Of u nu een particulier of een professional bent, spreadsheets zoals Excel kunnen voor ons zeer nuttig zijn. Afhankelijk van onze activiteit hebben we echter niet dezelfde behoeften, en vooral hebben we niet hetzelfde budget om er een aan te schaffen.
In dit artikel vertellen we je over de beste gratis en betaalde online spreadsheets.
Vergelijkingstabel van de beste online spreadsheets 2022!
Spreadsheet | Vrij | Opmerking | Online |
 Google Spreadsheets | Ja | ||
 Framacalc | Ja | ||
 Zoho-blad | Ja | ||
 Officedocumenten | Ja | ||
 Smartsheet | Neen | ||
 Luchttafel | Neen | ||
 RijDeel | Neen | ||
 Alleen Office | Neen | ||
 Wie P | Neen |
Welke gratis online spreadsheet moet ik gebruiken?
De keuze van uw online spreadsheet zal in de eerste plaats afhangen van de functies die u nodig heeft en de prijs die u bereid bent te betalen om ervan te profiteren.
Wilt u eenvoudig een persoonlijk bord of een teambord maken om uw werk te optimaliseren? Welke geavanceerde functies denk je nodig te hebben en heb je vooral liever dat het gratis is? Hieronder vind je de volledige lijst met de beste online spreadsheets van 2022 !
Google Spreadsheets
Google Spreadsheets is, zoals de naam al doet vermoeden, door Google gemaakt om aan de behoeften van zijn gebruikers te voldoen. Het is rechtstreeks beschikbaar in de browser, het is volledig gratis en u hoeft zich alleen maar te registreren of in te loggen met uw Google-account om het te kunnen gebruiken. Het is zeer compleet en biedt de mogelijkheid om online documenten te delen en samen te werken.
FramaCalc
FramaCalc is rechtstreeks toegankelijk via de website en biedt eenvoudigweg de mogelijkheid om spreadsheets te maken. Geen registratie vereist, het enige wat u hoeft te doen is naar de site “Create a calc” te gaan en aan de slag te gaan. De functionaliteit blijft beperkt vergeleken met Excel en andere spreadsheets, maar is toch zeer nuttig en gemakkelijk te gebruiken.
Zoho-blad
Zoho Sheet biedt op zijn beurt meerdere functies. Om online te kunnen werken, wordt u gevraagd een account aan te maken met uw e-mailadres om uw registratie te activeren. Vervolgens kunt u beginnen met het maken van uw tabellen. Houd er rekening mee dat deze site geïntegreerde oplossingen voor delen en samenwerken biedt, die ideaal zijn als u een bedrijf bent. Het is ook beschikbaar als mobiele applicatie.
Officedocumenten
Offidocs is de online versie van de gelijknamige software. Hiermee kunt u spreadsheets maken, achtergronden, randen en andere lay-outopties kiezen. De spreadsheet maakt het ook mogelijk om in OpenDocument- of Excel-formaat op te slaan en biedt een ‘Smart Sum’-functie om nog meer tijd te besparen.
Hoe zit het met betaalde spreadsheets?
Als u veel meer functies nodig heeft en vooral als u manager bent van een groot bedrijf met meer dan 25 werknemers, zal het soms echter nodig zijn (ook al is dit niet verplicht zoals u in het vorige punt zag) om te betalen voor een goede spreadsheet.
Als u nog steeds geen software wilt downloaden, kunt u online een aantal geweldige spreadsheets .
Smartsheet
Smartsheet biedt een gratis proefperiode aan voordat u een betaald abonnement afsluit: de prijzen variëren dan afhankelijk van het aantal mensen dat er in uw bedrijf gebruik van zal maken (dit kan variëren van 3 personen tot meer dan 200). De functies zijn eigenlijk ontworpen voor bedrijven en om hun efficiëntie te vergroten. Alles werkt samen en uw teams kunnen samenwerken aan hun projecten, en hun site is zeer veilig, waardoor al uw gegevens perfect worden beschermd.
Er zijn ook veel functies beschikbaar voor de productiviteit van uw bedrijf, zoals online messaging om in realtime met uw collega's te kunnen chatten, beheer van uw agenda voor al uw afspraken en deadlines. U heeft ook de mogelijkheid om uw belangrijke documenten en rapporten elektronisch te ondertekenen en beschikt over een mobiele applicatie, zodat u er overal van kunt genieten, zelfs onderweg.
Luchttafel
Airtable biedt gratis en betaalde functies. Het gratis "abonnement" zal het meest kosteneffectief zijn als u geen toegang hoeft te hebben tot veel verschillende dingen, en u in staat stelt alle documenten te maken die u nodig heeft. Relatief dicht bij Smartsheet qua services en functies, maar de sterke en zwakke punten zijn ook hetzelfde.
RijDeel
RowShare is online software voor samenwerkingstafels die u tabelsjablonen biedt om al uw documenten te vereenvoudigen. Gratis voor maximaal 3 gebruikers, daarna is het mogelijk om een maandabonnement af te sluiten afhankelijk van het aantal medewerkers (€ 29,00 voor 4 tot 5 gebruikers, € 119,00 voor maximaal 25 gebruikers en € 199,00 voor 50 gebruikers) waarmee u om samen te werken aan uw teamprojecten.
