Zarządzanie czasem i aktywnością (TAM) to kluczowy proces dla firm, które chcą optymalizować swoją wydajność, produktywność i zgodność z przepisami. TAM umożliwia planowanie, śledzenie i analizę czasu pracy i aktywności pracowników. TAM przyczynia się do poprawy satysfakcji pracowników, redukcji ryzyka społecznego i zapewnienia zgodności z przepisami prawa.
Jednak zarządzanie czasem pracy i obecnością może być skomplikowane i czasochłonne, jeśli opiera się na przestarzałych lub nieodpowiednich narzędziach. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na rozwiązania chmurowe i mobilne, aby zmodernizować swoje systemy rejestracji czasu pracy i skorzystać z licznych korzyści.
Jakie są zalety chmury i mobilności dla GTA?
Chmura obliczeniowa i mobilność to dwie technologie, które oferują znaczące korzyści dla GTA. Chmura obliczeniowa umożliwia dostęp do danych, aplikacji i usług przez internet, bez konieczności ich przechowywania lub uruchamiania na serwerach lokalnych. Mobilność to możliwość dostępu do tych danych, aplikacji i usług z dowolnego miejsca, o dowolnej porze i z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym.
Łącząc rozwiązania chmurowe i mobilne, firmy mogą czerpać następujące korzyści w zakresie pomiaru czasu pracy i obecności:
- Bezpieczeństwo : Dane dotyczące czasu i aktywności pracowników są przechowywane w zdalnych, wysoce bezpiecznych centrach danych monitorowanych 24/7. Są one również chronione systemami szyfrowania i rygorystycznymi zasadami prywatności¹. Firmy nie muszą się już martwić utratą, kradzieżą ani uszkodzeniem danych.
- Mobilność : Pracownicy mogą uzyskać dostęp do systemu rejestracji czasu pracy z dowolnego miejsca – w biurze, pracując zdalnie, w podróży lub u klienta. Mogą przeglądać swój harmonogram, wprowadzać godziny pracy, raportować swoje działania lub wnioskować o urlop ze smartfona, tabletu lub laptopa⁴. Menedżerowie mogą również zatwierdzać wnioski, monitorować rozbieżności lub przeglądać kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) z poziomu urządzenia mobilnego.
- Elastyczność : Firmy mogą dostosować system zarządzania czasem pracy (TAM) do swoich specyficznych potrzeb, wybierając funkcje, ustawienia i reguły najlepiej odpowiadające ich organizacji, branży i układowi zbiorowemu pracy. Mogą również skalować system TAM w miarę rozwoju firmy, dodając lub usuwając zasoby chmurowe w razie potrzeby.²
- Szybkość : Firmy mogą wdrożyć swój system rejestracji czasu pracy w chmurze za pomocą zaledwie kilku kliknięć, bez konieczności instalowania ani konfigurowania sprzętu lub oprogramowania na serwerach lokalnych. Pozwala to na szybką i łatwą implementację, bez przerw w świadczeniu usług i dodatkowych kosztów².
- Koszt : Firmy mogą obniżyć koszty czasu pracy i obecności, wybierając model płatności za rzeczywiste wykorzystanie (pay-as-you-go), który pozwala im płacić tylko za faktycznie wykorzystywane zasoby chmurowe. Nie muszą już inwestować w zakup i utrzymanie kosztownej i złożonej infrastruktury serwerowej.
Ten artykuł może Cię zainteresować: Business Intelligence: przyszłość przedsiębiorstw : w jaki sposób chmura i mobilność ułatwiają dostęp do danych firmowych i ich przetwarzanie.
Jak wybrać rozwiązanie GTA oparte na chmurze?
Aby wybrać rozwiązanie do rejestracji czasu pracy i obecności (T&A) oparte na chmurze, które spełni Twoje potrzeby, firma musi wziąć pod uwagę kilka kryteriów, takich jak:
Jakie jest najlepsze rozwiązanie GTA oparte na chmurze?
Spośród wielu dostępnych na rynku rozwiązań do rejestracji czasu pracy (RTC) w chmurze, jedno wyróżnia się jakością i innowacyjnością: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace to chmurowe rozwiązanie do rejestracji czasu pracy opracowane przez Inetum, wiodącą grupę świadczącą usługi cyfrowe. Chronotime Workplace oferuje następujące korzyści:
- Kompleksowe rozwiązanie : Chronotime Workplace obejmuje wszystkie aspekty zarządzania czasem pracy i obecnością, od planowania i monitorowania, przez analizę i walidację, po zarządzanie nieobecnościami. Pozwala również zarządzać aktywnością pracowników, niezależnie od tego, czy pracują w trybie projektowym, czy usługowym. Chronotime Workplace płynnie integruje się z innymi rozwiązaniami Inetum, takimi jak Chronotime Payroll do obsługi płac i Chronotime HR do zarządzania zasobami ludzkimi.
- Rozwiązanie z możliwością personalizacji : Chronotime Workplace dostosowuje się do specyficznych potrzeb każdej firmy, w zależności od sektora działalności, wielkości, organizacji i układu zbiorowego pracy. Umożliwia konfigurację zasad zarządzania czasem pracy i aktywnościami, a także kluczowych wskaźników efektywności (KPI). Oferuje również intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs, który można spersonalizować zgodnie z preferencjami użytkownika.
- Rozwiązanie mobilne : Chronotime Workplace jest dostępny z dowolnego urządzenia podłączonego do internetu dzięki responsywnej aplikacji internetowej lub dedykowanej aplikacji mobilnej. Pracownicy mogą zatem przeglądać i wprowadzać dane dotyczące czasu pracy i obecności w dowolnym czasie i miejscu. Menedżerowie mogą również monitorować i zatwierdzać dane dotyczące czasu pracy i obecności ze smartfona lub tabletu.
- Bezpieczne rozwiązanie : Chronotime Workplace gwarantuje optymalne bezpieczeństwo danych dzięki hostingowi w chmurze Inetum, zgodnej z normami ISO 27001 i ISO 27018. Dane są szyfrowane w trakcie przesyłu i przechowywania oraz codziennie tworzona jest ich kopia zapasowa. Chronotime Workplace zapewnia również pełną zgodność z RODO i CNIL (Francuski Urząd Ochrony Danych Osobowych), a także z przepisami prawa dotyczącymi czasu pracy.
Warto wiedzieć: Tablety wzmocnione a tablety konsumenckie: Jaka jest różnica między nimi? W jaki sposób tablety wzmocnione są dostosowane do potrzeb mobilnych profesjonalistów?
Wniosek
Zarządzanie czasem i aktywnością to kluczowy proces dla firm, które chcą zoptymalizować swoją wydajność, produktywność i zgodność z przepisami. Aby zmodernizować zarządzanie czasem i aktywnością oraz skorzystać z licznych korzyści, firmy mogą skorzystać z rozwiązań chmurowych i mobilnych.
