Of je nu een particulier bent of een professional, spreadsheets zoals Excel kunnen erg handig zijn. Je behoeften verschillen echter afhankelijk van je bedrijf en je budget voor de aanschaf ervan zal ongetwijfeld ook verschillen.
In dit artikel bespreken we de beste gratis en betaalde online spreadsheets.
Vergelijkende tabel van de beste online spreadsheets van 2022!
Spreadsheet | Vrij | Opmerking | Online |
 Google Sheets | Ja | ||
 Framacalc | Ja | ||
 Zoho-blad | Ja | ||
 Officedocs | Ja | ||
 Smartsheet | Nee | ||
 Airtable | Nee | ||
 RowShare | Nee | ||
 OnlyOffice | Nee | ||
 grap | Nee |
Welke gratis online spreadsheet moet ik gebruiken?
De keuze voor een online spreadsheet hangt in de eerste plaats af van de functies die u nodig hebt en de prijs die u bereid bent te betalen om het te kunnen gebruiken.
Wil je gewoon een persoonlijke of team-spreadsheet maken om je werk te optimaliseren? Welke geavanceerde functies denk je nodig te hebben, en vooral, wil je dat het gratis is? Hieronder vind je de complete lijst met de beste online spreadsheets van 2022 !
Google Sheets
Google Sheets is, zoals de naam al doet vermoeden, door Google ontwikkeld om aan de behoeften van gebruikers te voldoen. Het is direct beschikbaar in je browser, is volledig gratis en je hoeft je alleen maar aan te melden of in te loggen met je Google-account om het te gebruiken. Het is een zeer uitgebreide tool waarmee je documenten kunt delen en online kunt samenwerken.
FramaCalc
FramaCalc is direct toegankelijk via de website en stelt u in staat om eenvoudig spreadsheets te maken. Registratie is niet nodig; u hoeft alleen maar de site te bezoeken, op 'Een spreadsheet maken' te klikken en aan de slag te gaan. Hoewel de functies enigszins beperkt zijn in vergelijking met Excel en andere spreadsheetprogramma's, is het desalniettemin erg handig en gebruiksvriendelijk.
Zoho-blad
Zoho Sheets biedt daarentegen een breed scala aan functies. Om online te kunnen werken, moet je een account aanmaken met je e-mailadres om je registratie te activeren. Daarna kun je beginnen met het maken van je spreadsheets. Deze site biedt geïntegreerde tools voor delen en samenwerken, ideaal voor bedrijven. Het is ook beschikbaar als mobiele app.
Officedocs
Offidocs is de online versie van de gelijknamige software. Hiermee kunt u spreadsheets maken, achtergronden, randen en andere opmaakopties kiezen. U kunt de spreadsheet ook opslaan in OpenDocument- of Excel-formaat en de "Smart Sum"-functie bespaart u nog meer tijd.
En hoe zit het met betaalde spreadsheets?
Als u veel meer functies nodig hebt, en met name als u manager bent van een groot bedrijf met meer dan 25 werknemers, is het soms nodig (hoewel niet verplicht, zoals u in het vorige punt zag) om te betalen voor een goede spreadsheet.
Als je nog steeds geen software wilt downloaden, kun je online een aantal zeer goede spreadsheetprogramma's .
Smartsheet
Smartsheet biedt een gratis proefperiode voordat u een betaald abonnement afsluit: de prijs varieert vervolgens afhankelijk van het aantal gebruikers in uw bedrijf (van 3 tot meer dan 200). De functies zijn specifiek ontworpen voor bedrijven en om hun efficiëntie te verhogen. Alles is gebaseerd op samenwerking, waardoor uw teams samen aan projecten kunnen werken, en de site is zeer veilig, zodat al uw gegevens perfect beschermd zijn.
Er zijn ook tal van functies beschikbaar om de productiviteit van uw bedrijf te verhogen, zoals online berichten voor realtime communicatie met collega's en agendabeheer voor al uw afspraken en deadlines. U kunt belangrijke documenten en rapporten ook elektronisch ondertekenen en via een mobiele app overal en altijd aan de slag, zelfs onderweg.
Airtable
Airtable biedt zowel gratis als betaalde functies. Het gratis abonnement is de meest kosteneffectieve optie als je geen toegang tot een breed scala aan functies nodig hebt, en hiermee kun je alle documenten maken die je nodig hebt. Qua services en functies is Airtable relatief vergelijkbaar met Smartsheet, en de sterke en zwakke punten zijn dan ook hetzelfde.
RowShare
RowShare is online software voor het samenwerken aan spreadsheets, met sjablonen om al uw documenten te vereenvoudigen. De software is gratis voor maximaal 3 gebruikers en wordt daarna beschikbaar als maandabonnement, afhankelijk van het aantal gebruikers (€ 29,00 voor 4 tot 5 gebruikers, € 119,00 voor maximaal 25 gebruikers en € 199,00 voor 50 gebruikers), zodat u samen aan uw teamprojecten kunt werken.</p>
OnlyOffice
OnlyOffice biedt naast de cloudversie ook een lokale applicatie aan. Met dit spreadsheetprogramma kunt u zeer gepersonaliseerde tabellen en grafieken maken. Daarnaast is er integratie met andere software, zoals een CRM-, e-mail- en documentbeheersysteem. U kunt 30 dagen gratis proberen voordat u zich abonneert op de betaalde versie (€1020 levenslange licentie voor 50 gebruikers, €2040 levenslange licentie voor 100 gebruikers, €4080 levenslange licentie voor 200 gebruikers).
grap
Tot slot biedt Quip, dat net als de eerdergenoemde sites ook is ontworpen voor bedrijven, de mogelijkheid om eenvoudig talloze documenten en spreadsheets te maken en live te chatten met collega's via de berichtenfunctie.
