Jeśli pracujesz w zespole, z pewnością znasz już określone narzędzia robocze. Ale oprócz VPN w celu ochrony twoich danych, wiele oprogramowania jest dysponujących, aby każdy aspekt współpracy bardziej płynnie. Odkryj je bez dalszych opóźnień w tym artykule.
Dla wydajności
W ostatnich latach wydajność we Francji wydaje się zmniejszać. INSEE , w latach 2019–2023, spadł nawet o 5,5 punktu w porównaniu z innymi krajami europejskimi. Zjawisko to może częściowo wyjaśnić niewłaściwe użycie (lub słaby wybór) narzędzi współpracy.
Jeśli musisz pracować w zespole, oto kilka niezbędnych narzędzi, które pomogą Ci zwiększyć codzienną wydajność:
- Time Doctor : To narzędzie zawiera informacje na temat wykorzystania czasu. Możesz więc zobaczyć, w jakim czasie jesteś najbardziej produktywny, co sprawia, że marnujesz czas…;
- Connected Agenda : Znajdziesz wszelkiego rodzaju połączone programy. Dobre planowanie jest niezbędne dla lepszej wydajności.
Oczywiście ta lista jest daleka od wyczerpującej. Wydajność leży u podstaw problemów zespołowych, a rozwiązania mające na celu rozwijają się z dnia na dzień. Nie wspominając o nowych technologiach, takich jak AI, które jeszcze nie wykazały swojego pełnego potencjału.
Do udostępniania plików
Podczas pracy jako zespół ważne jest, aby móc łatwo udostępniać pliki. W tym celu wiele narzędzi przejmuje kontrolę, aby umożliwić współpracę nad tymi samymi dokumentami.
Jednym z najbardziej znanych jest niewątpliwie Dysk Google , który pozwala członkom zespołu uzyskać dostęp do tych samych dokumentów bez konieczności wysyłania ich indywidualnie.
Ale istnieją inne narzędzia, niektóre są mniej znane. Możemy w szczególności zacytować Trello, Concept, a nawet inteligentny arkusz. Znowu jesteś rozpieszczany wyborem, aby znaleźć idealne narzędzie dla swojego zespołu.
Do zarządzania projektami
Zarządzanie projektami jest istotną kompetencją dla każdej firmy, niezależnie od sektora. Niezależnie od tego, czy tworzy nową stronę internetową, przygotowuje wprowadzenie nowego produktu lub osiągnięcie celów na nowy rok, wszystko obejmuje konfigurację projektów.
Aby zarządzanie tymi projektami były bardziej płynne, postaw na narzędzia współpracy, takie jak Teambook , poniedziałek lub WRIKE .
Istnieją narzędzia dla prawie wszystkich rodzajów projektu, wystarczające, aby zaspokoić wszystkie potrzeby.
Do komunikacji
Niemożliwe do efektywnej pracy bez komunikacji. Ponownie, wiele platform może pomóc w przekazywaniu komunikacji i bardziej płynnej wśród wszystkich członków zespołu.
Możesz na przykład użyć aplikacji takich jak Slack , które pozwalają tworzyć kanały komunikacji między niektórymi członkami. Jeśli chcesz dokonać spotkań wideokonferencyjnych, narzędzie jako Zoom jest jednym z niezbędnych rzeczy.
Możesz także postawić na narzędzia takie jak zespoły Microsoft , które pozwalają nie tylko współpracować, ale także komunikować się. Jeśli chcesz kompletny program, łącząc organizację i komunikację, możesz skierować się w kierunku Chanty .
Aby korzystać ze wszystkich tych narzędzi i umożliwić zespołom łatwą pracę zdalnie, akcesorium będzie niezbędne. To jest ESIM , który wkrótce stanie się normą w nadchodzących latach.
Ta wirtualna karta SIM umożliwia żonglowanie między kilkoma planami mobilnymi, szczególnie za granicą. Idealne narzędzie dla wszystkich cyfrowych koczowników lub tych, którzy często przeprowadzają się za granicę w celu ich pracy. Twoje zespoły mogą mieć dostęp do nieograniczonych danych i dobre połączenie internetowe, aby móc pracować gdziekolwiek jest.
Prawdą jest, że przejęcie nowych narzędzi może czasem stanowić wyzwanie dla zespołów. Ale po tym czasie adaptacji narzędzia te znacznie poprawią pracę twoich zespołów. Zastanawiasz się nawet, jak się zrobiłeś bez tego do tej pory!
