Business intelligence (BI) er et sett med verktøy og metoder som hjelper bedrifter med å administrere og analysere dataene de genererer. Det er en viktig løsning for store selskaper som ønsker å maksimere ytelsen og oppnå et konkurransefortrinn.
Hvis det hjelper, her er en kort video som enkelt kan forstå forretningsintelligens!
Støtte til beslutningstaking
Forretningsintelligens (BI) muliggjør effektiv innsamling, lagring og analyse av bedriftsdata. Dette lar bedriftsledere få en helhetlig oversikt over dataene og identifisere trender, muligheter og risikoer. BI-verktøy muliggjør også opprettelse av dashbord og nøkkelindikatorer (KPI-er) for å spore forretningsytelsen. Dette gir ledere mulighet til å ta mer informerte og raskere beslutninger basert på bedriftsdata.
BI-verktøy som Qlik Sense sparer tid og optimaliserer menneskelige ressurser ved å hjelpe med å analysere bedriftsdata for å ta de riktige beslutningene.
Datastrukturering
I en bedrift kommer data fra flere kilder. De er av forskjellige typer og i forskjellige formater. Dette gjør det vanskelig å behandle dataene uten nøye strukturering på forhånd. Når dette forberedende arbeidet med forbehandling og klassifisering av dataene ikke er gjort, blir de ofte dårlig utnyttet.
Derfor kan analysen deres føre til feilaktige resultater og unødvendige beslutninger. Dette struktureringsarbeidet er ofte vanskelig for en profesjonell å utføre med tradisjonelle verktøy, spesielt når datamengden er betydelig. Det er her fordelen med å bruke BI-verktøy ligger.
De er faktisk svært nyttige for dataklassifisering og -strukturering. Med slike verktøy blir dataene dine nå mer pålitelige, uavhengig av kilde eller type.
Verktøy for produktivitetsforbedring
Når du klarer å organisere dataene , blir det enklere og enklere å analysere dem. Som du vet, fører godt tolkede data til verdifulle resultater. På samme måte kan du, basert på resultatene av analysene dine, styre bedriftens produktivitet fordi du nå vet hvilke spaker du skal bruke for å oppnå bedre resultater.
Når vi snakker om produktivitet, snakker vi egentlig om bedre håndtering av innsatsfaktorer for et lønnsomt ferdig produkt. Forretningsintelligens (BI) lar deg vurdere alt som vil bidra til å nå dette målet. Bedriftens lønnsomhet og langsiktige levedyktighet i markedet avhenger av det. I en stadig mer konkurransepreget verden er det viktig at produktene dine oppfyller kundenes forventninger.
Forbedret prognostisering og planlegging
Verktøy for forretningsintelligens (BI) muliggjør analyse av historiske data og trender for å utvikle mer nøyaktige og effektive prognoser og handlingsplaner. Disse prognosene kan brukes til å planlegge selskapets ressurser, investeringer og strategier. Dette gjør det mulig å forutse fremtidige behov og risikoer og iverksette tiltak for å håndtere dem.
Forbedring av lønnsomhet
Ved å legge til rette for informert beslutningstaking, datastrukturering og produktivitetsforbedringer, gjør forretningsintelligens det mulig for bedrifter å forbedre lønnsomheten. Dette gjør det mulig for bedrifter å maksimere profitten og redusere kostnader ved å målrette de mest lønnsomme forretningsmulighetene og optimalisere prosesser.
Styrking av konkurranseevnen
Ved å få en bedre forståelse av markedet og driften sin, kan bedrifter bedre målrette tilbudene og strategiene sine for å styrke konkurranseevnen. BI-verktøy (Business Intelligence) muliggjør analyse av markedsdata, trender og konkurranse for å identifisere forretningsmuligheter og
potensielle trusler. Bedrifter kan deretter justere tilbudet og strategien sin for å møte kundenes behov og differensiere seg fra konkurrentene.
Tilpasning og automatisering av prosesser
Verktøy for forretningsintelligens (BI) tillater tilpasning av dashbord og rapporter for å møte de spesifikke behovene til hver bruker eller avdeling i selskapet. Videre muliggjør de automatisering av visse oppgaver, for eksempel oppretting av regelmessige rapporter, noe som sparer tid og reduserer feil.
Forbedret samarbeid og kommunikasjon
Verktøy for forretningsintelligens (BI) muliggjør effektiv deling av data og informasjon mellom ulike avdelinger i en bedrift og mellom ansatte, noe som fremmer samarbeid og intern kommunikasjon. Dette gir også mulighet for raskere beslutningstaking og mer effektiv problemløsning.
Mulighet for integrasjon med andre verktøy
Business intelligence (BI)-verktøy kan integreres med annen programvare og verktøy som brukes av bedriften, for eksempel CRM- systemer (Customer Relationship Management) eller ERP-systemer (Enterprise Resource Planning), og dermed optimalisere prosesser og informasjonsflyt. Dette gir også et helhetlig bilde av bedriften og dens aktiviteter, noe som er viktig for å ta strategiske beslutninger.
Kort sagt, forretningsintelligens (BI) gjør det mulig for store selskaper å bedre administrere dataene sine, forbedre beslutningstaking, optimalisere prosesser og forbedre den generelle ytelsen. BI-verktøy automatiserer også visse oppgaver, forenkler samarbeid og kommunikasjon, og integreres med andre verktøy som brukes av bedriften. Alt dette bidrar til å styrke bedriftens konkurranseevne og lønnsomhet.
