Hvis du jobber i et team, er du sikkert allerede kjent med visse arbeidsverktøy. Men i tillegg til VPN for å beskytte dataene dine, er mange programmer til din disposisjon for å gjøre alle aspekter av samarbeidet ditt mer flytende. Oppdag dem uten ytterligere forsinkelse i denne artikkelen.
For produktivitet
De siste årene ser produktiviteten i Frankrike ut til å avta. INSEE , mellom 2019 og 2023, falt det til og med 5,5 poeng sammenlignet med andre europeiske land. Dette fenomenet kan delvis forklare med misbruk (eller dårlig valg) av samarbeidsverktøy.
Hvis du må jobbe i et team, er her noen viktige verktøy som hjelper deg å øke den daglige produktiviteten:
- Tidslege : Dette verktøyet gir informasjon om bruk av tid. Så du kan se på hvilke tider du er den mest produktive, noe som får deg til å kaste bort tid ...;
- Tilkoblet agenda : Du finner alle slags tilkoblede agendaer. God planlegging er viktig for bedre produktivitet.
Selvfølgelig er denne listen langt fra uttømmende. Produktiviteten er kjernen i teamproblemer, og løsninger for å forbedre det utvikler seg dag for dag. For ikke å snakke om nye teknologier som AI som ennå ikke har vist sitt fulle potensiale.
For fildeling
Når du jobber som et team, er det viktig å kunne dele filer. For dette overtar mange verktøy for å tillate å samarbeide om de samme dokumentene.
En av de mest kjente er utvilsomt Google Drive , som lar medlemmene i et team få tilgang til de samme dokumentene uten å måtte sende dem individuelt.
Men andre verktøy eksisterer, noen er mindre kjent. Vi kan spesielt sitere Trello, Concept eller Smartsheet. Igjen, du er bortskjemt med valg for å finne det ideelle verktøyet for teamet ditt.
For prosjektledelse
Prosjektledelse er en essensiell kompetanse for enhver virksomhet, uavhengig av sektoren. Enten det er å lage et nytt nettsted, utarbeide lanseringen av et nytt produkt eller oppnå mål for det nye året, innebærer alt å sette opp prosjekter.
For å gjøre styringen av disse prosjektene mer flytende, satser du på samarbeidsverktøy som Teambook , Mandag eller Wrike .
Det er verktøy for nesten alle typer prosjekt, nok til å imøtekomme alle behov.
For kommunikasjon
Umulig å jobbe effektivt uten kommunikasjon. Igjen kan mange plattformer hjelpe deg med å gjøre kommunikasjon tydeligere og mer flytende blant alle medlemmene i teamet.
Du kan for eksempel bruke applikasjoner som Slack , som lar deg lage kommunikasjonskanaler mellom visse medlemmer. Hvis du vil lage videokonferansemøter, er et verktøy som zoom et av det vesentlige.
Du kan også satse på verktøy som Microsoft -team som ikke bare lar samarbeide, men også kommunisere. Hvis du vil ha et komplett program som kombinerer organisering og kommunikasjon, kan du rette deg mot Chanty .
For å bruke alle disse verktøyene og la teamene dine jobbe lett eksternt, vil et tilbehør være viktig. Dette er ESIM , som er i ferd med å bli normen i årene som kommer.
Dette virtuelle SIM -kortet gjør det mulig å sjonglere mellom flere mobilplaner, spesielt i utlandet. Det perfekte verktøyet for alle digitale nomader eller de som ofte flytter til utlandet for arbeidet sitt. Teamene dine kan ha tilgang til ubegrensede data og en god internettforbindelse for å kunne jobbe uansett hvor det er.
Det er sant at å ta ansvar for nye verktøy noen ganger kan representere en utfordring for team. Men etter denne tilpasningstiden vil disse verktøyene forbedre teamene dine. Du vil til og med lure på hvordan du har gjort det å gjøre uten det så langt!
