Ile razy chciałeś wysłać e-mail o określonej godzinie, ale nie byłeś dostępny? Koniec ze stresem związanym z utratą czasu! Dzięki natywnej funkcji Zaplanuj wysyłanie w Gmailu możesz teraz zaplanować dotarcie wiadomości do skrzynek odbiorczych odbiorców w wybranym przez Ciebie dniu i godzinie.
Krok 1: Uzyskaj dostęp do funkcji programowania
Planowanie e-maili w Gmailu to prosty i intuicyjny proces:
Na komputerze :
- Napisz swój e-mail jak zwykle.
- Kliknij strzałkę w dół obok przycisku „ Wyślij ”.
- Wybierz „ Zaplanuj wysyłanie ”.
Na urządzeniu mobilnym (Android i iOS):
- Kliknij trzy pionowe kropki w prawym górnym rogu ekranu.
- Wybierz „ Zaplanuj wysyłanie ”.
Krok 2: Wybierz datę i godzinę wysłania
Predefiniowane opcje:
- Później dzisiaj
- Jutrzejszego ranka
- W ten weekend
- W następnym tygodniu
- W następnym miesiącu
Spersonalizowany wybór:
- Kliknij „ Wybierz datę i godzinę” .
- Wybierz z datę i godzinę wysłania wiadomości.
- Kliknij opcję Zaplanuj wysyłanie
Zaawansowane funkcje dla jeszcze lepszego zarządzania
Oprócz prostego planowania Gmail oferuje zaawansowane opcje jeszcze lepszego zarządzania wysyłkami:
- Wyślij wiadomość uzupełniającą: Zaplanuj wysłanie kolejnej wiadomości e-mail, jeśli odbiorca nie odpowie na Twoją pierwszą wiadomość po upływie określonego czasu.
- Wybierz typ powiadomienia: Określ, czy chcesz, aby odbiorca otrzymywał powiadomienie e-mailem lub SMS-em.
- Ustaw datę ważności: zaplanuj automatyczne usuwanie wiadomości po upływie określonego czasu.
Wskazówki dotyczące optymalnego wykorzystania
Precyzja i finalność
Pisząc wiadomość, bądź konkretny i jasny, ponieważ po zaplanowaniu nie będziesz mógł jej edytować. Upewnij się, że przekazałeś wszystkie niezbędne informacje i wyjaśnij swój cel.
Śledzenie i potwierdzenie:
Skorzystaj z funkcji śledzenia poczty e-mail, aby dowiedzieć się, czy odbiorca otrzymał i otworzył Twoją wiadomość. Dzięki temu możesz zmierzyć wpływ swojej komunikacji i w razie potrzeby dostosować strategię.
Przestrzeganie stref czasowych:
Zaplanuj przesyłki w oparciu o strefę czasową odbiorcy. Unikaj przedwczesnego wysyłania wiadomości w nietypowych porach, które mogłyby zakłócić Twoją działalność.
Zaawansowane opcje:
Skorzystaj z zaawansowanych opcji platformy wysyłania wiadomości e-mail, aby zaplanować powtarzające się wiadomości e-mail, zautomatyzować komunikację i zaoszczędzić czas. W razie potrzeby możesz także anulować zaplanowane wysyłki.
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, zoptymalizujesz skuteczność zaplanowanych e-maili i wzmocnisz wpływ swojej komunikacji.
Cenne narzędzie do optymalnego zarządzania komunikacją
Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą, studentem, czy zwykłym użytkownikiem Gmaila, planowanie e-maili oferuje wiele korzyści:
- Oszczędź czas: zaplanuj pocztę e-mail z wyprzedzeniem i zyskaj czas na ważniejsze zadania.
- Popraw swoją produktywność: Uporządkuj swoją komunikację i pamiętaj, aby nigdy nie przegapić ważnej okazji.
- Zarządzaj strefami czasowymi: wysyłaj e-maile do swoich kontaktów w dogodnym dla nich czasie, nawet jeśli znajdujesz się w innej strefie czasowej.
- Spersonalizuj swoją komunikację: planuj powitalne e-maile, przypomnienia lub wiadomości urodzinowe, aby zapewnić bardziej spersonalizowaną obsługę klienta.
Wniosek
Planowanie poczty e-mail w Gmailu to cenne narzędzie dla każdego, kto chce zoptymalizować swoją komunikację. Niezależnie od tego, czy chcesz zaplanować kontakt z potencjalnym klientem, wysłać wiadomość z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej, czy po prostu uporządkować korespondencję w oparciu o Twoją strefę czasową, Gmail Ci to ułatwi.
Dodatkowo, jeśli chcesz podzielić swoją komunikację na segmenty, możesz łatwo utworzyć dodatkowy adres e-mail w Gmailu . Umożliwi to oddzielenie życia prywatnego od zawodowego lub utworzenie konkretnych adresów dla różnych rodzajów komunikacji , takich jak newslettery czy powiadomienia w mediach społecznościowych.
