Het nieuwe tijdperk van samenwerken dankzij schermen in de vergaderruimte

De afgelopen jaren is samenwerking op de voorgrond gekomen en het lijkt een grote vlucht te nemen. We zijn nu in staat om de interne relaties van een bedrijf te verenigen met de digitale evolutie van datzelfde bedrijf: we garanderen zo een versterking van de organisatie en collaboratieve uitwisselingen. Samenwerken maakt het mogelijk om het menselijk contact en het delen van kennis te versterken.

In een samenleving die steeds meer focust op individualiteit, is het belangrijk om te onthouden dat we alleen snel komen, samen komen we verder: je versterkt dan je groepscohesie en je effectiviteit!

Waarom uw werkplek digitaliseren?

Collaboratieve werkplatforms, ook wel ‘Digital WorkPlaces’ genoemd, worden steeds populairder binnen de organisatie van een bedrijf. Ze hebben inderdaad beheertools in gebruik genomen (planning, retro-planning, facturering, projectmonitoring, enz.), uitwisselingen (gemeenschappelijke chat, privéberichten, enz.), het uploaden van bestanden, videovergaderingen, kosten voor notitiebeheer, betaald verlof, enz. .

Ook wordt de nadruk gelegd op de vaardigheden die binnen de structuur aanwezig zijn, wat wervingscampagnes vergemakkelijkt die zich vervolgens kunnen richten op vaardigheden die we intern nog niet hebben. Aan de andere kant moet de digitalisering van een werkplek worden aangemoedigd, omdat dit helpt bij de ontwikkeling van nomadisch werk, waardoor werknemers overal en altijd toegang hebben tot hun tools en bestanden.

Een digitale vergaderruimte met de Samsung Flip 2 flipchart

De digitalisering van een werkplek stopt niet alleen op virtueel niveau of op het interne computernetwerk van een bedrijf! Een andere manier om een ​​bedrijf te ondersteunen bij zijn digitalisering: het opzetten van dynamische vergaderruimtes, om ze interactiever te maken. Dit helpt om een ​​proactieve gemoedstoestand bij de teams te behouden.

Uw digitale vergaderruimte kan met name worden uitgerust met een intuïtief en efficiënt vergaderruimtescherm Meer specifiek zijn er interactieve digitale schermen die zowel weergave als interactie met het beeld mogelijk maken. Schrijven, annoteren of tekenen wordt dan kinderspel: met uw vingers of een stylus krijgen uw vergaderingen een heel bijzondere dynamiek!

De Samsung Flip 2, een whiteboard van de nieuwe generatie, is de flipchart die steeds meer in trek is bij bedrijven. Het is een ergonomische tool die de creativiteit van teams vergemakkelijkt en documenten getrouw transcribeert dankzij de UHD-resolutie. En alsof dat nog niet genoeg is, beschikt de Samsung flipchart ook over een verrijdbare steun en een draaiknop waarmee je in één beweging van staand naar liggend formaat kunt wisselen. Het wordt dan gemakkelijk een nomadisch hulpmiddel, van de ene vergaderruimte naar de andere. Ergonomisch, het vergemakkelijkt het delen van informatie en ideeën.

Ten slotte maakt synchronisatie met apparaten een realtime voorbeeld van uw documenten mogelijk. Prachtig, toch?

Goed om te weten : Voor bedrijven die de voorkeur geven aan digitaal is het gebruik van een tablet tijdens vergaderingen steeds noodzakelijker om de ergonomie te verbeteren.

Voltooi de digitalisering van uw vergaderruimte

Een verbonden vergaderruimte vereist ook de installatie van een efficiënt videoconferentiesysteem. Elke ruimte heeft zijn eigen installatie: bij een vergaderruimte die slechts plaats biedt aan 4 personen hoeft u niet te denken aan het plaatsen van een 75 inch scherm.

Bovendien moet de opnameapparatuur (camera) zorgvuldig worden gekozen om een ​​getrouw beeld te verkrijgen, met kwaliteitsweergave. In bepaalde gevallen kunnen we ook overwegen om microfoons toe te voegen voor een ideale geluidstranscriptie.

Ten slotte moet u er rekening mee houden dat een operationeel verbonden vergaderruimte een ruimte is met een krachtig, latentievrij wifi-netwerk en software die geschikt is voor videoconferenties.

Zoals u zult hebben begrepen, worden samenwerkingswerkplekken de instrumenten van morgen. Het is dan noodzakelijk om uw pand aan te passen om de productiviteit van de teams van uw bedrijf op lange termijn te blijven garanderen.