Identitetskortet er et offisielt dokument som lar deg bevise din identitet og nasjonalitet. Den inneholder sensitive personopplysninger, som navn, fornavn, fødselsdato og fødselssted, kjønn, høyde, øyenfarge, adresse, signatur og bilde av innehaveren. Den inkluderer også et nasjonalt identifikasjonsnummer ( NIR ) og en elektronisk brikke som lagrer disse dataene.
Identitetskortet etterspørres ofte av organisasjoner eller personer som trenger å verifisere identiteten til innehaveren, for eksempel banker, administrasjoner, arbeidsgivere, utleiere, telefonoperatører eller nettsider. Noen ganger er det nødvendig å gi en kopi av identitetskortet ditt for å fullføre en fil eller utføre en prosedyre.
Men vær forsiktig, kopien av identitetskortet ditt kan brukes til ondsinnede formål av ondsinnede personer som prøver å tilrane seg identiteten til innehaveren eller begå svindel. For eksempel kan de åpne en bankkonto, ta opp kreditt, bestille produkter på nett eller utføre administrative prosedyrer i innehaverens navn uten deres samtykke.
For å unngå disse risikoene, anbefales det å krysse ut kopien av identitetskortet ditt og angi årsaken til sendingen, mottakeren og datoen. For eksempel: "Denne kopien kan kun brukes til utleiefilen for leiligheten min hos Dupont eiendomsmegling 23.06.2023". Dermed blir fotokopien ubrukelig ut av kontekst og kan ikke gjenbrukes av en annen person eller til andre formål.
Hvordan krysse ut en kopi av identitetskortet ditt?
Følg disse trinnene for å krysse ut en kopi av identitetskortet ditt:
- Lag en dobbeltsidig kopi av identitetskortet ditt, og respekter dimensjonene og lesbarheten til originaldokumentet.
- Ta en svart eller rød penn og tegn en diagonal linje på kopien, unngå å skjule viktig informasjon (navn, fornavn, bilde, signatur).
- Skriv med store bokstaver på linjen ordene "Bruk reservert for" etterfulgt av navnet på mottakeren og årsaken til sendingen.
- Legg til dagens dato nederst til høyre på kopien.
- Signer kopien nederst til venstre.
Her er et eksempel på en overkrysset kopi:
Hva er fordelene med å krysse ut en kopi av identitetskortet ditt?
Å krysse ut en kopi av identitetskortet ditt har flere fordeler:
- Dette bidrar til å beskytte personopplysninger og unngå identitetstyveri eller svindel.
- Dette gjør det mulig å begrense bruken av fotokopien til én enkelt mottaker og til ett enkelt formål.
- Dette gjør det mulig å respektere prinsippet om minimering av personopplysninger, som består i å samle inn kun de dataene som er nødvendige og relevante for en gitt behandling.
- Dette gjør det mulig å overholde juridiske forpliktelser når det gjelder beskyttelse av personopplysninger, spesielt den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.
Hva er risikoen ved å ikke krysse ut en kopi av identitetskortet ditt?
Unnlatelse av å krysse ut en kopi av identitetskortet ditt kan resultere i betydelige risikoer:
- Risikoen for å se kopien din viderekoblet av en tredjepart som kan bruke den til uærlige eller ulovlige formål.
- Risikoen for å få deres fotokopi oppbevart eller overført til andre mennesker uten deres samtykke, noe som utgjør et brudd på deres rettigheter over deres personlige data.
- Risikoen for å se din fotokopi brukes til behandling som ikke samsvarer med den opprinnelige årsaken til å sende den, noe som utgjør et brudd på prinsippet om endelighet av personopplysninger.
- Risikoen for å bli utsatt for administrative eller strafferettslige sanksjoner ved manglende overholdelse av personopplysningsreglene.
Konklusjon
Identitetskortet er et personlig dokument som inneholder sensitive opplysninger. Du må derfor være på vakt når du gir en kopi av identitetskortet ditt til en tredjepart. For å beskytte deg mot risikoen for identitetstyveri eller svindel, er det lurt å stryke over fotokopi og skrive begrunnelse for sending, mottaker og dato. Dermed begrenser vi bruken av fotokopiering til en enkelt kontekst og vi respekterer reglene for beskyttelse av personopplysninger.En annen metode for å sikre fotokopi av ditt identitetskort er å bruke vannmerking. Vannmerking består i å plassere et usynlig eller synlig merke på fotokopien, som gjør at dens autentisitet og opprinnelse kan verifiseres. Vannmerking kan gjøres med spesialisert programvare eller med en skriver som har denne funksjonaliteten. Vannmerking gjør det vanskeligere for ondsinnede personer å forfalske eller gjenbruke fotokopien.
