Microsoft Outlook lagrer en synkronisert kopi av postboksdataene dine i en OST-fil (Offline Storage Table) på ditt lokale system.
Denne frakoblede datafilen lar deg få tilgang til elementer i postkassen din, inkludert e-post, kontakter, kalender, notater, hendelser, etc. selv når du er frakoblet eller har lav internettforbindelse.
Imidlertid er OST-filen knyttet til brukerprofilen den ble opprettet i. Dette betyr at du ikke kan få tilgang til OST-filen eller importere den til en annen profil eller konto.
Så du må eksportere e-poster og andre elementer fra OST-fil til PST-format hvis du vil ha tilgang til dem eller migrere dem til en annen profil eller konto.
I denne artikkelen vil vi diskutere tre måter å eksportere e-post fra OST-fil, for eksempel import/eksportfunksjon, arkivfunksjon og OST til PST-konverteringsprogramvare . La oss se på det en etter en.
Metode 1 – Bruk Outlooks import/eksportfunksjon
Outlook tilbyr en import/eksportfunksjon som lar brukere eksportere e-poster og andre elementer fra OST-fil til PST-format.
Du kan bruke denne funksjonen til å eksportere e-poster fra OST-fil til PST-fil. Følg trinnene nedenfor:
Merk: Denne metoden vil fungere hvis Outlook fungerer og OST-filen er tilgjengelig.
Åpne Microsoft Outlook på systemet ditt.
Gå til "Fil" og klikk "Åpne og eksporter".
Klikk på "Importer/eksporter" alternativet.
I import- og eksportveiviseren, under "Velg en handling du vil utføre", velg "Eksporter til fil", og klikk deretter på "Neste".
I "Eksporter til fil"-dialogboksen velger du "Outlook-datafil (.pst)" og klikker på "Neste".
Velg e-postene eller mappen du vil eksportere, merk av for «Inkluder undermapper»-boksen, og klikk deretter på «Neste».
Klikk nå på "Bla gjennom" for å velge stedet der du vil lagre PST-filen, klikk på alternativknappen "Erstatt duplikater med eksporterte elementer", og klikk deretter på "Fullfør".
Applikasjonen vil eksportere utvalgte e-poster fra OST-fil til PST-fil.
Metode 2 – Bruk Outlook-arkivfunksjonen
Du kan også bruke Microsoft Outlooks arkiveringsfunksjon til å eksportere e-poster fra en OST-fil til en PST-fil. Følg trinnene nedenfor:
- I Outlook, gå til Fil > Info > Verktøy, og velg deretter Rydd opp i gamle elementer.
- Deretter velger du alternativet Arkiver denne mappen og alle undermapper.
- Velg mappen du vil eksportere fra OST til PST.
- Skriv inn en dato i feltet Arkiver eldre elementer.
- Velg Inkluder elementer som har merket av for "Ikke arkiver automatisk".
- Klikk deretter OK.
Begrensninger og ulemper ved metodene ovenfor
Du kan eksportere e-poster fra OST-fil til PST-fil ved å bruke de manuelle metodene ovenfor. Imidlertid har disse metodene visse begrensninger og ulemper. Noen av dem er listet opp nedenfor:
- Metodene ovenfor krever mye tid og krefter da de involverer flere trinn.
- Kjør prosessen, Outlook vil fungere og OST-filen vil være sunn.
- Metodene ovenfor vil ikke fungere hvis OST-filen er foreldreløs eller utilgjengelig.
Metode 3 – Bruk avansert OST til PST-konverteringsprogramvare
For enkelt og raskt å eksportere e-poster fra OST-fil til PST-fil, kan du bruke tredjeparts OST til PST-konverteringsprogramvare, som Stellar Converter for OST.
Det er en avansert OST til PST-konverteringsprogramvare som kan eksportere e-poster fra kryptert, utilgjengelig eller foreldreløs OST-fil til PST-fil og forskjellige andre filformater uten risiko for tap av data.
Etter å ha analysert OST-filen, tilbyr programvaren en detaljert oversikt over alle postbokselementer i OST-filen. Den har også en søkefunksjon som lar deg søke etter e-poster basert på ulike parametere, for eksempel Til, Fra, Emne, Meldingstekst, etc.
Programvaren kan enkelt konvertere stor eller overdimensjonert OST-fil til PST-fil med letthet og fullstendig dataintegritet. Bortsett fra PST-format, kan det lagre OST-filelementer i formater som HTML, RTF, EML, MSG, etc.
Den kan også eksportere OST-filelementene direkte til en eksisterende Outlook-profil, live Exchange-server og Office 365. Programvaren støtter alle Outlook-versjoner inkludert den nyeste Outlook 2021-versjonen.
Konklusjon
Ovenfor har vi forklart forskjellige metoder for å eksportere e-poster fra OST-fil til PST-fil. Manuelle metoder er tidkrevende og krever mye innsats.
I tillegg kan du ikke eksportere e-poster fra en kryptert, foreldreløs eller utilgjengelig OST-fil ved hjelp av manuelle metoder.
For å overvinne begrensningene til manuelle metoder, kan du bruke avansert OST til PST-konverteringsprogramvare, som Stellar Converter for OST .
Programvaren kan eksportere e-poster og andre elementer fra krypterte, foreldreløse eller utilgjengelige OST-filer av alle størrelser til PST og forskjellige andre filformater.
