Nazwy marek podlegają zasadom marketingowym, a nie standardowym regułom językowym. Niektóre nazwy zaczynają się od małych liter. Inne łączą wielkie litery w obrębie jednej nazwy. Program do sprawdzania gramatyki może potraktować te style jako literówki.
Nigdy nie należy akceptować wszystkich edycji bez sprawdzenia kontekstu. Automatyczna edycja może zaszkodzić marce firmy w całym artykule. Zrozumienie przyczyn tych ostrzeżeń pomoże Ci chronić poprawność marki.
Nazwy tej nie ma w słowniku narzędzia
Każda platforma weryfikacyjna opiera się na obszernej bazie danych językowych. Nowe firmy mogą jeszcze nie pojawić się w tej bazie. Małe, regionalne marki mogą również pozostać nieznane dla systemu.
Twoje narzędzie może oznaczyć nieznaną nazwę jako błędnie zapisaną. Jednak oryginalna pisownia może być nadal całkowicie poprawna. Najpierw sprawdź nazwę na oficjalnej stronie firmy.
Po weryfikacji dodaj poprawną wersję do swojego słownika osobistego. Zapobiegnie to pojawianiu się ostrzeżeń w przyszłych dokumentach.
Nietypowe wielkie litery powodują ostrzeżenia
Wiele marek używa wielkich liter, które odbiegają od powszechnych schematów zapisu. Nazwy takie jak eBay i iPhone zaczynają się inaczej niż standardowe nazwy. LinkedIn również stosuje wielką literę w obrębie jednej nazwy.
Moduł sprawdzający gramatykę może zasugerować automatyczną modyfikację tych formatów. Zaakceptowanie tej sugestii może zaszkodzić zatwierdzonej identyfikacji marki.
Przed edycją dłuższych artykułów stwórz krótką listę marek. Uwzględnij każdą zatwierdzoną nazwę dokładnie tak, jak prezentuje ją firma. Lista może również zawierać nazwy produktów i usług.
Nazwy marek mogą przypominać powszechnie używane terminy
Niektóre nazwy firm funkcjonują również w języku potocznym. System weryfikacji może błędnie zinterpretować ich użycie. Kontekst jest pomocny dla czytelników, ale oprogramowanie może nadać im inne znaczenie.
Na przykład nazwa marki może pełnić funkcję rzeczownika pospolitego. Twoje narzędzie może zasugerować zmianę jej na inną formę gramatyczną. Przejrzyj całe zdanie przed zatwierdzeniem jakiejkolwiek zmiany.
Użycie wielkich liter może pomóc odróżnić nazwę firmy od ogólnego terminu. Należy jednak przestrzegać oficjalnych wytycznych stylistycznych firmy.
Nazwy produktów mogą zawierać cyfry lub symbole
Marki technologiczne czasami umieszczają cyfry w nazwach produktów. Inne firmy stosują myślniki lub symbole specjalne w swoich oficjalnych nazwach. Takie formatowanie może powodować wyświetlanie ostrzeżeń o błędach ortograficznych lub interpunkcyjnych.
Nigdy nie usuwaj numeru przed sprawdzeniem strony produktu. Niewielka zmiana może skierować czytelników w stronę innego modelu.
Zachowaj arkusz informacyjny zawierający następujące ważne szczegóły:
- Oficjalna nazwa firmy używana na całej jej stronie internetowej
- Pełna nazwa produktu, łącznie z prawidłowymi numerami
- Wymagane wielkie litery umieszczone wewnątrz każdej zatwierdzonej nazwy
- Wymagane znaki towarowe w dokumentach prawnych lub promocyjnych
- Skrócone wersje zatwierdzone i publicznie stosowane przez firmę
Arkusz ten oszczędza czas, gdy kilku autorów edytuje ten sam projekt.
Formy dzierżawcze mogą wprowadzać zamieszanie w systemie
Dodanie apostrofu do nazwy marki może powodować dziwne ostrzeżenia. System może początkowo nie rozpoznać oryginalnej nazwy. Może wtedy potraktować formę dzierżawczą jako osobny błąd ortograficzny.
Spróbuj przeformułować zdanie, gdy forma dzierżawcza wydaje się niezręczna. Zamiast forsować apostrof, użyj konstrukcji z „of” lub „by”.
Na przykład, zmodyfikuj „platformę firmy” tam, gdzie to konieczne. Zamiast tego możesz napisać „platformę firmy” (wyraźnie, aby uniknąć apostrofu dzierżawczego). Wybierz wersję, która jest najjaśniejsza dla czytelników.
Zaimportowany tekst może zawierać ukryte formatowanie
Nazwy marek skopiowane ze stron internetowych mogą zawierać ukryte znaki. Zaokrąglone apostrofy i nietypowe spacje mogą powodować nieoczekiwane ostrzeżenia. Wklejone symbole znaków towarowych mogą również wpływać na sugerowane znaki interpunkcyjne.
Wpisz nazwę ręcznie, gdy komunikat ostrzegawczy nie ma sensu. Ta prosta czynność usuwa ukryte formatowanie z kopiowanego tekstu.
Wklejanie jako zwykły tekst może być przydatne w przypadku większych projektów edycyjnych. Tytuły i linki można przywrócić później.
Jak należy czytać ostrzeżenia dotyczące nazw marek?
Nigdy nie odrzucaj wszystkich alertów bez weryfikacji źródła. Niektóre ostrzeżenia wskazują na rzeczywiste błędy w nazwach firm. Brak wielkiej litery może zmienić dopuszczalną pisownię.
Przed zaakceptowaniem jakichkolwiek poprawek skorzystaj z poniższego procesu weryfikacji:
- Wyszukaj dokładną nazwę na oficjalnej stronie internetowej firmy.
- Porównaj sposób użycia wielkich liter na stronie głównej i w dokumentacji produktu.
- Sprawdź, czy ostrzeżenie dotyczy pisowni lub struktury zdania.
- Dodaj potwierdzoną wersję do swojego osobistego słownika.
- Udostępnij zatwierdzoną pisownię wszystkim osobom edytującym treść.
Zrzuty ekranu mogą również pomóc w ochronie nietypowego stylu podczas poprawek w zespole. Trzymaj je razem z arkuszem referencyjnym marki.
Utwórz prosty przewodnik po stylu marki
Twój przewodnik po stylach nie musi składać się z wielu skomplikowanych stron. Pojedyncza tabela może chronić nazwy używane w Twojej witrynie.
Uwzględnij oficjalną pisownię i akceptowaną formę skróconą. Dodaj niepoprawną wersję, której autorzy powinni unikać. Możesz również uwzględnić wytyczne dotyczące form dzierżawczych i nagłówków.
Zapoznaj się z przewodnikiem za każdym razem, gdy firma zmienia swój branding. Starsze artykuły mogą wymagać aktualizacji po zmianie nazwy publicznej.
Ostatnie przemyślenia
Ostrzeżenia dotyczące nazw marek nie zawsze wskazują na rzeczywiste błędy. Oprogramowanie opiera się na znanych wzorcach językowych i zapisanych słownikach. Nazwy handlowe mogą zaburzać te wzorce poprzez nietypową pisownię.
Zweryfikuj każde ostrzeżenie, porównując je z oficjalnym źródłem firmy. Następnie zapisz zweryfikowane nazwy w swoim słowniku. Dokładna analiza chroni poprawność marki, a jednocześnie zapewnia przydatne wskazówki gramatyczne.