Waarom een online spreadsheet gebruiken in plaats van software?
Spreadsheetprogramma's en andere softwareprogramma's worden rechtstreeks op uw apparaat geïnstalleerd, of het nu een desktop- of laptopcomputer of een smartphone is. Afhankelijk van de functies die u nodig hebt, kunnen ze gratis of betaald zijn. Om alle functies volledig te kunnen gebruiken, sluit u een maand- of jaarabonnement af. Dit abonnement betaalt u om de programma's optimaal te blijven gebruiken.
Bovendien neemt software, of het nu op een computer staat of als app op een smartphone, doorgaans ruimte in beslag op het geheugen van je apparaat. Als je opslagcapaciteit hebt of deze wilt optimaliseren voor andere software of diensten, is dit niet per se de beste optie.
Wat uw behoeften ook zijn, u hebt wellicht niet dagelijks een spreadsheet nodig, noch een enorm aantal opties. Het downloaden van software is handig, maar kan soms duur zijn voor optimaal gebruik en, belangrijker nog, het neemt onnodig veel ruimte in beslag als het niet dagelijks wordt gebruikt.
Het is daarom beter om online spreadsheets te gebruiken, die vaak meer mogelijkheden bieden voor samenwerking in een team en soms ook betere opties.
Zijn ze bruikbaar op smartphones?
Een online spreadsheet vereist een internetverbinding en dus over het algemeen de mogelijkheid om online te zijn om documenten te bewerken. Zelfs als alle spreadsheets toegankelijk zijn via een smartphone, is de website niet per se geoptimaliseerd voor weergave op andere apparaten dan een computer.
Sommige van de online spreadsheets die in dit artikel worden genoemd, hebben mobiele apps. Het gebruik van een spreadsheet op Android kan handig zijn wanneer je je computer niet bij de hand hebt.
Hieronder vind je de meest gebruikte spreadsheet-apps voor Android
- Google Sheets (beschikbaar voor iOS en Android)
- Zoho Sheets (beschikbaar voor iOS en Android)
- OpenOffice Calc (beschikbaar op iOS als AO Office en op Android als Andr)
- Smartsheet (beschikbaar voor iOS en Android)
- Airtable (beschikbaar voor iOS en Android)
- OnlyOffice (beschikbaar voor iOS en Android)
Als je op zoek bent naar een spreadsheet-app voor je iPhone, kun je ook de Numbers-app van Apple gebruiken, die speciaal is ontwikkeld voor gebruikers van de Apple-smartphone.
Tot slot, welke online spreadsheet moet ik gebruiken?
Zoals je hebt gezien, zijn er veel verschillende online spreadsheets beschikbaar, sommige betaald, andere volledig gratis, en ze hebben niet allemaal dezelfde functies. Ook hun bruikbaarheid verschilt afhankelijk van of je ze voor persoonlijke doeleinden gebruikt of voor professionele doeleinden met je team op het werk.
spreadsheetdienst, is het belangrijk om goed na te denken over de reden waarom u een spreadsheetprogramma . Maak bijvoorbeeld gerust gebruik van de gratis proefperiodes die sommige spreadsheetprogramma's aanbieden om de prestaties, het gebruiksgemak, de functies en meer te testen.
Als uw spreadsheet daarentegen slechts voor één doel bedoeld is, namelijk om alleen uw persoonlijke gegevens te bevatten, dan is de gratis optie perfect geschikt!
Deze lijst met online spreadsheets, zowel gratis als betaald , is niet volledig. De functies die ze bieden, voldoen wellicht aan uw wensen, maar misschien vindt u wel een nog betere online spreadsheet, of geeft u er uiteindelijk de voorkeur aan om software te downloaden en op uw computer te installeren.
Er worden dagelijks nieuwe websites en software ontwikkeld om het leven van gebruikers, of ze nu ondernemer zijn of niet, nog gemakkelijker te maken. De websites en software die we in dit artikel hebben besproken, worden voortdurend doorontwikkeld om hun interfaces en functies steeds vloeiender, interactiever en aantrekkelijker te maken, zodat ze optimaal aan de behoeften van hun gebruikers voldoen.
Er kunnen echter al morgen nieuwe spreadsheets op de markt verschijnen, die mogelijk net zo effectief, of zelfs aantrekkelijker, zijn dan de spreadsheets die al beschikbaar zijn. Niets is statisch; alles is constant in ontwikkeling, en online spreadsheets spelen daar perfect op in: ze evolueren voortdurend om zo goed mogelijk aan al uw behoeften en verwachtingen te voldoen, ongeacht uw profiel.
