Hvis du jobber i et team, er du sannsynligvis allerede kjent med visse arbeidsverktøy. Men i tillegg til et VPN for å beskytte dataene dine, finnes det en rekke programvarer tilgjengelig for å gjøre alle aspekter av samarbeidet ditt smidigere. Oppdag dem nå i denne artikkelen.
For produktivitet
I flere år nå ser det ut til at produktiviteten i Frankrike har vært synkende. Ifølge INSEE falt med 5,5 poeng mellom 2019 og 2023 sammenlignet med andre europeiske land. Dette fenomenet kan delvis forklares med misbruk (eller dårlig valg) av samarbeidsverktøy.
Hvis du trenger å jobbe i et team, er det noen viktige verktøy som kan hjelpe deg med å øke den daglige produktiviteten:
- Tidsdoktor : dette verktøyet gir informasjon om tidsbruk. Dette lar deg se når du er mest produktiv, hva som får deg til å kaste bort tid ...
- Tilkoblede kalendere : Du finner alle slags tilkoblede kalendere. God planlegging er viktig for bedre produktivitet.
Denne listen er selvsagt langt fra uttømmende. Produktivitet er kjernen i teamutfordringene, og løsninger for å forbedre den utvikles daglig. For ikke å snakke om nye teknologier som AI, som ennå ikke har vist sitt fulle potensial.
For fildeling
Når man jobber i et team, er det viktig å kunne dele filer enkelt. Det finnes mange verktøy som forenkler dette, slik at man kan samarbeide om de samme dokumentene.
En av de mest kjente er utvilsomt Google Drive , som lar teammedlemmer få tilgang til de samme dokumentene uten å måtte sende dem til hverandre individuelt.
Men det finnes andre verktøy, noen mindre kjente. Disse inkluderer Trello, Notion og Smartsheet. Igjen har du mange alternativer for å finne det ideelle verktøyet for teamet ditt.
For prosjektledelse
Prosjektledelse er en viktig ferdighet for enhver bedrift, uansett sektor. Enten det gjelder å lage et nytt nettsted, forberede en ny produktlansering eller oppnå mål for det nye året, innebærer alt å implementere prosjekter.
For å gjøre det enklere å administrere disse prosjektene, kan du bruke samarbeidsverktøy som Teambook , Monday eller Wrike .
Det finnes verktøy for nesten alle typer prosjekter, nok til å dekke ethvert behov.
For kommunikasjon
Det er umulig å jobbe effektivt uten kommunikasjon. Igjen kan en rekke plattformer hjelpe deg med å gjøre kommunikasjonen tydeligere og smidigere mellom alle teammedlemmene.
For eksempel kan du bruke applikasjoner som Slack , som lar deg opprette kommunikasjonskanaler mellom bestemte medlemmer. Hvis du vil holde videokonferanser, er et verktøy som Zoom viktig.
Du kan også bruke verktøy som Microsoft Teams , som lar deg ikke bare samarbeide, men også kommunisere. Hvis du ønsker et omfattende program som kombinerer organisering og kommunikasjon, kan du henvende deg til Chanty .
For å bruke alle disse verktøyene og gjøre det mulig for teamene dine å jobbe eksternt enkelt, vil ett tilbehør vise seg å være uunnværlig: eSIM-kortet , som er klar til å bli standarden i løpet av de kommende årene.
Dette virtuelle SIM-kortet lar deg bytte mellom flere mobilabonnementer, spesielt når du reiser utenlands. Det er det perfekte verktøyet for digitale nomader eller de som ofte reiser internasjonalt i jobbsammenheng. Teamene dine vil ha tilgang til ubegrenset data og en pålitelig internettforbindelse, slik at de kan jobbe hvor som helst.
Det er sant at det noen ganger kan være en utfordring for team å lære å bruke nye verktøy. Men når du først har tilpasset deg, vil disse verktøyene forbedre teamenes arbeid betraktelig. Du vil til og med lure på hvordan du noen gang klarte deg uten dem!
