Skyen og mobiliteten for tids- og aktivitetsstyring

Tids- og aktivitetsstyring (TAM) er en essensiell prosess for bedrifter som ønsker å optimere sin ytelse, produktivitet og etterlevelse. GTA gjør det mulig å planlegge, overvåke og analysere ansattes arbeidstid, samt aktivitetene de utfører. GTA bidrar til å forbedre ansattes tilfredshet, redusere sosiale risikoer og oppfylle juridiske forpliktelser.

GTA kan imidlertid være kompleks og tidkrevende hvis den er avhengig av utdaterte eller uegnede verktøy. Dette er grunnen til at flere og flere bedrifter henvender seg til skyen og mobiliteten for å modernisere minibanken og dra nytte av en rekke fordeler.

Hva er fordelene med skyen og mobiliteten for GTA?

Sky og mobilitet er to teknologier som gir betydelige fordeler for GTA. Skyen er en teknologi som gir tilgang til data, applikasjoner og tjenester over Internett, uten å måtte lagre dem eller kjøre dem på lokale servere. Mobilitet er muligheten til å få tilgang til disse dataene, applikasjonene og tjenestene fra hvor som helst, når som helst og fra hvilken som helst enhet med Internett-tilkobling.

Ved å kombinere sky og mobilitet kan bedrifter realisere følgende fordeler for minibanken:

• Sikkerhet : data knyttet til ansattes arbeidstid og aktiviteter lagres i eksterne datasentre, svært sikre og overvåkes 24/7. De er også beskyttet av krypteringssystemer og strenge retningslinjer for konfidensialitet². Bedrifter trenger ikke lenger å bekymre seg for at dataene deres går tapt, stjålet eller ødelagt.
• Mobilitet : ansatte kan få tilgang til GTAen deres fra hvilket som helst sted, enten på kontoret, fjernarbeid, på farten eller hos en klient. De kan se timeplanen sin, legge inn åpningstider, deklarere aktivitetene sine eller be om fri fra smarttelefonen, nettbrettet eller bærbar PC⁴. Ledere kan også validere forespørsler, overvåke avvik eller se nøkkelytelsesindikatorer fra mobilenheten sin.
• Fleksibilitet : Bedrifter kan tilpasse sin minibank i henhold til deres spesifikke behov, velge funksjoner, innstillinger og regler som samsvarer med deres organisasjon, deres aktivitetssektor og deres tariffavtale. De kan også skalere sin GTA etter hvert som de vokser, legge til eller fjerne skyressurser basert på etterspørsel².
• Hastighet : Bedrifter kan distribuere minibanken sin i skyen med bare noen få klikk, uten å måtte installere eller konfigurere maskinvare eller programvare på sine lokale servere. De drar dermed nytte av rask og enkel implementering, uten tjenesteavbrudd eller ekstra kostnader².
• Kostnad : Bedrifter kan redusere minibankkostnadene sine ved å bytte til en betal-som-du-gå-modell, som lar dem bare betale for skyressursene de faktisk bruker. De trenger ikke lenger å investere i innkjøp og vedlikehold av dyr og kompleks serverinfrastruktur.

Denne artikkelen kan interessere deg: Business intelligence: the future of business : Hvordan skyen og mobiliteten letter tilgang og behandling av forretningsdata.

Hvordan velge en sky-minibankløsning?

For å velge en sky-minibankløsning tilpasset deres behov, må bedrifter ta hensyn til flere kriterier, for eksempel:

Funksjonalitet : ATM-løsningen i skyen må tilby funksjonaliteten som er nødvendig for å effektivt administrere ansattes arbeidstid og aktiviteter, som planlegging, overvåking, analyse, validering, fraværshåndtering, etc. Det skal også være kompatibelt med bedriftens eksisterende informasjonssystemer, som lønn, personal eller regnskap.

Pålitelighet : Sky ATM-løsningen må garantere optimal tilgjengelighet og ytelse, uten avbrudd eller nedgang. Den skal også sørge for regelmessig sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data, samt responsiv teknisk støtte i tilfelle et problem.

Samsvar : GTA-løsningen i skyen må være i samsvar med gjeldende standarder og forskrifter angående beskyttelse av personopplysninger, slik som GDPR (General Data Protection Regulation) eller CNIL (National Commission on Informatics). and Freedoms). Den må også overholde juridiske forpliktelser knyttet til arbeidstid, slik som respekt for SMIC (Interprofessional Minimum Salary for Growth), hviletid eller rett til å koble fra.

Hva er den beste GTA-løsningen i skyen?

Blant de mange cloud GTA-løsningene som er tilgjengelige på markedet, skiller man seg ut for sin kvalitet og innovasjon: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace er en skybasert GTA-løsning utviklet av Inetum, en ledende gruppe innen digitale tjenester. Chronotime Workplace tilbyr følgende fordeler:

• En komplett løsning : Chronotime Workplace dekker alle aspekter av GTA, fra planlegging til analyse, inkludert overvåking, validering og fraværshåndtering. Det gjør det også mulig å administrere aktivitetene til ansatte, enten de er i prosjektmodus eller i servicemodus. Chronotime Workplace integreres enkelt med andre Inetum-løsninger, som Chronotime Payroll for lønn eller Chronotime HR for personal.
• En tilpassbar løsning : Chronotime Workplace tilpasser seg de spesifikke behovene til hvert selskap, avhengig av virksomhetssektor, størrelse, organisasjon og tariffavtale. Den lar deg konfigurere regler for arbeidstid og aktivitetsstyring, samt nøkkelindikatorer for ytelse. Den tilbyr også et intuitivt og ergonomisk grensesnitt, som kan tilpasses etter brukerpreferanser.
• En mobil løsning : Chronotime Workplace er tilgjengelig fra alle enheter som er koblet til Internett, takket være dens responsive nettapplikasjonen eller den dedikerte mobilapplikasjonen. Ansatte kan derfor konsultere og legge inn GTA-dataene sine når som helst og hvor som helst. Ledere kan også overvåke og validere GTA-data fra smarttelefonen eller nettbrettet.
• En sikker løsning : Chronotime Workplace garanterer optimal datasikkerhet takket være hosting i Inetum-skyen, som overholder standardene ISO 27001 og ISO 27018. Data krypteres under transport og hvile, og sikkerhetskopieres daglig. Chronotime Workplace sikrer også full overholdelse av GDPR og CNIL, samt juridiske forpliktelser knyttet til arbeidstid.

Godt å vite: Robust nettbrett vs generell offentlig nettbrett: Hva er forskjellen mellom de to? Hvordan robuste nettbrett er tilpasset behovene til mobile profesjonelle.

Konklusjon

Tids- og aktivitetsstyring er en essensiell prosess for bedrifter som ønsker å optimere sin ytelse, produktivitet og etterlevelse. For å modernisere minibanken og dra nytte av en rekke fordeler, kan bedrifter henvende seg til skyen og mobilitet.