Microsoft Outlook slaat een gesynchroniseerde kopie van uw mailboxgegevens op in een Offline Storage Table (OST)-bestand op uw lokale systeem.
Met dit offline gegevensbestand heeft u toegang tot items in uw mailbox, waaronder e-mails, contacten, agenda, notities, evenementen, enz. zelfs als u offline bent of een slechte internetverbinding heeft.
Het OST-bestand is echter gekoppeld aan het gebruikersprofiel waarin het is gemaakt. Dit betekent dat u geen toegang hebt tot het OST-bestand of het in een ander profiel of account kunt importeren.
U moet dus e-mails en andere items van het OST-bestand naar het PST-formaat exporteren als u er toegang toe wilt of ze naar een ander profiel of account wilt migreren.
In dit artikel bespreken we drie manieren om e-mails uit een OST-bestand te exporteren, zoals de import-/exportfunctie, de archieffunctie en de OST naar PST-conversiesoftware . Laten we het een voor een bekijken.
Methode 1 – Gebruik de import-/exportfunctie van Outlook
Outlook biedt een import-/exportfunctie waarmee gebruikers e-mails en andere items van een OST-bestand naar PST-formaat kunnen exporteren.
U kunt deze functie gebruiken om e-mails van een OST-bestand naar een PST-bestand te exporteren. Volg de onderstaande stappen:
Opmerking: deze methode werkt als Outlook werkt en het OST-bestand toegankelijk is.
Open Microsoft Outlook op uw systeem.
Ga naar “Bestand” en klik op “Openen en exporteren”.
Klik op de optie “Importeren/Exporteren”.
In de wizard Importeren en exporteren selecteert u onder 'Kies een actie die u wilt ondernemen' de optie 'Exporteren naar bestand' en klikt u vervolgens op 'Volgende'.
In het dialoogvenster "Exporteren naar bestand" selecteert u "Outlook-gegevensbestand (.pst)" en klikt u op "Volgende".
Selecteer de e-mails of map die u wilt exporteren, vink het vakje ‘Inclusief submappen’ aan en klik vervolgens op ‘Volgende’.
Klik nu op “Bladeren” om de locatie te selecteren waar u het PST-bestand wilt opslaan, klik op het keuzerondje “Duplicaten vervangen door geëxporteerde items” en klik vervolgens op “Voltooien”.
De applicatie exporteert geselecteerde e-mails van het OST-bestand naar het PST-bestand.
Methode 2 – Gebruik de Outlook-archieffunctie
U kunt ook de archiveringsfunctie van Microsoft Outlook gebruiken om e-mails van een OST-bestand naar een PST-bestand te exporteren. Volg de onderstaande stappen:
- Ga in Outlook naar Bestand > Info > Extra en selecteer vervolgens Oude items opruimen.
- Selecteer vervolgens de optie Deze map en alle submappen archiveren.
- Kies de map die u wilt exporteren van OST naar PST.
- Voer een datum in het veld Oudere items archiveren in.
- Selecteer het selectievakje Items opnemen waarvoor het vakje 'Niet automatisch archiveren' is aangevinkt.
- Klik vervolgens op OK.
Beperkingen en nadelen van de bovenstaande methoden
U kunt e-mails exporteren van een OST-bestand naar een PST-bestand met behulp van de bovenstaande handmatige methoden. Deze methoden hebben echter bepaalde beperkingen en nadelen. Sommigen van hen staan hieronder vermeld:
- De bovenstaande methoden vergen veel tijd en moeite omdat ze uit verschillende stappen bestaan.
- Voer het proces uit, Outlook zal werken en het OST-bestand zal gezond zijn.
- De bovenstaande methoden werken niet als het OST-bestand verweesd of ontoegankelijk is.
Methode 3 – Gebruik geavanceerde OST naar PST-conversiesoftware
Om e-mails eenvoudig en snel van een OST-bestand naar een PST-bestand te exporteren, kunt u OST naar PST-conversiesoftware van derden gebruiken, zoals Stellar Converter voor OST.
Het is een geavanceerde OST naar PST-convertersoftware die e-mails kan exporteren van gecodeerd, ontoegankelijk of verweesd OST-bestand naar PST-bestand en verschillende andere bestandsformaten zonder risico op gegevensverlies.
Na analyse van het OST-bestand biedt de software een gedetailleerd overzicht van alle mailboxitems in het OST-bestand. Het heeft ook een zoekfunctie waarmee u naar e-mails kunt zoeken op basis van verschillende parameters, zoals Aan, Van, Onderwerp, Berichttekst, enz.
De software kan eenvoudig grote of extra grote OST-bestanden naar PST-bestanden converteren, met volledige gegevensintegriteit. Afgezien van het PST-formaat, kan het OST-bestandsitems opslaan in formaten zoals HTML, RTF, EML, MSG, enz.
Het kan de OST-bestandsitems ook rechtstreeks exporteren naar een bestaand Outlook-profiel, live Exchange-server en Office 365. De software ondersteunt alle Outlook-versies, inclusief de nieuwste Outlook 2021-versie.
Conclusie
Hierboven hebben we verschillende methoden uitgelegd om e-mails van OST-bestand naar PST-bestand te exporteren. Handmatige methoden zijn tijdrovend en vergen veel inspanning.
Bovendien kunt u geen e-mails exporteren uit een gecodeerd, verweesd of ontoegankelijk OST-bestand met behulp van handmatige methoden.
Om de beperkingen van handmatige methoden te overwinnen, kunt u geavanceerde OST naar PST-conversiesoftware gebruiken, zoals Stellar Converter voor OST .
De software kan e-mails en andere items exporteren van gecodeerd, verweesd of ontoegankelijk OST-bestand van elke grootte naar PST en verschillende andere bestandsformaten.
