Et identitetskort er et offisielt dokument som brukes til å bevise ens identitet og nasjonalitet. Det inneholder sensitiv personlig informasjon, som innehaverens etternavn, fornavn, fødselsdato og -sted, kjønn, høyde, øyenfarge, adresse, signatur og fotografi. Det inneholder også et nasjonalt identifikasjonsnummer ( NIR ) og en elektronisk chip som lagrer disse dataene.
Et identitetskort blir ofte etterspurt av organisasjoner eller enkeltpersoner som trenger å bekrefte innehaverens identitet, for eksempel banker, offentlige etater, arbeidsgivere, utleiere, telefonselskaper eller nettsteder. I slike tilfeller kan en kopi av identitetskortet ditt være nødvendig for å fullføre en fil eller prosess.
Vær imidlertid oppmerksom på at en kopi av identitetskortet ditt kan brukes ondsinnet av personer som prøver å stjele identiteten din eller begå svindel. De kan for eksempel åpne en bankkonto, ta opp et lån, bestille produkter på nett eller utføre administrative prosedyrer i ditt navn uten ditt samtykke.
For å unngå disse risikoene anbefales det å stryke over kopien av identitetskortet ditt og angi årsaken til sendingen, mottakeren og datoen. For eksempel: «Denne kopien kan kun brukes til min søknad om leie av leilighet hos eiendomsmegleren Dupont den 23. juni 2023.» Dette gjør kopien ubrukelig utenfor denne spesifikke konteksten og forhindrer at den kan brukes om igjen av en annen person eller til andre formål.
Hvordan stryker jeg over en kopi av identitetskortet mitt?
For å stryke over en kopi av identitetskortet ditt, følg disse trinnene:
- Lag en dobbeltsidig kopi av identitetskortet ditt, og respekter dimensjonene og lesbarheten til originaldokumentet.
- Ta en svart eller rød penn og tegn en diagonal linje på fotokopien. Vær forsiktig så du ikke skjuler den viktigste informasjonen (navn, etternavn, bilde, signatur).
- Skriv ordene «Kun til bruk» med store bokstaver på linjen, etterfulgt av mottakerens navn og årsaken til sendingen.
- Legg til dagens dato nederst til høyre på fotokopien.
- Signer fotokopien nederst i venstre hjørne.
Her er et eksempel på en overstreket fotokopi:
Hva er fordelene med å stryke over en kopi av identitetskortet ditt?
Det har flere fordeler å stryke over en kopi av identitetskortet ditt:
- Dette bidrar til å beskytte personopplysninger og forhindre identitetstyveri eller svindel.
- Dette gjør at bruken av fotokopien kan begrenses til én mottaker og ett formål.
- Dette gjør at vi kan overholde prinsippet om minimering av personopplysninger, som består i å kun samle inn de dataene som er nødvendige og relevante for en gitt behandling.
- Dette gjør det mulig for oss å overholde juridiske forpliktelser angående beskyttelse av personopplysninger, inkludert personvernforordningen (GDPR) og den franske personvernloven.
Hva er risikoene ved å ikke stryke over en kopi av identitetskortet ditt?
Å unnlate å stryke over en kopi av identitetskortet ditt kan føre til betydelige risikoer:
- Risikoen for at fotokopien din blir misbrukt av en tredjepart som kan bruke den til uærlige eller ulovlige formål.
- Risikoen for at fotokopien hans beholdes eller overføres til andre personer uten hans samtykke, noe som utgjør et brudd på hans rettigheter til sine personopplysninger.
- Risikoen for at fotokopien din brukes til behandling som ikke samsvarer med det opprinnelige formålet med innsendingen, noe som utgjør et brudd på prinsippet om formålsbegrensning av personopplysninger.
- Risikoen for å bli utsatt for administrative eller strafferettslige sanksjoner ved manglende overholdelse av reglene om vern av personopplysninger.
Konklusjon
Et identitetskort er et personlig dokument som inneholder sensitive data. Derfor anbefales det å være forsiktig når du gir en kopi av identitetskortet ditt til noen andre. For å beskytte deg mot identitetstyveri eller svindel anbefales det å stryke over kopien og skrive årsaken til sendingen, mottakerens navn og datoen. Dette begrenser bruken av kopien til én enkelt kontekst og sikrer samsvar med forskriftene om personvern. En annen metode for å sikre en kopi av identitetskortet ditt er å bruke vannmerking. Vannmerking innebærer å påføre et usynlig eller synlig merke på kopien, som gjør det mulig å bekrefte dens autentisitet og opprinnelse. Vannmerking kan gjøres med spesialisert programvare eller med en skriver som har denne funksjonen. Vannmerking gjør det vanskeligere for ondsinnede personer å forfalske eller gjenbruke kopien.
