Business Intelligence (BI) er et sett med verktøy og metoder som hjelper virksomheter med å administrere og analysere dataene de genererer. Dette er en nøkkelløsning for store selskaper som ønsker å maksimere ytelsen og skille seg ut fra konkurrentene.
Hvis det hjelper deg, her er en kort video for å enkelt forstå business intelligence!
Hjelp til å ta beslutninger
Business intelligence hjelper til med å samle inn, lagre og analysere forretningsdata effektivt. Dette lar bedriftsledere se det store bildet av dataene og identifisere trender, muligheter og risikoer. BI-verktøy lar deg også lage dashbord og ytelsesindikatorer for å overvåke forretningsresultater. Ledere kan ta bedre og raskere beslutninger basert på bedriftsdata.
BI-verktøy som Qlik Sense sparer tid og optimaliserer menneskelige ressurser ved å hjelpe analysere bedriftsdata for å ta de riktige beslutningene.
Datastrukturering
I en bedrift kommer data fra flere kilder. De er av forskjellige typer og kommer i forskjellige formater. Dette tillater ikke deres enkel behandling uten nøye struktureringsarbeid oppstrøms. Når dette forarbeidet med forbehandling og klassifisering av data ikke er gjort, blir de ofte dårlig brukt.
Dermed kan deres analyse føre til feilaktige resultater og unødvendige beslutninger. Nevnte struktureringsarbeid er ofte vanskelig å utføre av en fagperson med tradisjonelle verktøy, spesielt når datamengden er betydelig. Dette er fordelen med å bruke BI-verktøy.
Faktisk er de veldig nyttige for dataklassifisering og strukturering. Med slike verktøy er dataene dine nå pålitelige, uansett kilder og typer.
Produktivitetsforbedringsinstrument
Når du kan sette dataene , blir det enklere og enklere å analysere dem. Som du vet, fører godt tolkede data til interessante resultater. På samme måte, basert på resultatene av analysene dine, kan du veilede produktiviteten til bedriften din, siden du nå vet hvilke spaker du skal aktivere for å oppnå bedre resultater.
Når vi snakker om produktivitet, betyr det egentlig bedre styring av innsatsfaktorer for et lønnsomt ferdig produkt. BI lar deg derfor ta hensyn til alt som gjør at dette målet kan nås. Lønnsomheten til virksomheten din og dens bærekraft på markedet avhenger av det. I en stadig mer konkurransepreget verden er det viktig at produktene dine oppfyller kundenes forventninger.
Forbedret prognose og planlegging
BI-verktøy lar deg analysere historiske data og trender for å utvikle mer nøyaktige og effektive prognoser og handlingsplaner. Disse prognosene kan brukes til å planlegge selskapets ressurser, investeringer og strategier. Dette hjelper med å forutse fremtidige behov og risikoer og ta skritt for å håndtere dem.
Forbedret lønnsomhet
Ved å hjelpe til med å ta informerte beslutninger, strukturere data og forbedre produktiviteten, lar business intelligence bedrifter forbedre lønnsomheten. Bedrifter kan dermed maksimere fortjeneste og redusere kostnader ved å målrette de mest lønnsomme forretningsmulighetene og optimalisere prosesser.
Styrking av konkurranseevnen
Ved å ha en bedre forståelse av sitt marked og sine aktiviteter kan bedrifter bedre målrette sitt tilbud og sin strategi for å styrke sin konkurranseevne. BI-verktøy tillater analyse av markedsdata, trender og konkurranse for å identifisere forretningsmuligheter og
potensielle trusler. Bedrifter kan dermed justere sitt tilbud og sin strategi for å møte kundenes behov og differensiere seg fra sine konkurrenter.
Prosesstilpasning og automatisering
BI-verktøy lar deg tilpasse dashbord og rapporter for å møte de spesifikke behovene til hver bruker eller hver avdeling i selskapet. I tillegg muliggjør de automatisering av visse oppgaver, for eksempel å lage vanlige rapporter, noe som sparer tid og reduserer feil.
Bedre samarbeid og kommunikasjon
BI-verktøy gjør at data og informasjon kan deles effektivt mellom ulike avdelinger i selskapet og mellom ansatte, noe som fremmer samarbeid og intern kommunikasjon. Det lar også beslutninger tas raskere og problemer løses mer effektivt.
Mulighet for integrasjon med andre verktøy
BI-verktøy kan integreres med annen programvare og verktøy som brukes av selskapet, for eksempel CRM- systemer (Customer Relationship Management) eller ERP-systemer (Enterprise Resource Planning), som tillater optimalisering av prosesser og informasjonsflyt. Det lar deg også ha en global visjon om selskapet og dets aktiviteter, noe som er avgjørende for å ta strategiske beslutninger.
Oppsummert lar business intelligence store selskaper bedre administrere dataene sine, forbedre beslutningstaking, optimalisere prosesser og forbedre deres generelle ytelse. BI-verktøy gjør det også mulig å automatisere enkelte oppgaver, legge til rette for samarbeid og kommunikasjon, og integrere med andre verktøy som brukes av bedriften. Alt dette bidrar til å styrke konkurranseevnen og lønnsomheten til selskapet.
