Den digitale signaturen er et viktig verktøy. Det er en enkel og sikker metode for å signere dokumentene dine på nettet og for å utføre ulike administrative og kommersielle handlinger.
Den digitale signaturen har samme nytte og verdi som den håndskrevne signaturen.
I denne artikkelen kan du finne ut hvordan du oppretter en elektronisk signatur.
Hvordan fungerer en e-signatur og hvorfor bruke den?
E-signaturen er den digitale versjonen av den håndskrevne signaturen. De har imidlertid ikke samme presentasjon. Den digitale signaturen er ikke en skanning av den håndskrevne signaturen. Det presenteres i form av en serie med tall tildelt underskriveren og det signerte dokumentet.
Den digitale signaturen kan ikke gjenbrukes og kan ikke flyttes til et annet dokument. Når den er redigert, kan du heller ikke endre den.
Den digitale signaturen brukes til å signere ulike dokumenter som arbeidskontrakter, fakturaer, kjøpsordrer, fullmakter og salgsavtaler, tilbud, regnskapsdokumenter, juridiske dokumenter eller til og med notarius publicus, ved hjelp av en datamaskin eller andre elektroniske verktøy som mobiltelefon eller nettbrett. .
Takket være den digitale signaturen kan du begrense møter mellom mennesker og reise så mye som mulig, noe som resulterer i en bemerkelsesverdig tidsbesparelse.
Når det gjelder organisering, letter den digitale signaturen sporing og utveksling av dokumenter. Du kan enkelt skille signerte dokumenter fra de som ennå ikke er signert. I tillegg er dataene dine sikrere.
E-signatur har også en betydelig fordel ved å bidra til å redusere miljøbelastningen. Mindre reiser, papir og blekk for flere besparelser.
Hvordan lage en e-signatur?
Oppretting av en e-signatur gjøres ved hjelp av programvare eller nettbaserte plattformer som Adobe Sign. Uansett hvilken støtte som brukes, er produksjonsprosessen nesten identisk.
- Trinn 1: Du mottar en e-post som varsler om behovet for signatur
- Trinn 2: Klikk for å åpne koblingen "bekreft og signer" i e-posten
- Trinn 3: Klikk på dokumentet og klikk på området du vil signere
- Trinn 4: Lag den digitale signaturen. For å gjøre dette kan du velge mellom å skrive inn navnet ditt, tegne signaturen din med musen, importere din håndskrevne signatur eller signere med fingeren på berøringsskjermen på smarttelefonen eller nettbrettet.
- Trinn 5: Klikk på bruk for å legge til signaturen din
- Trinn 6: Bekreft signatur
- Trinn 7: Send det signerte dokumentet til avsenderen
Den digitale signaturen er vanligvis festet til et PDF-dokument. Om nødvendig, transformer det til et Word-dokument .
Er digitale signaturer juridisk bindende og sikre?
I Frankrike og i flere land har den digitale signaturen samme juridiske verdi som den håndskrevne signaturen.
Akkurat som med den håndskrevne signaturen, kan du bruke den digitale signaturen for å garantere integriteten til det elektroniske dokumentet ditt. Denne signaturen vil tillate deg å bli identifisert om du er underskriver.
Det er også et merke at du samtykker til innholdet i dokumentet. Det er dessuten en rask, sikker og juridisk bindende løsning.
En lovlig digital signatur må ha en riktig autentiseringskode, e-postadresse og IP-adresse. Det kan også være ledsaget av et webkamerabilde av underskriveren. Disse elementene er nødvendige for verifisering av den elektroniske signaturen.
Denne artikkelen kan interessere deg: Hvordan lage en elektronisk signatur på Outlook?
Konklusjon
Digital signering har mange fordeler. Ikke bare lar det deg begrense reisen din, men også spare på papir og blekk og fremfor alt å bevare miljøet samtidig som sikkerheten og autentisiteten til dokumentet ditt opprettholdes.
Den digitale signaturen produseres ved hjelp av bestemt programvare eller på nettplattformer.
I dag er e-signaturen bindende og sikker.
