Bij het beheer van de activiteiten van een bedrijf is het gebied van facturering een cruciaal punt om de ontwikkeling van het bedrijf te verzekeren. Om dit te doen, moet u een goede strategie voor het beheer van factuurbetalingen invoeren. Hiertoe zijn bepaalde stappen de moeite waard om te volgen. Ontdek hier hoe u dit kunt doen.
Zorg voor een goede organisatie
Het goed beheren van factuurbetalingen bestaat in de eerste plaats uit het definiëren van een goede organisatie. Concreet: stel een vrij nauwkeurige methodologie vast. Omdat het een belangrijke stap in het proces is, kunt u het beste een professional inschakelen om u in dit proces te ondersteunen. Ontdek interessante informatie over het onderwerp Upflow U moet onder meer algemene verkoopvoorwaarden opstellen. Hierbij moet rekening worden gehouden met de belangrijkste regels die klanten geacht worden te volgen
Bovendien levert dit het bedrijf het bewijs op waarmee het de klant voor de rechter kan dagen wanneer de verbintenis niet wordt nageleefd. Om de effectiviteit van deze methode te garanderen, zal een strikte monitoring van de gevestigde organisatie echter noodzakelijk zijn. In dit geval kan het nuttig zijn om geschikte hulpmiddelen te gebruiken.
Communiceer over de betalingsvoorwaarden van het bedrijf
Nadat u een effectieve organisatie heeft opgezet, moet u verder gaan met de betalingsvoorwaarden van het bedrijf. Deze kunnen betrekking hebben op de aard en de bedragen van de bij ondertekening betaalde borgsommen. Hierbij kan het ook gaan om de betalingstermijn en termijnen.
Om uw klanten in staat te stellen facturen op tijd te betalen, kunt u bovendien het betalingsproces vereenvoudigen. De eerste stap is het vinden van een effectieve oplossing voor factuurbeheer waarmee u uw facturen voortdurend kunt bijwerken. Overweeg bijvoorbeeld om een document of spreadsheet te maken waartoe u en uw klanten toegang hebben. Een ander geweldig idee zou zijn om klanten een groot aantal betaalmethoden aan te bieden.
Bepaal de grenzen van gratis
Tijdens prospectonderzoek stellen verkopers doorgaans proefprojecten voor aan potentiële klanten. Tijdens de uitvoering van het project profiteren zij doorgaans van gratis diensten en producten. Om conflicten te voorkomen, zullen de grenzen van de fooi moeten worden afgebakend. Evenzo moet het bedrijf, voordat deze optie afloopt, de klant hiervan op de hoogte stellen
Vraag een aanbetaling aan en controleer de kredietwaardigheid van de klant
Voor een startend of groeiend bedrijf is het betalen van facturen erg belangrijk om uw bedrijf op te schalen. Daarom is het urgent om regelmatig de solvabiliteit van klanten te controleren. Hun achtergrond kunt u vooraf controleren door een kredietcheck uit te voeren.
Daarnaast zou het ook beter zijn om boetes voor laattijdige betaling op facturen in te voeren. Dit is vooral handig wanneer het automatiseren van facturen niet zou werken. Dit helpt gemiste deadlines te beperken. Er zijn verschillende manieren om sancties toe te passen. Vergeet echter niet om redelijk te zijn en het in kleine stappen te doen. Houd er rekening mee dat het doel niet is om extra inkomsten te genereren, maar om uw klanten aan te moedigen hun factuur op tijd te betalen.
Betalingen claimen
Het facturatiebeheer heeft vooral tot doel de boekingen te optimaliseren. Om de cashflow van het bedrijf te vergroten, kunt u in bepaalde gevallen uw betalingen opeisen. Om het risico op conflicten te beperken, kunt u een ontvangstbevestiging verlangen.
Bovendien is het gepast om beleefd te zijn bij het schrijven van uw facturen. Zelfs als de klant geen goede manieren hanteert, moet u uw professionaliteit behouden.
Opvolging met de klant
Ten slotte betekent het effectief beheren van uw facturen het vinden van het juiste ritme voor de opvolging van klanten. Let op: de betalingsherinnering verschilt afhankelijk van of het een administratie, een professional of een individu betreft. Zo kunt u voor uw klanten een opvolgingsschema opstellen op basis van hun profiel. Voor een betrouwbaar en effectief resultaat, vergeet niet om het tempo te verhogen naarmate de uitgerekende datum evolueert.
Voordat u een zwaardere maatregel neemt, moet u bepaalde stappen volgen. Er zijn minimaal 3 herinneringen nodig voordat een aanmaningsbrief wordt verzonden. Bovendien moet u uw facturen personaliseren met behulp van bestaande sjablonen. Excel-bladen kunnen in dit geval eenvoudiger lijken. Een professional bellen is ook een uitstekende manier om dit te bereiken.