Alleen Office
OnlyOffice biedt naast de Cloud-versie een lokale applicatie. Met deze spreadsheet kunt u zeer gepersonaliseerde tabellen en grafieken maken, en er is andere software geïntegreerd, zoals een CRM, uw e-mails of uw documentbeheer. Het is mogelijk om te profiteren van een gratis proefperiode van 30 dagen voordat u voor de betaalde versie kiest (€ 1020,- voor het leven voor 50 gebruikers, € 2040,- voor het leven voor 100 gebruikers, € 4080,- voor het leven voor 200 gebruikers).
Wie P
Tenslotte Quip, dat ook is ontworpen voor bedrijven zoals de vorige sites. U kunt eenvoudig talloze documenten en spreadsheets maken en live chatten met uw collega's via de berichtenservice.
Waarom een online spreadsheet gebruiken en geen software?
Spreadsheet- of andere software moet rechtstreeks op uw apparaat, computer (desktop of laptop) of smartphone worden geïnstalleerd en kan gratis of betaald zijn, afhankelijk van de functies die u nodig heeft. Wanneer u al hun diensten moet deblokkeren om er optimaal gebruik van te kunnen maken, neemt dit de vorm aan van een maandelijks of jaarlijks abonnement dat moet worden betaald om er optimaal gebruik van te kunnen blijven maken.
Bovendien neemt software, zowel op een computer als op een smartphone in de vorm van applicaties, doorgaans ruimte in beslag op het opslaggeheugen van uw apparaat. Als uw opslagcapaciteit niet heel groot is of u deze wilt optimaliseren voor andere software of andere diensten, is dit niet per se de beste optie.
Wat je profiel ook is, je hebt niet per se dagelijks een spreadsheet nodig en je hebt ook niet veel opties. Het downloaden van software is interessant, maar heeft soms een prijs voor correct gebruik en neemt vooral onnodig ruimte in beslag als het niet dagelijks wordt gebruikt.
Het verdient dan de voorkeur om online spreadsheets te gebruiken, die vaak beter samenwerken als je in teamverband werkt, en die soms betere mogelijkheden bieden.
Kunnen ze op smartphones worden gebruikt?
Een online spreadsheet betekent ‘internetverbinding’ en dus over het algemeen de mogelijkheid om online te zijn om uw documenten te bewerken. Hoewel ze allemaal toegankelijk zijn via een smartphone, is de website niet noodzakelijkerwijs geoptimaliseerd om anders dan op een computer te lezen.
Sommige van de online spreadsheets die in dit artikel worden besproken, hebben mobiele applicaties. Het gebruik van een spreadsheet op Android kan handig zijn als u niet over uw computer beschikt.
Hier zijn de meest gebruikte spreadsheets voor Android
- Google Spreadsheets (beschikbaar op iOS en Android)
- Zoho Spreadsheets (beschikbaar op iOS en Android)
- OpenOffice Calc (beschikbaar op iOS onder de naam AO Office en op Android onder de naam AndrOpen Office (beschikbaar op iOS en Android)
- Smartsheet (beschikbaar op iOS en Android)
- Airtable (beschikbaar op iOS en Android)
- OnlyOffice (beschikbaar op iOS en Android)
Als je op zoek bent naar een spreadsheet om op je iPhone te installeren, dan heb je ook de Numbers-applicatie van Apple, speciaal gemaakt voor Apple-smartphonegebruikers.
Tot slot: welke online spreadsheet moet ik gebruiken?
Zoals je hebt gezien, zijn er veel verschillende spreadsheets online, sommige betaald, andere 100% gratis, en ze hebben niet allemaal noodzakelijkerwijs dezelfde functies. Op dezelfde manier zult u er niet hetzelfde nut voor hebben, of u het nu voor persoonlijke doeleinden gebruikt of om professionele redenen met uw team op het werk.
U moet zorgvuldig overwegen waarom u een spreadsheet nodig heeft voordat u een maandelijks abonnement op een betaalde online spreadsheet aanschaft. Aarzel bijvoorbeeld niet om de gratis proefmaanden van bepaalde spreadsheets te gebruiken om een idee te krijgen van hun vloeibaarheid, hun gebruiksgemak, de functionaliteiten die ze bieden, enz.
Aan de andere kant, als uw spreadsheet voor eenmalig gebruik wordt gebruikt, dat wil zeggen alleen uw persoonlijke gegevens bevat, zou de gratis optie perfect bij u passen!
Deze hele lijst met online spreadsheets, gratis en betaald , is niet uitputtend. Misschien bent u hier tevreden mee vanwege alle mogelijkheden die ze bieden, en misschien vindt u een nog betere online spreadsheet of kiest u uiteindelijk liever voor software om te downloaden en op uw computer te installeren.
Elke dag worden er nieuwe sites en nieuwe software gemaakt om het leven van gebruikers, bedrijfseigenaren of niet, nog gemakkelijker te maken. Degenen die we u in dit artikel hebben gepresenteerd, blijven evolueren om hun interface of hun functionaliteiten steeds vloeiender, interactiever en aantrekkelijker te maken om hun gebruikers zo goed mogelijk tevreden te stellen.
Er kunnen echter morgen nieuwe komen, die net zo effectief of zelfs interessanter kunnen zijn dan de oplossingen die al bestaan op de online spreadsheetmarkt. Niets staat vast, alles evolueert voortdurend en online spreadsheets zijn op dat vlak zeer actueel: ze evolueren voortdurend om zich zo goed mogelijk aan te passen aan al uw behoeften en verwachtingen, ongeacht uw profiel.
