Chmura i mobilność do zarządzania czasem i aktywnością

Zarządzanie czasem i działaniami (TAM) to niezbędny proces dla firm, które chcą zoptymalizować swoją wydajność, produktywność i zgodność. GTA umożliwia planowanie, monitorowanie i analizowanie czasu pracy pracowników oraz wykonywanych przez nich czynności. GTA pomaga zwiększyć satysfakcję pracowników, zmniejszyć ryzyko społeczne i spełnić zobowiązania prawne.

Jednak GTA może być skomplikowane i czasochłonne, jeśli opiera się na przestarzałych lub nieodpowiednich narzędziach. Dlatego coraz więcej firm zwraca się w stronę chmury i mobilności, aby zmodernizować swój bankomat i zyskać liczne korzyści.

Jakie są zalety chmury i mobilności dla GTA?

Chmura i mobilność to dwie technologie, które oferują znaczne korzyści dla GTA. Chmura to technologia umożliwiająca dostęp do danych, aplikacji i usług za pośrednictwem sieci Internet, bez konieczności ich przechowywania i uruchamiania na lokalnych serwerach. Mobilność to możliwość dostępu do tych danych, aplikacji i usług z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie i z dowolnego urządzenia posiadającego połączenie z Internetem.

Łącząc chmurę i mobilność, firmy mogą uzyskać następujące korzyści dla swojego bankomatu:

• Bezpieczeństwo : dane dotyczące czasu pracy i czynności pracowników są przechowywane w zdalnych centrach danych, wysoce bezpieczne i monitorowane 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Są one również chronione przez systemy szyfrowania i rygorystyczne zasady poufności². Firmy nie muszą się już martwić, że ich dane zostaną utracone, skradzione lub uszkodzone.
• Mobilność : pracownicy mogą uzyskać dostęp do swojego GTA z dowolnego miejsca, czy to w biurze, podczas telepracy, w drodze, czy w lokalizacji klienta. Mogą sprawdzić swój harmonogram, wprowadzić godziny pracy, zadeklarować swoją aktywność lub poprosić o czas wolny za pomocą smartfona, tabletu lub laptopa⁴. Menedżerowie mogą także weryfikować żądania, monitorować rozbieżności lub przeglądać kluczowe wskaźniki wydajności ze swoich urządzeń mobilnych.
• Elastyczność : Firmy mogą dostosować swój bankomat do swoich konkretnych potrzeb, wybierając funkcje, ustawienia i zasady, które odpowiadają ich organizacji, sektorowi działalności i układowi zbiorowemu. Mogą także skalować swoje GTA w miarę rozwoju, dodając lub usuwając zasoby w chmurze w zależności od zapotrzebowania².
• Szybkość : firmy mogą wdrożyć bankomat w chmurze za pomocą zaledwie kilku kliknięć, bez konieczności instalowania lub konfigurowania sprzętu lub oprogramowania na swoich lokalnych serwerach. W ten sposób korzystają z szybkiego i łatwego wdrożenia, bez przerw w świadczeniu usług i dodatkowych kosztów².
• Koszt : firmy mogą obniżyć koszty korzystania z bankomatów, przechodząc na model płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem, który pozwala im płacić tylko za faktycznie wykorzystane zasoby chmury. Nie muszą już inwestować w zakup i utrzymanie drogiej i złożonej infrastruktury serwerowej.

Ten artykuł może Cię zainteresować: Business Intelligence: przyszłość biznesu : Jak chmura i mobilność ułatwiają dostęp i przetwarzanie danych biznesowych.

Jak wybrać rozwiązanie bankomatu w chmurze?

Aby wybrać rozwiązanie chmurowe ATM dostosowane do swoich potrzeb, firmy muszą wziąć pod uwagę kilka kryteriów, takich jak:

Funkcjonalność : rozwiązanie chmurowe ATM musi oferować funkcjonalności niezbędne do efektywnego zarządzania czasem pracy i czynnościami pracowników, takimi jak planowanie, monitorowanie, analiza, walidacja, zarządzanie absencjami itp. Musi być także kompatybilny z istniejącymi w firmie systemami informatycznymi, takimi jak płace, kadry czy księgowość.

Niezawodność : rozwiązanie ATM w chmurze musi gwarantować optymalną dostępność i wydajność, bez przerw i spowolnień. Musi także zapewniać regularne tworzenie kopii zapasowych i przywracanie danych, a także szybkie wsparcie techniczne w przypadku problemu.

Zgodność : rozwiązanie GTA w chmurze musi być zgodne z obowiązującymi normami i przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, takimi jak RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) czy CNIL (Krajowa Komisja ds. Informatyki i Wolności). Musi także spełniać obowiązki prawne dotyczące czasu pracy, takie jak przestrzeganie SMIC (Międzybranżowe wynagrodzenie minimalne na rzecz wzrostu), czasu odpoczynku czy prawa do odłączenia się.

Jakie jest najlepsze rozwiązanie GTA w chmurze?

Wśród wielu dostępnych na rynku rozwiązań chmurowych GTA jedno wyróżnia się jakością i innowacyjnością: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace to oparte na chmurze rozwiązanie GTA opracowane przez Inetum, wiodącą grupę w branży usług cyfrowych. Chronotime Workplace oferuje następujące korzyści:

• Kompletne rozwiązanie : Chronotime Workplace obejmuje wszystkie aspekty GTA, od planowania po analizę, w tym monitorowanie, walidację i zarządzanie nieobecnościami. Umożliwia także zarządzanie aktywnością pracowników, niezależnie od tego, czy znajdują się oni w trybie projektowym, czy też w trybie serwisowym. Chronotime Workplace łatwo integruje się z innymi rozwiązaniami Inetum, takimi jak Chronotime Payroll dla kadr i płac czy Chronotime HR dla kadr.
• Konfigurowalne rozwiązanie : Chronotime Workplace dostosowuje się do specyficznych potrzeb każdej firmy, w zależności od jej sektora działalności, wielkości, organizacji i układu zbiorowego. Pozwala skonfigurować zasady zarządzania czasem pracy i aktywnością, a także kluczowymi wskaźnikami efektywności. Oferuje także intuicyjny i ergonomiczny interfejs, który można spersonalizować według preferencji użytkownika.
• Rozwiązanie mobilne : Chronotime Workplace jest dostępny z każdego urządzenia podłączonego do Internetu, dzięki responsywnej aplikacji internetowej lub dedykowanej aplikacji mobilnej. Dzięki temu pracownicy mogą przeglądać i wprowadzać swoje dane GTA w dowolnym miejscu i czasie. Menedżerowie mogą także monitorować i weryfikować dane GTA ze swojego smartfona lub tabletu.
• Bezpieczne rozwiązanie : Chronotime Workplace gwarantuje optymalne bezpieczeństwo danych dzięki hostingowi w chmurze Inetum, która jest zgodna ze standardami ISO 27001 i ISO 27018. Dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania oraz codziennie tworzone są kopie zapasowe. Chronotime Workplace zapewnia także pełną zgodność z RODO i CNIL, a także obowiązkami prawnymi dotyczącymi czasu pracy.

Dobrze wiedzieć: Wytrzymały tablet a tablet ogólnodostępny: jaka jest różnica między nimi? Jak wytrzymałe tablety są dostosowywane do potrzeb mobilnych profesjonalistów.

Wniosek

Zarządzanie czasem i działaniami jest niezbędnym procesem dla firm, które chcą zoptymalizować swoją wydajność, produktywność i zgodność. Aby zmodernizować swój bankomat i skorzystać z licznych zalet, firmy mogą zwrócić się ku chmurze i mobilności.