Jeśli pracujesz w zespole, prawdopodobnie znasz już niektóre narzędzia pracy. Ale poza VPN-em chroniącym Twoje dane, istnieje wiele programów, które usprawniają każdy aspekt współpracy. Odkryj je już teraz w tym artykule.
Dla produktywności
Od kilku lat produktywność we Francji zdaje się spadać. Według INSEE , między 2019 a 2023 rokiem spadła ona nawet o 5,5 punktu procentowego w porównaniu z innymi krajami europejskimi. Zjawisko to można częściowo wytłumaczyć niewłaściwym wykorzystaniem (lub złym wyborem) narzędzi współpracy.
Jeśli musisz pracować w zespole, oto kilka podstawowych narzędzi, które pomogą Ci zwiększyć codzienną produktywność:
- Time Doctor : to narzędzie dostarcza informacji o wykorzystaniu czasu. Pozwala zobaczyć, kiedy jesteś najbardziej produktywny, co powoduje, że marnujesz czas…;
- Połączone kalendarze : znajdziesz wszelkiego rodzaju połączone kalendarze. Dobre planowanie jest niezbędne dla lepszej produktywności.
Oczywiście, ta lista jest daleka od wyczerpania. Produktywność jest w centrum wyzwań zespołowych, a rozwiązania mające na celu jej poprawę pojawiają się codziennie. Nie wspominając o nowych technologiach, takich jak sztuczna inteligencja, które jeszcze nie pokazały swojego pełnego potencjału.
Do udostępniania plików
Podczas pracy w zespole ważna jest możliwość łatwego udostępniania plików. Istnieje wiele narzędzi, które to ułatwiają, umożliwiając wspólną pracę nad tymi samymi dokumentami.
Jedną z najbardziej znanych jest niewątpliwie Google Drive , który umożliwia członkom zespołu dostęp do tych samych dokumentów bez konieczności wysyłania ich do siebie indywidualnie.
Istnieją jednak inne, mniej znane narzędzia. Należą do nich Trello, Notion i Smartsheet. I znów, masz mnóstwo możliwości, aby znaleźć idealne narzędzie dla swojego zespołu.
Do zarządzania projektami
Zarządzanie projektami to kluczowa umiejętność w każdej firmie, niezależnie od sektora. Niezależnie od tego, czy chodzi o stworzenie nowej strony internetowej, przygotowanie do wprowadzenia nowego produktu na rynek, czy osiągnięcie celów na nowy rok, wszystko wiąże się z wdrażaniem projektów.
Aby zarządzanie takimi projektami przebiegało sprawniej, skorzystaj z narzędzi do współpracy, takich jak Teambook , Monday lub Wrike .
Dostępne są narzędzia przeznaczone niemal do każdego typu projektu, wystarczające do zaspokojenia każdej potrzeby.
Do komunikacji
Bez komunikacji nie da się efektywnie pracować. I w tym przypadku liczne platformy mogą pomóc w usprawnieniu i zwiększeniu przejrzystości komunikacji między wszystkimi członkami zespołu.
Na przykład możesz korzystać z aplikacji takich jak Slack , które umożliwiają tworzenie kanałów komunikacji między poszczególnymi członkami. Jeśli chcesz organizować wideokonferencje, narzędzie takie jak Zoom jest niezbędne.
Możesz również skorzystać z narzędzi takich jak Microsoft Teams , które umożliwiają nie tylko współpracę, ale także komunikację. Jeśli szukasz kompleksowego programu łączącego organizację i komunikację, zwróć się do Chanty .
Aby móc korzystać ze wszystkich tych narzędzi i umożliwić zespołom łatwą pracę zdalną, niezbędne okaże się jedno akcesorium: eSIM , który w nadchodzących latach ma szansę stać się standardem.
Ta wirtualna karta SIM umożliwia przełączanie się między wieloma planami komórkowymi, szczególnie podczas podróży zagranicznych. To idealne narzędzie dla cyfrowych nomadów i osób często podróżujących służbowo za granicę. Twoje zespoły będą miały dostęp do nieograniczonego transferu danych i niezawodnego połączenia internetowego, co pozwoli im pracować z dowolnego miejsca.
To prawda, że nauka korzystania z nowych narzędzi może być czasem wyzwaniem dla zespołów. Ale gdy już się do nich przyzwyczaisz, te narzędzia znacznie usprawnią pracę Twoich zespołów. Będziesz się nawet zastanawiać, jak sobie kiedyś radziłeś bez nich!
