Program Microsoft Outlook przechowuje zsynchronizowaną kopię danych Twojej skrzynki pocztowej w pliku tabeli przechowywania offline (OST) w systemie lokalnym.
Ten plik danych offline umożliwia dostęp do elementów w skrzynce pocztowej, w tym e-maili, kontaktów, kalendarza, notatek, wydarzeń itp. nawet gdy jesteś offline lub masz słabe połączenie z Internetem.
Jednak plik OST jest powiązany z profilem użytkownika, w którym został utworzony. Oznacza to, że nie możesz uzyskać dostępu do pliku OST ani zaimportować go do innego profilu lub konta.
Musisz więc wyeksportować e-maile i inne elementy z pliku OST do formatu PST, jeśli chcesz uzyskać do nich dostęp lub przenieść je do innego profilu lub konta.
W tym artykule omówimy trzy sposoby eksportowania wiadomości e-mail z pliku OST, takie jak funkcja importu/eksportu, funkcja archiwizacji i konwertujące OST na PST . Przyjrzyjmy się temu jeden po drugim.
Metoda 1 – Użyj funkcji importu/eksportu programu Outlook
Outlook oferuje funkcję importu/eksportu, która umożliwia użytkownikom eksportowanie wiadomości e-mail i innych elementów z pliku OST do formatu PST.
Możesz użyć tej funkcji, aby wyeksportować wiadomości e-mail z pliku OST do pliku PST. Wykonaj poniższe czynności:
Uwaga: ta metoda zadziała, jeśli Outlook działa i plik OST jest dostępny.
Otwórz program Microsoft Outlook w swoim systemie.
Przejdź do „Plik” i kliknij „Otwórz i eksportuj”.
Kliknij opcję „Importuj/Eksportuj”.
W Kreatorze importu i eksportu w sekcji „Wybierz akcję do wykonania” wybierz „Eksportuj do pliku”, a następnie kliknij „Dalej”.
W oknie dialogowym „Eksportuj do pliku” wybierz „Plik danych programu Outlook (.pst)” i kliknij „Dalej”.
Wybierz e-maile lub folder, który chcesz wyeksportować, zaznacz pole „Dołącz podfoldery”, a następnie kliknij „Dalej”.
Teraz kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać plik PST, kliknij przycisk opcji „Zastąp duplikaty wyeksportowanymi elementami”, a następnie kliknij „Zakończ”.
Aplikacja wyeksportuje wybrane wiadomości e-mail z pliku OST do pliku PST.
Metoda 2 – Użyj funkcji archiwum programu Outlook
Możesz także użyć funkcji archiwizacji programu Microsoft Outlook, aby wyeksportować wiadomości e-mail z pliku OST do pliku PST. Wykonaj poniższe czynności:
- W programie Outlook przejdź do opcji Plik > Informacje > Narzędzia, a następnie wybierz opcję Oczyść stare elementy.
- Następnie wybierz opcję Archiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery.
- Wybierz folder, który chcesz wyeksportować z OST do PST.
- Wprowadź datę w polu Archiwizuj starsze elementy.
- Zaznacz opcję Uwzględnij elementy, które mają zaznaczone pole „Nie archiwizuj automatycznie”.
- Następnie kliknij OK.
Ograniczenia i wady powyższych metod
Możesz eksportować wiadomości e-mail z pliku OST do pliku PST, korzystając z powyższych metod ręcznych. Metody te mają jednak pewne ograniczenia i wady. Niektóre z nich są wymienione poniżej:
- Powyższe metody wymagają dużo czasu i wysiłku, gdyż składają się z kilku etapów.
- Uruchom proces, Outlook będzie działał, a plik OST będzie zdrowy.
- Powyższe metody nie będą działać, jeśli plik OST jest osierocony lub niedostępny.
Metoda 3 – Użyj zaawansowanego oprogramowania do konwersji OST na PST
Aby łatwo i szybko eksportować wiadomości e-mail z pliku OST do pliku PST, możesz użyć oprogramowania do konwersji OST na PST innej firmy, takiego jak Stellar Converter for OST.
Jest to zaawansowane oprogramowanie konwertujące OST na PST, które może eksportować wiadomości e-mail z zaszyfrowanego, niedostępnego lub osieroconego pliku OST do pliku PST i różnych innych formatów plików bez ryzyka utraty danych.
Po przeanalizowaniu pliku OST oprogramowanie oferuje szczegółowy przegląd wszystkich elementów skrzynki pocztowej w pliku OST. Posiada również funkcję wyszukiwania, która umożliwia wyszukiwanie wiadomości e-mail na podstawie różnych parametrów, takich jak Do, Od, Temat, Tekst wiadomości itp.
Oprogramowanie może z łatwością przekonwertować duży lub ponadgabarytowy plik OST na plik PST z łatwością i pełną integralnością danych. Oprócz formatu PST może zapisywać elementy plików OST w formatach takich jak HTML, RTF, EML, MSG itp.
Może także eksportować elementy pliku OST bezpośrednio do istniejącego profilu Outlooka, aktywnego serwera Exchange i Office 365. Oprogramowanie obsługuje wszystkie wersje Outlooka, w tym najnowszą wersję Outlook 2021.
Wniosek
Powyżej wyjaśniliśmy różne metody eksportowania wiadomości e-mail z pliku OST do pliku PST. Metody ręczne są czasochłonne i wymagają dużego wysiłku.
Ponadto nie można eksportować wiadomości e-mail z zaszyfrowanego, osieroconego lub niedostępnego pliku OST metodami ręcznymi.
Aby przezwyciężyć ograniczenia metod ręcznych, możesz użyć zaawansowanego oprogramowania do konwersji OST na PST, takiego jak Stellar Converter for OST .
Oprogramowanie może eksportować wiadomości e-mail i inne elementy z zaszyfrowanego, osieroconego lub niedostępnego pliku OST dowolnego rozmiaru do pliku PST i różnych innych formatów.
