De identiteitskaart is een officieel document waarmee u uw identiteit en nationaliteit kunt bewijzen. Het bevat gevoelige persoonlijke informatie, zoals de naam, voornaam, geboortedatum en -plaats, geslacht, lengte, oogkleur, adres, handtekening en foto van de houder. Het bevat ook een nationaal identificatienummer ( NIR ) en een elektronische chip waarin deze gegevens worden opgeslagen.
De identiteitskaart wordt vaak aangevraagd door organisaties of personen die de identiteit van de houder moeten verifiëren, zoals banken, administraties, werkgevers, verhuurders, telefoonoperatoren of websites. Soms is het nodig om een fotokopie van uw identiteitskaart te verstrekken om een dossier aan te vullen of een procedure uit te voeren.
Maar let op: de fotokopie van uw identiteitskaart kan voor kwaadaardige doeleinden worden gebruikt door kwaadwillenden die de identiteit van de houder willen overnemen of fraude willen plegen. Ze kunnen bijvoorbeeld zonder hun toestemming een bankrekening openen, krediet afsluiten, online producten bestellen of administratieve procedures uitvoeren op naam van de houder.
Om deze risico's te vermijden, is het aanbevolen om de fotokopie van uw identiteitskaart door te strepen en daarop de reden van verzending, de ontvanger en de datum te vermelden. Bijvoorbeeld: “Deze fotokopie mag enkel gebruikt worden voor het huurdossier van mijn appartement bij makelaarskantoor Dupont op 23-06-2023”. De fotokopie wordt dus buiten zijn context onbruikbaar en kan niet door iemand anders of voor een ander doel worden hergebruikt.
Hoe streept u een fotokopie van uw identiteitskaart door?
Om een fotokopie van uw identiteitskaart door te strepen, volgt u eenvoudig deze stappen:
- Maak een dubbelzijdige fotokopie van uw identiteitskaart, waarbij u de afmetingen en leesbaarheid van het originele document respecteert.
- Neem een zwarte of rode pen en teken een diagonale lijn op de fotokopie, waarbij u vermijdt dat essentiële informatie (naam, voornaam, foto, handtekening) verborgen blijft.
- Schrijf in hoofdletters op de regel de woorden “Gebruik gereserveerd voor” gevolgd door de naam van de ontvanger en de reden van verzending.
- Voeg de datum van vandaag rechtsonder op de fotokopie toe.
- Onderteken de fotokopie linksonder.
Hier is een voorbeeld van een doorgestreepte fotokopie:
Wat zijn de voordelen van het doorstrepen van een fotokopie van uw identiteitskaart?
Het doorstrepen van een fotokopie van uw identiteitskaart heeft verschillende voordelen:
- Dit helpt persoonlijke gegevens te beschermen en identiteitsdiefstal of fraude te voorkomen.
- Hierdoor is het mogelijk om het gebruik van de fotokopie te beperken tot één ontvanger en voor één doel.
- Dit maakt het mogelijk om het beginsel van minimalisering van persoonsgegevens te respecteren, dat erin bestaat alleen de gegevens te verzamelen die nodig en relevant zijn voor een bepaalde verwerking.
- Hierdoor is het mogelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet bescherming persoonsgegevens.
Wat zijn de risico’s als u een fotokopie van uw identiteitskaart niet doorstreept?
Het niet doorstrepen van een fotokopie van uw identiteitskaart kan aanzienlijke risico’s met zich meebrengen:
- Het risico dat uw fotokopie wordt omgeleid door een derde partij die deze voor oneerlijke of illegale doeleinden zou kunnen gebruiken.
- Het risico dat hun fotokopie wordt bewaard of doorgegeven aan andere mensen zonder hun toestemming, wat een schending van hun rechten op hun persoonlijke gegevens inhoudt.
- Het risico dat uw fotokopie wordt gebruikt voor een verwerking die niet overeenkomt met de oorspronkelijke reden voor verzending ervan, wat een schending van het beginsel van finaliteit van persoonsgegevens inhoudt.
- Het risico om te worden blootgesteld aan administratieve of strafrechtelijke sancties in geval van niet-naleving van de regels voor de bescherming van persoonsgegevens.
Conclusie
De identiteitskaart is een persoonlijk document dat gevoelige gegevens bevat. U moet dus waakzaam zijn als u een fotokopie van uw identiteitskaart aan een derde verstrekt. Om uzelf tegen het risico van identiteitsdiefstal of fraude te beschermen, is het raadzaam de fotokopie door te strepen en de reden van verzending, de ontvanger en de datum te vermelden. Zo beperken wij het gebruik van fotokopieën tot één enkele context en respecteren wij de regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Een andere methode om de fotokopie van uw identiteitskaart te beveiligen is het gebruik van watermerken. Watermerken bestaat uit het plaatsen van een onzichtbare of zichtbare markering op de fotokopie, waardoor de authenticiteit en herkomst ervan kunnen worden geverifieerd. Watermerken kunnen worden gedaan met gespecialiseerde software of met een printer die over deze functionaliteit beschikt. Watermerken maken het voor kwaadwillenden moeilijker om de fotokopie te vervalsen of opnieuw te gebruiken.
