Hvordan eksportere e-poster fra en OST-fil?

Microsoft Outlook lagrer en synkronisert kopi av postboksdataene dine i en OST-fil (Offline Storage Table) på det lokale systemet.

Denne frakoblede datafilen gir deg tilgang til postkasseelementene dine, inkludert e-post, kontakter, kalender, notater, hendelser osv., selv når du er frakoblet eller har svak internettforbindelse.

OST-filen er imidlertid koblet til brukerprofilen den ble opprettet i. Dette betyr at du ikke kan få tilgang til eller importere OST-filen til en annen profil eller konto.

Derfor må du eksportere e-postene og andre elementer i OST-filen til PST-format hvis du ønsker å få tilgang til dem eller overføre dem til en annen profil eller konto.

I denne artikkelen skal vi diskutere tre måter å eksportere e-poster fra en OST-fil på: import-/eksportfunksjonen, arkiveringsfunksjonen og for konvertering av OST til PST . La oss se på hver enkelt individuelt.

Metode 1 – Bruk Outlooks import-/eksportfunksjon

Outlook tilbyr en import-/eksportfunksjon som lar brukere eksportere e-poster og andre elementer fra OST-filen til PST-formatet.

Du kan bruke denne funksjonen til å eksportere e-poster fra en OST-fil til en PST-fil. Følg trinnene nedenfor:

Merk: Denne metoden vil fungere hvis Outlook fungerer og hvis OST-filen er tilgjengelig.

Åpne Microsoft Outlook på systemet ditt.

Gå til «Fil» og klikk på «Åpne og eksporter».

Klikk på alternativet «Importer/eksporter».

I import- og eksportveiviseren, under «Velg en handling som skal utføres», velg «Eksporter til en fil», og klikk deretter på «Neste».

I dialogboksen «Eksporter til fil» velger du «Outlook-datafil (.pst)» og klikker på «Neste».

Velg e-postene eller mappen du vil eksportere, merk av i boksen «Inkluder undermapper», og klikk deretter på «Neste».

Klikk nå på «Bla gjennom» for å velge stedet der du vil lagre PST-filen, klikk på alternativknappen «Erstatt duplikater med eksporterte elementer», og klikk deretter på «Fullfør».

Applikasjonen vil eksportere de valgte e-postene fra OST-filen til PST-filen.

Metode 2 – Bruk Outlooks arkiveringsfunksjon

Du kan også bruke arkiveringsfunksjonen i Microsoft Outlook til å eksportere e-poster fra en OST-fil til en PST-fil. Følg trinnene nedenfor:

• I Outlook går du til Fil > Info > Verktøy, og deretter velger du Rydd opp i gamle elementer.
• Deretter velger du alternativet for å arkivere denne mappen og alle undermapper.
• Velg mappen du vil eksportere fra OST til PST.
• Skriv inn en dato i feltet «Arkiver eldre elementer».
• Merk av for alternativet «Inkluder elementer der det er merket av for «Ikke arkiver automatisk».
• Klikk deretter på OK.

Begrensninger og ulemper med metodene ovenfor

Du kan eksportere e-poster fra en OST-fil til en PST-fil ved hjelp av de manuelle metodene beskrevet ovenfor. Disse metodene har imidlertid noen begrensninger og ulemper. Noen av disse er listet opp nedenfor:

• Metodene ovenfor krever mye tid og krefter fordi de involverer flere trinn.
• Kjør prosessen, Outlook vil fungere, og OST-filen vil være i god stand.
• Metodene ovenfor vil ikke fungere hvis OST-filen er foreldreløs eller utilgjengelig.

Metode 3 – Bruk avansert programvare for konvertering av OST til PST

For å enkelt og raskt eksportere e-poster fra en OST-fil til en PST-fil, kan du bruke tredjeparts OST til PST-konverteringsprogramvare, for eksempel Stellar Converter for OST.

Dette er en avansert programvare for konvertering av OST til PST som kan eksportere e-poster fra en kryptert, utilgjengelig eller foreldreløs OST-fil til en PST-fil og diverse andre filformater uten risiko for datatap.

Etter å ha analysert OST-filen gir programvaren en detaljert oversikt over alle postbokselementene i filen. Den har også en søkefunksjon som lar brukere søke etter e-poster basert på ulike parametere, for eksempel Til, Fra, Emne, Meldingstekst osv.

Programvaren kan enkelt konvertere store eller overdimensjonerte OST-filer til PST-filer med letthet og fullstendig dataintegritet. I tillegg til PST-format kan den lagre OST-filelementer i formater som HTML, RTF, EML, MSG osv.

Den kan også eksportere elementer fra OST-filen direkte til en eksisterende Outlook-profil, en aktiv Exchange-server og Office 365. Programvaren støtter alle versjoner av Outlook, inkludert den nyeste Outlook 2021.

Konklusjon

Vi forklarte ovenfor ulike metoder for å eksportere e-poster fra en OST-fil til en PST-fil. Manuelle metoder er tidkrevende og krever mye innsats.

Videre kan du ikke eksportere e-poster fra en kryptert, foreldreløs eller utilgjengelig OST-fil ved hjelp av manuelle metoder.

For å overvinne begrensningene ved manuelle metoder, kan du bruke avansert programvare for konvertering av OST til PST, for eksempel Stellar Converter for OST .

Programvaren kan eksportere e-poster og andre elementer fra en kryptert, foreldreløs eller utilgjengelig OST-fil av hvilken som helst størrelse til PST og diverse andre filformater.