I styringen av virksomhetens aktiviteter er området fakturering et avgjørende punkt for å sikre utviklingen av selskapet. For å gjøre dette, må du få på plass en god strategi for håndtering av regninger. For dette formål er visse trinn verdt å følge. Finn ut hvordan du gjør det her.
Etablere en god organisasjon
Å administrere regningsbetalinger godt består først og fremst i å definere en god organisasjon. Konkret, etablere en ganske presis metodikk. For å være et viktig trinn i prosessen, er det best å ringe en profesjonell til å støtte deg i denne prosessen. Oppdag interessant informasjon om emnet Upflow Du må blant annet få på plass generelle salgsbetingelser. Disse skal ta hensyn til hovedreglene som kundene forventes å følge
I tillegg gir dette selskapet bevis som gjør det mulig å ta kunden for retten når forpliktelsen ikke overholdes. For å sikre effektiviteten til denne metoden vil imidlertid streng overvåking av den etablerte organisasjonen være nødvendig. I dette tilfellet kan det være nyttig å bruke noen passende verktøy.
Kommuniser om selskapets betalingsbetingelser
Etter å ha etablert en effektiv organisasjon, må du gå videre til selskapets betalingsbetingelser. Disse kan referere til arten og beløpene til innskuddene som ble betalt ved signering. Dette kan også gjelde betalingsfrist og frister.
I tillegg, for å gjøre det mulig for kundene dine å betale fakturaer i tide, kan du forenkle betalingsprosessen. Det første trinnet vil være å finne en effektiv fakturahåndteringsløsning som lar deg hele tiden oppdatere dine fakturaer. Vurder for eksempel å lage et dokument eller regneark som du og kundene dine har tilgang til. En annen god idé ville være å tilby en rekke betalingsmåter til kunder.
Etabler grensene for gratis
Under prospektundersøkelser foreslår selgere generelt pilotprosjekter til potensielle kunder. Under gjennomføringen av prosjektet drar de generelt nytte av gratis tjenester og produkter. For å unngå konflikter vil det være nødvendig å avgrense grensene for drikkepenger. Likeledes, før denne muligheten opphører, må selskapet varsle kunden
Be om innskudd og sjekk kundens kredittverdighet
For en oppstart eller voksende virksomhet er det å betale fakturaer svært viktig for å skalere virksomheten din. Derfor haster det ofte å sjekke betalingsevnen til kundene. Du kan sjekke bakgrunnen deres på forhånd ved å gjøre en kredittsjekk.
I tillegg vil det også være bedre å innføre forsinkelsesgebyr på fakturaer. Dette er spesielt nyttig når automatisering av fakturaer ikke fungerer. Dette vil bidra til å begrense tapte tidsfrister. Det finnes en rekke måter å bruke straff på. Men husk å være rimelig og gjør det i små trinn. Merk at målet ikke er å ha ekstra inntekt, men å oppmuntre kundene dine til å betale fakturaen i tide.
Krev betalinger
Faktureringsadministrasjon har først og fremst som mål å optimalisere oppføringer. For å øke selskapets kontantstrøm kan du i visse tilfeller kreve utbetalingene dine. Du kan kreve mottaksbekreftelse for å begrense risikoen for konflikt.
Videre vil det være hensiktsmessig å være høflig når du skriver dine fakturaer. Selv når kunden ikke bruker god oppførsel, må du opprettholde profesjonaliteten din.
Følge opp med kunden
Til slutt vil effektiv håndtering av dine fakturaer innebære å finne den riktige rytmen for kundeoppfølging. Merk at betalingspåminnelsen er forskjellig avhengig av om det er en administrasjon, en fagperson eller en privatperson. Du kan derfor etablere en oppfølgingsplan for dine kunder i henhold til deres profil. For et pålitelig og effektivt resultat, husk å øke tempoet etter hvert som forfallsdatoen utvikler seg.
Før du vedtar et mer alvorlig tiltak, må du følge visse trinn. Det vil ta minst 3 påminnelser før du sender et formell varsel. Videre må du tilpasse fakturaene dine ved å bruke eksisterende maler. Excel-ark kan virke enklere i dette tilfellet. Å ringe en profesjonell er også en utmerket måte å oppnå dette på.
