśli program Outlook działa i plik OST jest dostępny.
Otwórz program Microsoft Outlook w swoim systemie.
Przejdź do „Plik” i kliknij „Otwórz i eksportuj”.
Kliknij opcję „Importuj/Eksportuj”.
W kreatorze importu i eksportu, w obszarze „Wybierz akcję do wykonania” wybierz opcję „Eksportuj do pliku”, a następnie kliknij przycisk „Dalej”.
W oknie dialogowym „Eksportuj do pliku” wybierz opcję „Plik danych programu Outlook (.pst)” i kliknij przycisk „Dalej”.
Wybierz wiadomości e-mail lub folder, które chcesz wyeksportować, zaznacz pole wyboru „Uwzględnij podfoldery”, a następnie kliknij „Dalej”.
Teraz kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać plik PST, kliknij przycisk „Zamień duplikaty na wyeksportowane elementy”, a następnie kliknij „Zakończ”.
Aplikacja wyeksportuje wybrane wiadomości e-mail z pliku OST do pliku PST.
Metoda 2 – Użyj funkcji archiwizacji programu Outlook
Możesz również użyć funkcji archiwizacji programu Microsoft Outlook, aby wyeksportować wiadomości e-mail z pliku OST do pliku PST. Wykonaj poniższe kroki:
- W programie Outlook przejdź do pozycji Plik > Informacje > Narzędzia, a następnie wybierz opcję Oczyść stare elementy.
- Następnie wybierz opcję archiwizacji tego folderu i wszystkich podfolderów.
- Wybierz folder, który chcesz wyeksportować z pliku OST do pliku PST.
- Wprowadź datę w polu „Archiwizuj starsze elementy”.
- Zaznacz opcję „Uwzględnij elementy, dla których zaznaczono pole wyboru „Nie archiwizuj automatycznie”.
- Następnie kliknij OK.
Ograniczenia i wady powyższych metod
Możesz eksportować wiadomości e-mail z pliku OST do pliku PST, korzystając z metod ręcznych opisanych powyżej. Metody te mają jednak pewne ograniczenia i wady. Niektóre z nich wymieniono poniżej:
- Powyższe metody wymagają dużo czasu i wysiłku, ponieważ składają się z kilku etapów.
- Uruchom proces, Outlook będzie działał, a plik OST będzie sprawny.
- Powyższe metody nie będą działać, jeśli plik OST jest osierocony lub niedostępny.
Metoda 3 – Użyj zaawansowanego oprogramowania do konwersji OST na PST
Aby łatwo i szybko eksportować wiadomości e-mail z pliku OST do pliku PST, możesz skorzystać z zewnętrznego oprogramowania do konwersji plików OST do PST, np. Stellar Converter for OST.
To zaawansowane oprogramowanie do konwersji plików OST na PST, które umożliwia eksportowanie wiadomości e-mail z zaszyfrowanego, niedostępnego lub osieroconego pliku OST do pliku PST oraz innych formatów plików bez ryzyka utraty danych.
Po przeanalizowaniu pliku OST, oprogramowanie zapewnia szczegółowy przegląd wszystkich elementów skrzynki pocztowej w pliku. Oferuje również funkcję wyszukiwania, która pozwala użytkownikom wyszukiwać wiadomości e-mail według różnych parametrów, takich jak Do, Od, Temat, Treść wiadomości itp.
Oprogramowanie umożliwia łatwą konwersję dużych lub ponadgabarytowych plików OST do plików PST, zapewniając pełną integralność danych. Oprócz formatu PST, umożliwia również zapisywanie elementów plików OST w formatach takich jak HTML, RTF, EML, MSG itp.
Umożliwia również eksportowanie elementów z pliku OST bezpośrednio do istniejącego profilu programu Outlook, serwera Exchange i usługi Office 365. Oprogramowanie obsługuje wszystkie wersje programu Outlook, w tym najnowszą wersję Outlook 2021.
Wniosek
Powyżej wyjaśniliśmy różne metody eksportowania wiadomości e-mail z pliku OST do pliku PST. Metody ręczne są czasochłonne i wymagają dużego nakładu pracy.
Co więcej, nie można ręcznie eksportować wiadomości e-mail z zaszyfrowanego, osieroconego lub niedostępnego pliku OST.
Aby pokonać ograniczenia metod ręcznych, możesz skorzystać z zaawansowanego oprogramowania do konwersji OST do PST, np. Stellar Converter for OST .
Oprogramowanie umożliwia eksportowanie wiadomości e-mail i innych elementów z zaszyfrowanego, osieroconego lub niedostępnego pliku OST o dowolnym rozmiarze do formatu PST i innych formatów plików.
