Het nieuwe tijdperk van samenwerken dankzij schermen in de vergaderruimte
De afgelopen jaren heeft samenwerking een steeds prominentere rol gekregen en groeit het snel. Het is nu mogelijk om de interne relaties van een bedrijf te integreren met de digitale transformatie, waardoor de organisatie wordt versterkt en samenwerking wordt bevorderd. Samenwerking versterkt met name de menselijke band en het delen van kennis.
In een maatschappij die steeds meer de nadruk legt op individualisme, is het belangrijk te onthouden dat je alleen snel gaat, maar samen verder komt: je versterkt dan de cohesie binnen de groep en vergroot je effectiviteit!
Waarom zou u uw werkplek digitaliseren?
Samenwerkingsplatformen, ook wel "digitale werkplekken" genoemd, worden steeds populairder binnen organisaties. Ze bieden tools voor management (planning, terugplanning, facturering, projectbewaking, enz.), communicatie (gedeelde chat, privéberichten, enz.), het uploaden van bestanden, videoconferenties, onkostenbeheer, verlofbeheer en meer
Het benadrukken van de vaardigheden die al binnen de organisatie aanwezig zijn, zorgt er ook voor dat wervingscampagnes zich kunnen richten op vaardigheden die intern nog niet beschikbaar zijn. Bovendien is het belangrijk om de digitalisering van de werkplek te stimuleren, omdat dit bijdraagt aan de ontwikkeling van mobiel werken, waardoor medewerkers overal en altijd toegang hebben tot hun tools en bestanden.
Een gedigitaliseerde vergaderruimte met de Samsung Flip 2 flipchart
De digitalisering van een werkplek beperkt zich niet tot de virtuele wereld of het interne IT-netwerk van een bedrijf! Een andere manier om de digitalisering van een bedrijf te ondersteunen, is door dynamische vergaderruimtes te creëren die interactiever zijn. Dit bevordert een proactieve teammentaliteit.
Uw digitale vergaderruimte kan worden uitgerust met een vergaderscherm , waardoor uw brainstormsessies interactiever worden. Er zijn bijvoorbeeld interactieve digitale schermen waarmee u zowel beelden kunt weergeven als ermee kunt interageren. Schrijven, annoteren of tekenen wordt kinderspel: met uw vingers of een stylus krijgen uw vergaderingen een compleet nieuwe dynamiek!
De Samsung Flip 2, een whiteboard van de volgende generatie, is de flipchart waar bedrijven steeds meer vraag naar hebben. Het is een ergonomisch hulpmiddel dat de creativiteit van teams stimuleert en documenten natuurgetrouw weergeeft dankzij de UHD-resolutie. En alsof dat nog niet genoeg is, beschikt de Samsung flipchart ook over een onderstel met wielen en een draaimechanisme, waardoor je in één beweging kunt wisselen tussen portret- en landschapsmodus. Dit maakt hem gemakkelijk draagbaar en ideaal om mee te nemen van de ene vergaderruimte naar de andere. Het ergonomische ontwerp bevordert het delen van informatie en ideeën.
Tot slot biedt synchronisatie met apparaten de mogelijkheid om uw documenten in realtime te bekijken. Geweldig, toch?
Goed om te weten : Voor bedrijven die prioriteit geven aan digitalisering, wordt het gebruik van een tablet tijdens vergaderingen steeds vaker noodzakelijk om de ergonomie te verbeteren.
Voltooi de digitalisering van uw vergaderruimte
Een vergaderruimte met internetverbinding vereist ook de installatie van een hoogwaardig videoconferentiesysteem. Elke ruimte heeft zijn eigen specifieke configuratie: het heeft geen zin om een scherm van 75 inch te installeren in een vergaderruimte die slechts plaats biedt aan 4 personen.
Daarnaast moet de opnameapparatuur (camera) zorgvuldig worden gekozen om een natuurgetrouw beeld met een hoge beeldkwaliteit te verkrijgen. In sommige gevallen kan het toevoegen van microfoons ook worden overwogen voor een optimale geluidsopname.
Tot slot is het belangrijk om te onthouden dat een operationele, verbonden vergaderruimte er een is met een krachtig wifi-netwerk met lage latentie en software die geschikt is voor videoconferenties.
Zoals u waarschijnlijk al begrepen hebt, worden samenwerkingsruimtes steeds belangrijker voor de toekomst. Het is daarom essentieel om uw bedrijfspand aan te passen om de productiviteit van uw teams te waarborgen.
