Sky og mobilitet for tids- og aktivitetsstyring

Tids- og aktivitetsstyring (TAM) er en viktig prosess for bedrifter som ønsker å optimalisere ytelse, produktivitet og samsvar. TAM muliggjør planlegging, sporing og analyse av ansattes arbeidstid og aktiviteter. TAM bidrar til å forbedre medarbeidertilfredsheten, redusere sosiale risikoer og sikre samsvar med juridiske forpliktelser.

Tids- og oppmøtestyring kan imidlertid være kompleks og tidkrevende hvis den er avhengig av utdaterte eller uegnede verktøy. Dette er grunnen til at flere og flere bedrifter vender seg til sky- og mobilløsninger for å modernisere tids- og oppmøtesystemene sine og dra nytte av en rekke fordeler.

Hva er fordelene med skyen og mobilitet for GTA?

Skytjenester og mobilitet er to teknologier som gir betydelige fordeler for GTA. Skytjenester gir tilgang til data, applikasjoner og tjenester via internett, uten behov for å lagre eller kjøre dem på lokale servere. Mobilitet er muligheten til å få tilgang til disse dataene, disse applikasjonene og disse tjenestene fra hvor som helst, når som helst og fra enhver enhet med internettforbindelse.

Ved å kombinere skyen og mobilitet kan bedrifter dra nytte av følgende fordeler for sin tid og oppmøte:

• Sikkerhet : Data om ansattes tid og aktivitet lagres i eksterne, svært sikre datasentre som overvåkes døgnet rundt. Det er også beskyttet av krypteringssystemer og strenge personvernregler². Bedrifter trenger ikke lenger å bekymre seg for datatap, tyveri eller korrupsjon.
• Mobilitet : Ansatte kan få tilgang til tids- og oppmøtesystemet sitt hvor som helst, enten de er på kontoret, jobber eksternt, reiser eller hos en kunde. De kan se timeplanen sin, legge inn timer, rapportere aktivitetene sine eller be om fri fra smarttelefonen, nettbrettet eller den bærbare datamaskinen⁴. Ledere kan også godkjenne forespørsler, overvåke avvik eller se viktige ytelsesindikatorer fra mobilenheten sin.
• Fleksibilitet : Bedrifter kan tilpasse sitt system for tids- og oppmøtestyring (TAM) til sine spesifikke behov, og velge funksjoner, innstillinger og regler som passer best til deres organisasjon, bransje og tariffavtale. De kan også skalere TAM-systemet sitt etter hvert som de vokser, og legge til eller fjerne skyressurser etter behov.²
• Hastighet : Bedrifter kan distribuere tids- og oppmøtesystemet sitt i skyen med bare noen få klikk, uten å måtte installere eller konfigurere maskinvare eller programvare på sine lokale servere. Dette muliggjør rask og enkel implementering, uten avbrudd i tjenesten eller ekstra kostnader².
• Kostnad : Bedrifter kan redusere sine tids- og oppmøtekostnader ved å velge en betal-etter-bruk-modell, som lar dem kun betale for skyressursene de faktisk bruker. De trenger ikke lenger å investere i kjøp og vedlikehold av en kostbar og kompleks serverinfrastruktur.

Denne artikkelen kan være av interesse for deg: Forretningsintelligens: fremtiden for bedrifter : Hvordan skyen og mobilitet forenkler tilgang til og behandling av bedriftsdata.

Hvordan velge en skybasert GTA-løsning?

For å velge en skybasert løsning for tidsregistrering (T&A) som dekker behovene deres, må bedrifter vurdere flere kriterier, for eksempel:

Funksjonalitet : Den skybaserte tids- og oppmøteløsningen må tilby de nødvendige funksjonene for å effektivt administrere ansattes arbeidstid og aktiviteter, som planlegging, sporing, analyse, validering, fraværshåndtering osv. Den må også være kompatibel med selskapets eksisterende informasjonssystemer, som lønn, personaladministrasjon eller regnskap.

Pålitelighet : Den skybaserte tids- og oppmøteløsningen må garantere optimal tilgjengelighet og ytelse, uten avbrudd eller nedbremsinger. Den må også sørge for regelmessig sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data, samt rask teknisk støtte ved problemer.

Samsvar : Den skybaserte tids- og oppmøteløsningen må overholde gjeldende standarder og forskrifter for beskyttelse av personopplysninger, som GDPR (General Data Protection Regulation) og CNIL (French Data Protection Authority). Den må også overholde juridiske forpliktelser knyttet til arbeidstid, som respekt for minstelønn (SMIC), hvileperioder og retten til å koble fra.

Hva er den beste skybaserte GTA-løsningen?

Blant de mange skybaserte løsningene for tidsregistrering og oppmøte (T&A) som er tilgjengelige på markedet, skiller én seg ut for sin kvalitet og innovasjon: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace er en skybasert T&A-løsning utviklet av Inetum, en ledende digital tjenestegruppe. Chronotime Workplace tilbyr følgende fordeler:

• En komplett løsning : Chronotime Workplace dekker alle aspekter av tids- og fraværsstyring, fra planlegging og sporing til analyse, validering og fraværsstyring. Det lar deg også administrere ansattes aktiviteter, enten de jobber i prosjekt- eller servicemodus. Chronotime Workplace integreres sømløst med andre Inetum-løsninger, som Chronotime Payroll for lønn og Chronotime HR for personaladministrasjon.
• En tilpassbar løsning : Chronotime Workplace tilpasser seg de spesifikke behovene til hver bedrift, avhengig av aktivitetssektor, størrelse, organisasjon og tariffavtale. Den tillater konfigurering av regler for styring av arbeidstid og aktiviteter, samt viktige resultatindikatorer. Den tilbyr også et intuitivt og brukervennlig grensesnitt som kan tilpasses brukerens preferanser.
• En mobil løsning : Chronotime Workplace er tilgjengelig fra enhver enhet med internettilgang, takket være den responsive webapplikasjonen eller den dedikerte mobilappen. Ansatte kan dermed se og legge inn sine tids- og fraværsdata når som helst og hvor som helst. Ledere kan også overvåke og godkjenne tids- og fraværsdata fra smarttelefonen eller nettbrettet.
• En sikker løsning : Chronotime Workplace garanterer optimal datasikkerhet takket være hosting i Inetum-skyen, som overholder ISO 27001- og ISO 27018-standardene. Data krypteres under overføring og lagring, og sikkerhetskopieres daglig. Chronotime Workplace sikrer også full samsvar med GDPR og CNIL (fransk databeskyttelsesmyndighet), samt juridiske forpliktelser knyttet til arbeidstid.

Bra å vite: Robust nettbrett vs. forbrukernettbrett: Hva er forskjellen mellom de to? Hvordan tilpasses robuste nettbrett behovene til mobile fagfolk?

Konklusjon

Tids- og aktivitetsstyring er en viktig prosess for bedrifter som ønsker å optimalisere ytelse, produktivitet og samsvar med regelverk. For å modernisere tids- og aktivitetsstyringen og dra nytte av en rekke fordeler, kan bedrifter vende seg til sky- og mobilløsninger.