Hoe exporteer ik e-mails uit een OST-bestand?

Microsoft Outlook slaat een gesynchroniseerde kopie van uw postvakgegevens op in een OST-bestand (Offline Storage Table) op uw lokale systeem.

Met dit offline gegevensbestand hebt u toegang tot uw mailbox, inclusief e-mails, contactpersonen, agenda, notities, evenementen, enz., zelfs wanneer u offline bent of een zwakke internetverbinding hebt.

Het OST-bestand is echter gekoppeld aan het gebruikersprofiel waarin het is aangemaakt. Dit betekent dat u het OST-bestand niet kunt openen of importeren in een ander profiel of account.

Daarom moet u de e-mails en andere elementen van het OST-bestand exporteren naar PST-formaat als u ze wilt openen of migreren naar een ander profiel of account.

In dit artikel bespreken we drie manieren om e-mails uit een OST-bestand te exporteren: de import-/exportfunctie, de archiveringsfunctie en voor het converteren van OST naar PST . Laten we ze elk afzonderlijk bekijken.

Methode 1 – Gebruik de import-/exportfunctie van Outlook

Outlook biedt een import-/exportfunctie waarmee gebruikers e-mails en andere items vanuit het OST-bestand naar het PST-formaat kunnen exporteren.

Met deze functie kunt u e-mails vanuit een OST-bestand naar een PST-bestand exporteren. Volg de onderstaande stappen:

Let op: deze methode werkt alleen als Outlook functioneert en als het OST-bestand toegankelijk is.

Open Microsoft Outlook op uw systeem.

Ga naar "Bestand" en klik op "Openen en exporteren".

Klik op de optie "Importeren/Exporteren".

Selecteer in de import- en exportwizard onder 'Kies een uit te voeren actie' de optie 'Exporteren naar een bestand' en klik vervolgens op 'Volgende'.

In het dialoogvenster "Exporteren naar bestand" selecteert u "Outlook-gegevensbestand (.pst)" en klikt u op "Volgende".

Selecteer de e-mails of map die u wilt exporteren, vink het vakje 'Submappen meenemen' aan en klik vervolgens op 'Volgende'.

Klik nu op 'Bladeren' om de locatie te selecteren waar u het PST-bestand wilt opslaan, vink het keuzeradiobutton 'Duplicaten vervangen door geëxporteerde items' aan en klik vervolgens op 'Voltooien'.

De applicatie exporteert de geselecteerde e-mails uit het OST-bestand naar het PST-bestand.

Methode 2 – Gebruik de archiveringsfunctie van Outlook

Je kunt ook de archiveringsfunctie van Microsoft Outlook gebruiken om e-mails vanuit een OST-bestand naar een PST-bestand te exporteren. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

• Ga in Outlook naar Bestand > Info > Hulpmiddelen en selecteer vervolgens Oude items opruimen.
• Selecteer vervolgens de optie om deze map en alle submappen te archiveren.
• Kies de map die u vanuit het OST-bestand naar het PST-bestand wilt exporteren.
• Voer een datum in bij het veld 'Oudere items archiveren'.
• Selecteer de optie "Items opnemen waarbij het vakje 'Niet automatisch archiveren' is aangevinkt".
• Klik vervolgens op OK.

Beperkingen en nadelen van bovenstaande methoden

U kunt e-mails vanuit een OST-bestand naar een PST-bestand exporteren met behulp van de hierboven beschreven handmatige methoden. Deze methoden hebben echter enkele beperkingen en nadelen. Enkele daarvan worden hieronder opgesomd:

• De bovenstaande methoden vergen veel tijd en moeite omdat ze uit meerdere stappen bestaan.
• Voer het proces uit, Outlook zal werken en het OST-bestand zal in orde zijn.
• Bovenstaande methoden werken niet als het OST-bestand niet meer bestaat of ontoegankelijk is.

Methode 3 – Gebruik geavanceerde software voor het converteren van OST naar PST

Om e-mails snel en eenvoudig vanuit een OST-bestand naar een PST-bestand te exporteren, kunt u gebruikmaken van software van derden voor de conversie van OST naar PST, zoals Stellar Converter for OST.

Dit is geavanceerde software voor het converteren van OST- naar PST-bestanden. Hiermee kunt u e-mails exporteren vanuit een versleuteld, ontoegankelijk of niet meer bestaand OST-bestand naar een PST-bestand en diverse andere bestandsformaten zonder risico op gegevensverlies.

Na analyse van het OST-bestand biedt de software een gedetailleerd overzicht van alle mailboxelementen in het bestand. Het beschikt ook over een zoekfunctie waarmee gebruikers e-mails kunnen zoeken op basis van verschillende parameters, zoals Aan, Van, Onderwerp, Berichttekst, enzovoort.

De software kan grote of extra grote OST-bestanden eenvoudig en met behoud van volledige gegevensintegriteit converteren naar PST-bestanden. Naast het PST-formaat kan het ook elementen uit OST-bestanden opslaan in formaten zoals HTML, RTF, EML, MSG, enzovoort.

Het programma kan ook items rechtstreeks vanuit het OST-bestand exporteren naar een bestaand Outlook-profiel, een actieve Exchange-server en Office 365. De software ondersteunt alle versies van Outlook, inclusief de nieuwste Outlook 2021.

Conclusie

Hierboven hebben we verschillende methoden uitgelegd voor het exporteren van e-mails vanuit een OST-bestand naar een PST-bestand. Handmatige methoden zijn tijdrovend en vergen veel inspanning.

Bovendien is het niet mogelijk om e-mails handmatig te exporteren vanuit een versleuteld, afgescheiden of ontoegankelijk OST-bestand.

Om de beperkingen van handmatige methoden te overkomen, kunt u geavanceerde OST naar PST-conversiesoftware gebruiken, zoals Stellar Converter for OST .

De software kan e-mails en andere items uit een versleuteld, afgedankt of ontoegankelijk OST-bestand van elke grootte exporteren naar PST en diverse andere bestandsformaten.